Auto-entretien de Marie K.

Cet entretien a eu lieu le 06/02/14 à 09h24

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : Oui

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie : Si un dossier est anticipé, il est mieux réfléchi et plus travaillé, tout simplement. Cela dit, travailler dans l'urgence peut parfois être un moteur.

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Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : Cela m'est arrivé une fois. Il d'agissait d'une entreprise éloigné de mon domicile.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une culture

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie : Actuellement, je suis dans un collectif de parents indépendants, en vue de la mise en place de la réforme des rythmes scolaires. Ce collectif est actif dans la mise en place et sera intégré dans comité de suivi du projet.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : Tout dépend de l'humeur.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : Sorties entre amis, lecture, sport, cinéma, télé, théâtre, shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : Honnêteté, politesse, modestie, courage, franchise, rigueur, ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Non, pas nécessairement.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : A mon arrivée sur un nouveau poste en intérim, mes responsables m'avaient annoncé directement : la titulaire de poste n'est pas là , il n'y a pas de doublon et c'est à  vous de créer le poste de toute pièce. J'ai pris cette tâche très à  coeur et cela m'a beaucoup plus. Par la liberté qui m'était offerte, j'ai crée les procédures liées au poste et liées au fonctionnement de l'agence.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie : La convivialité et la confiance en ses collaborateurs

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Une Micro Structure

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Marie : Plus de convivialité et plus de polyvalence

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Plusieurs mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Aucune préférence

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie : Ordinateur fixe, imprimante-scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Professionnellement, je pense que mes capacités et mon professionnalisme me permettent d'être sure de moi.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Il m'est déjà  arrivé de l'envisager

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui, sans aucun souci.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie : 1850 euros brut

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Dans l'administratif et le commerce, je suis peformante. Je le suis moins dans la comptabilité. Pour l'informatique, je suis très à  l'aise avec le Pack Office, surtout Word et Excel.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les conflits sont pour moi source de stress, même si je ne suis pas impliquée.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Le poste que je devais créer de toute pièce. J'ai adoré ce défi ! J'ai pris le temps de comprendre les tenants et les aboutissants de ce poste et j'ai mis en place les procédures élémentaires et quotidiennes en premier lieu, puis ai intégré des procédures plus détaillée et plus ciblées sur d'autres tâches.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie : Lors de mon expérience en cabinet d'architectes, j'ai eu l'occasion de participer à  l'élaboration d'appels d'offres. La complexité des dossiers étaient tels qu'il pouvait arriver que l'on finisse certains dossiers en soirée, pour tenir les délais. Le mieux dans ce type de situation est de prendre les tâches l'une derrière l'autre, en occultant la pression, et de garder en tête l'objectif final.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : Au vue des mes expériences au sein d'entreprises très variées, j'ai eu l'occasion de travailler avec des personnes de tous âges, de toutes cultures et avec des personnes handicapées. Les affinités que nous lions ou pas avec nos collègues ne découlent pas de cette différenciation. Je connais le handicap par le biais de mon entourage et je vis la multiculturalité au quotidien.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie : Lorsque j'étais téléconseillère, il pouvait arriver d'avoir des appels assez difficiles. Je me souviens de l'un d'entre eux en particulier. Il s'agissait d'une femme âgée qui avait perdu son mari la veille. L'appel ne pouvait pas être uniquement professionnel, et il est forcément passé dans un contexte humain fort, en tentant tant bien que mal de gérer les pleurs et la douleur de cette femme.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : La satisfaction des mes collaborateurs

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 15

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie : 2

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Marie : Yes, I can. What do you want to know about my english ? I don't speak fluently but I can to phone with a person in an other country. With any mistakes...

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : Les entretiens en face à  face ne me stressent pas, ni ne m'angoissent. Un entretien virtuel est donc assez simple.

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