Assistante administrative
Guylaine G.
92260 Fontenay-aux-roses
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Auto-entretien de Guylaine G.
Cet entretien a eu lieu le 25/10/16 à 16h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Guylaine :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Guylaine : Oui, car j’adore le domaine administratif, organiser l’information, la transmettre aux bons interlocuteurs, au bon moment.
Non, car je souhaite évoluer vers une position de management mais toujours dans ce métier.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Guylaine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Guylaine : Car j’aime pouvoir être disponible intellectuellement et physiquement en cas de mission/demande urgente
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Guylaine : Oui, dans une certaine mesure.
Consultant :
Préférez vous ?
Guylaine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Guylaine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Guylaine : Non.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Guylaine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Guylaine : car selon moi, comme la politesse, ça se cultive tous les jours
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Guylaine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Guylaine : Je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Guylaine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Guylaine : La littérature professionnelle comme la tenue de budget, la conduite de projets.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Guylaine : Cinéma, lecture, sport, sortie entre amis, le théâtre, le shopping, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Guylaine : Je pense être créative car j'aime trouver de nouvelle idée et les mettre en pratique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Guylaine : honnêteté, franchise, courage, rigueur, politesse, ponctualité, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Guylaine :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Guylaine : Car en fin de journée, je demande toujours à mon directeur ou à mon responsable, s'il n'y a d'urgent à traiter avant de partir.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Guylaine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Guylaine : Salon des entrepreneurs à Porte Maillot
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Guylaine : Oui, j'ai tenu le poste commerciale puis d'attachée commerciale pendant 6 ans.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Guylaine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Guylaine : Oui, je pense pouvoir le faire.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Guylaine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Guylaine : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Guylaine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Guylaine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Guylaine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Guylaine : Je ne sais pas. Il faut essayer pour savoir si on apprécie ou non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Guylaine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Guylaine : J'ai plus de visibilité sur l'impact et les finalités du travail que j'effectue.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Guylaine :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Guylaine : Suivi des projets, organisation des tâches, collecte d'informations et relationnel
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Guylaine : Aucun secteur ne m'a déplu, j'ai toujours découvert avec intérêt de nouvelles organisations, de nouvelles méthodes
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Guylaine : Je pense que oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Guylaine : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Guylaine : Je ne connais pas le secteur public, je n'ai jamais eu l'occasion d'y travailler.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Guylaine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Guylaine : oui, un ordinateur portable avec imprimante et un smartphone
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Guylaine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Guylaine : Je pense qu'avec de la persévérance et de la curiosité, tout s'apprend. Ca m'aide à avoir confiance en moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Guylaine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Guylaine : Il m'est arrivé d'être déçu par les réactions d'une personne, ce n'est pas pour ça que je n'ai plus eu confiance en elle. C'est avec le temps qu'on apprend à se connaitre et à connaitre les autres.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Guylaine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Guylaine : Lors d'une de mes missions, le gérant a été victime d'un accident qui l'a empêché de venir au bureau pendant plusieurs mois. Pendant cette période, j'ai mis en place des reporting d'activité, ce qui lui a permis de rester informé de l'actualité de son entreprise et de piloter à distance son activité.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Guylaine :
Oui