Assistante de direction
Veronique F.
12300 St Parthem
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Auto-entretien de Veronique F.
Cet entretien a eu lieu le 13/08/15 à 18h39
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Veronique : Je m'épanouis dans mon travail, dans le cadre des missions que l'on me demande d'exécuter et dans ma relation avec mon supérieur et ses équipes.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Veronique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Veronique : En travaillant dans l'anticipation on gagne du temps, de la qualité.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Veronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Veronique : Tant que ces derniers restent ponctuels.
Consultant :
Préférez vous ?
Veronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Veronique :
Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Veronique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Veronique : Certaines institutions, administrations ne peuvent concevoir d'autres solutions horaires
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Veronique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Veronique : Le manque de temps ne me permet pas de m'investir dans des associations.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Veronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Veronique : Roman historique, thriller, SF
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Veronique : la lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping, le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Veronique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Veronique : oui.
Je fabrique des bijoux et apprécie les loisirs créatifs
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Veronique : la politesse, l'honnêteté, la franchise,le courage, la rigueur, la modestie, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Veronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Veronique : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Veronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Veronique : Paysalia
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Veronique : Déplacements en France où à l'étranger dans le cadre de rendez-vous, conférences, congrès...
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Veronique : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Veronique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Veronique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Veronique : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Veronique :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Veronique : Dans un groupe on peut évoluer. Une petite structure n'offre pas forcément cette possibilité.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : Missions ponctuelles, événementiel, incentive...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Veronique : organisations professionnelles, administrations, milieux boursiers
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Veronique : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique : A différentes reprises :
de quelques mois à plus d'un an.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Veronique : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Veronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Veronique : oui :pc/imprimante/fax
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Veronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Veronique : bonne question ! Je ne me la pose pas.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Veronique :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Veronique : Je préfère vérifier les informations et connaitre mes interlocuteurs.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Veronique : Chaque fois que mes supérieurs me confie des missions sortant de cadre habituel.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Veronique :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Veronique : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Veronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Veronique : Si elles ne sont pas impolies.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Veronique :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Veronique : si tel est le cas je ne m'en souviens pas.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Veronique :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Veronique : J'apprécie de réaliser des présentations avec Powerpoint.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Veronique : J'ai dû m'initier à SAP, car je collaborais avec le service qualité de l'entreprise.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Veronique : L'absence de la Direction/Codir durant les congés d'été face à des situations à caractères d'urgence (incendie, cambriolage...). Trouver dans un temps record les personnes dans le groupe pouvant gérer les dossiers juridiques, médicaux...
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : Etre nommée chef de projet dans le cadre du réaménagement des locaux de mon entreprise.
Défi relevé en termes de durée et de budgets.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Veronique : Convention annuelle : 350 pers.
Lieu : annulé une semaine avant l'événement par le loueur.
Challenge : trouver un nouvelle salle disponible, dans le budget, et à proximité.
Il faut se consacrer pleinement à ce type de situation et avoir un bon \"carnet d'adresses\"
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Veronique : Création et enrichissement d'une base données de salles pour les réunions extérieures.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Veronique : Négociations à la baisse des taxes sur les vols longs courriers auprès de l'agence de voyage de l'entreprise.
Résultats positifs.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Veronique : ras
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Veronique : ras
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Veronique : Une erreur s'était glissée dans une présentation. J'ai informé immédiatement mon supérieur, et lui ai fait parvenir le rectificatif avant sa réunion.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Veronique : ras
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Veronique : La satisfaction de mes supérieurs et la reconnaissance de mon travail.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Veronique :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Veronique : So, I'm Mrs Farel. I improve my English level every week, the Thursday evening.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Veronique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Veronique : Cela ne m'a pas semblé compliqué.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Veronique : ras