Assistante administrative
Carole R.
78230 Le Pecq
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Auto-entretien de Carole R.
Cet entretien a eu lieu le 30/10/14 à 14h54
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Carole :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Carole : De nombreux contacts avec aussi bien des clients que des fournisseurs ou des vendeurs ou avec une équipe. Une polyvalence des tâches, gestion des urgences et imprévues.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Carole :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Carole : Depuis seulement quelques mois car actuellement je suis en CDIC dans une entreprise.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Carole :
Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ?
Carole : Il n'est pas facile de trouver un emploi et on n'a pas forcément de réponses à nos candidatures. Au bout d'un moment on commence à douter de nous et de nos compétences.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Carole : Ma dernière expérience de recherche d'emploi n'a pas été trop négatif car je ne suis pas restée longtemps au chômage.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Carole : J'ai beaucoup utilisé Internet, je suis allée au Pôle Emploi. J'ai envoyé beaucoup de candidatures spontanées et j'ai répondu également à beaucoup d'offres d'emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Carole :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Carole : je n'y ai jamais trop pensé mais peut-être que je me formerai dans le commercial.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Carole :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Carole :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Carole :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Carole : Je n'ai pas de compétence particulière qui me rend fière. Je dirai que je suis fière de toutes les compétences que j'ai pu acquérir à travers les formations et expériences. professionnelles.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Carole : La curiosité, la motivation et l'optimisme sont quelques traits de caractère sur lesquels on peut compter.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Carole :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Carole : A mes débuts de \"rentrée\" sur le marché du travail, les professeurs nous répétaient qu'il était possible de trouver du travail assez rapidement. Aujourd'hui c'est loin d'être le cas à cause de la crise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Carole :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Carole :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Carole :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Carole :
une assistance technique
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Carole :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Carole :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Carole : Cet entretien est très intéressant et instructif.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Carole : word, excel, internet, lotus note ou outlook, power point
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Carole :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Carole :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Carole :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Carole :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Carole : Je sais ce que je suis et ce que je vaux. Mes expériences professionnelles m'ont beaucoup aidé sur le plan technique et informatique mais aussi sur le côté moral à travers les contacts avec les collègues.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Carole :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Carole : Oui bien sûr. Tous les collègues ne vous apprécient pas forcément alors bien évidemment la jalousie fait partie du marché du travail.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Carole :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Carole : Je me vois dans une entreprise qui me plait et dans laquelle je me sentirai bien.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Carole :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Carole :
Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Carole : Avoir le courage d'aller au devant des autres et aller jusqu'au bout malgré ce que les autres pensent, c'est aller vers son propre bonheur.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Carole : Voyages, Sorties, Cinéma, Sports, Musique, Lecture.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Carole :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Carole : J'accepte des déplacements sur le plan régional et national pour des durées de 1 semaine à 1 mois maximum.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Carole : Une ambiance de stress, d'urgences au quotidien me ne plairait pas.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Carole : Un poste avec des tâches polyvalente, avec un relationnel et l'utilisation de la langue anglaise.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Carole :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Carole : Non jamais par respect pour l'entreprise et pour le métier d'assistante.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Carole : je pense apporter à l'entreprise mes compétences et mes connaissances informatiques (word, excel, internet...), organisationnelles et techniques.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Carole :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Carole : Une assistante intransigeante, sans relation avec les collègues et jalouse.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Carole : Une assistante ouverte, avec le contact facile, et s'organisant en fonction des urgences.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Carole :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Carole : Je répond en général toujours par le sourire. Les gens se calment généralement. Cela ne sert à rien d'être aussi désagréables que les participants.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Carole :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Carole :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Carole : Cet entretien m'a permis de m'entrainer et de voir quelles questions peuvent être posées !
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Carole : J'ai apprécié toutes les questions car elles étaient toutes intéressantes.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Carole : Les 3 qualités et les 3 défauts constituent une question que l'on peut également poser.