Assistante de direction
Aurélie B.
77550 Moissy Cramayel
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Auto-entretien de Aurélie B.
Cet entretien a eu lieu le 02/11/12 à 06h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Aurélie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Aurélie : Mon métier me passionne beaucoup : le côté relationnel, la polyvalence et le côté stratégique de ce poste.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aurélie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Aurélie : Je suis quelqu'un de très organisée ainsi cela laisse le temps de gérer les imprévu et l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aurélie : Cela reste une organisation personnelle.
Consultant :
Préférez vous ?
Aurélie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Aurélie : 2 fois.
La première fois : J'étais dans mon entreprise depuis 5 ans. J'y avais fais mon BTS en alternance. J'étais très attachée à cette entreprise (j'y ai d'ailleurs encore de très bon contact) mais je n'avais plus de perspective d'évolution.
La 2ème fois : Mon entreprise a déménagée à 2h de transport de mon domicile. Après 3 ans j'ai dà» démissionner pour raison familiale.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Aurélie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Aurélie : Je me dis qu'elle fait partie de moi et cela est naturel donc c'est un instinct.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Aurélie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Aurélie : Un manque temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Aurélie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Aurélie : Roman policier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Aurélie : sorties entre amis
shopping
cinéma
théatre
lecture
télé
sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Aurélie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Aurélie : J'aime la décoration intérieur. J'ai refait entièrement mon appartement.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Aurélie : l'honnêteté
la politesse
la rigueur
la franchise
la ponctualité
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Aurélie : Pas nécessairement mais une bonne entente au sein d'une entreprise est très importante.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Aurélie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Aurélie : Salon de l'humanité
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Aurélie : Dans ma formation d'assistante de gestion il y a une part de commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Aurélie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Aurélie : Lors de mes différents poste j'ai organisé plusieurs voyages d'affaires pour la direction.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Aurélie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Aurélie : Dans mon dernier poste je gérai l'organisation du service ainsi que du logiciel interne (demande d'évolution et de modification au service informatique)
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Aurélie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Aurélie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Aurélie : Pour moi aucun.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Aurélie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Aurélie :
50 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Aurélie : Aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Aurélie : Oui mais une aide peut être la bienvenue en cas de doute.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Aurélie :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Aurélie : Oui je suis quelqu'un d'assez diplomate pour cela.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Aurélie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Aurélie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Aurélie : oui un PC de bureau + imprimante + accès internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Aurélie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Aurélie : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Aurélie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Aurélie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aurélie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Aurélie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Aurélie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Aurélie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Aurélie : Dans le poste d'assistante de gestion en générale. Mes 12 années d'expériences m'ont permis d'être à l'aise dans toutes les situations.
Je pratique le pack office assez facilement surtout le logiciel excel avec lequel j'ai beaucoup travaillé et reçu une formation expert avancé