Assistante de direction
Dominique B.
91530 Sermaise
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Auto-entretien de Dominique B.
Cet entretien a eu lieu le 19/06/08 à 10h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Dominique : Une expérience de plus de vingt ans en qualité d'Assistante de Direction auprès de Dirigeants de haut niveau dans des domaines d'activités variés.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dominique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Dominique : Une richesse au niveau des relations humaines, ainsi que l'acquisition de connaissances nouvelles en fonction du domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle vous travaillez.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dominique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Dominique : Pour pouvoir, dans la mesure du possible, préparer un plan de travail
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dominique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dominique : Il n'y a pas de problème du côté de mon environnement.
Consultant :
Préférez vous ?
Dominique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dominique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Dominique : 2 fois
la première pour pouvoir évoluer professionnellement
la deuxième fois pour anticiper un changement de Direction
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dominique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Dominique : La ponctualité se situe au même niveau que le respect à apporter à autrui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dominique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Dominique : Je prends le temps, dans la mesure du possible, pour des activités sportives : natation, ou jogging
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dominique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Dominique : J'ai un attrait particulier pour les livres d'égyptologie
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dominique : sorties entre amis
cinéma
sport
lecture
shopping
théâtre
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dominique :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Dominique : Je ne pense pas être particulièrement créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dominique : honnêteté, politesse, ponctualité, franchise, courage, rigueur, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dominique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Dominique : Pas nécessairement, mais cela peut arriver
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dominique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dominique : Salon Eurosatory (Défense)
Salon du Bourget
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Dominique : Je ne pense pas
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Dominique : Dans le cadre de déplacements pour des membres de Conseils d'Administration, ou de clients
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Dominique : Lors d'une restructuraton au sein de la Direction (concernant une équipe administrative)
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dominique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dominique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dominique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Dominique : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dominique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dominique :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dominique : Des activités de communication : interne ou externe
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dominique : Je n'ai pas de blocage particulier concernant un domaine d'activité
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dominique :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dominique : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique : 8 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dominique : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dominique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dominique : oui un PC équipé du pack office
outlook et internet
ainsi qu'une imprimante/scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dominique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dominique : Je peux me baser sur les réactions de mon entourage professionnel ou personnel
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dominique : Déçue n'est pas le terme, mais surprise par certaines attitudes
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dominique : Dans l'exercice de mes fonctions d'Assistante
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dominique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Dominique : Que j'étais tout à fait à ma place dans un poste d'Assistante de Direction
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dominique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dominique : oui sans problème
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dominique :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Dominique : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Dominique :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Dominique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dominique : Je me sens particulièrement à l'aise pour l'organisation en générale, ainsi que pour la gestion des priorités
J'utilise le pack office quotidiennement
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Dominique : à développer mes facultés d'analyse
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Dominique : Par exemple plusieurs dossiers à traiter avec de multiples interlocuteurs
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Dominique : L'organisation de "A à Z" du Salon du Bourget en 2005 et 2007
Mise en oeuvre, choix des fournisseurs, présentation à la direction
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Dominique : Organisaton de réunions "de crise" avec 50 personnes dans la journée avec dossier à l'appui.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Dominique : La réussite se situe avant tout dans l'échange que j'ai pu rencontrer avec les dirigeants avec qui j'ai collaboré
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dominique : Demande ou mécontentement de certains interlocuteurs de haut niveau.
Une bonne dose de diplomatie m'a permis sinon de résoudre le problème mais en tout cas de l'atténuer.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Dominique : Organisation de séminaires, salons : le but étant d'arriver à ce que les partenaires (clients, fournisseurs) soient satisfaits de la prestation
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Dominique : Tout au long de ma carrière, j'ai rencontré des personnes toutes différentes les unes des autres. L'expérience est enrichissante.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Dominique : Les personnes incorrectes et irrespectueuses.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Dominique : Dans ce cas de figure j'admets mon erreur et je fais tout pour la rattraper
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Dominique : En lui proposant mon aide ou en le dirigeant vers le bon interlocuteur pour pouvoir solutionner son problème
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Dominique : En valorisant le travail fait en équipe pour que tous se sentent impliqués.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Dominique : MOINS : Autoritarisme à l'excès, manque de retenue
PLUS: Autonomie, confiance, respect
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Dominique : Le regard sur mes expériences passées fortes de relations solides et de rencontres souvent marquantes
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Dominique :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Dominique : plutôt des contacts téléphoniques
2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Dominique :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Dominique : My career is over twenty five years experience as an Executive Assistant bilingual within large companies in various fields, and with high-level leaders.
I 'm looking for a job who allows me to develop my sense of organization and also offer new methods where appropriate and finally, make sure any discretion that such a position requires.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dominique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Dominique : Cet exercice est plus difficile qu'un entretien en face à face, mais c'est une bonne expérience
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dominique : non je crois que le questionnaire est assez complet