Assistante de direction
Rébecca R.
75015 Paris
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Auto-entretien de Rébecca R.
Cet entretien a eu lieu le 23/01/13 à 16h31
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Rébecca :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Rébecca : j'aimerais trouvé maintenant un poste dans lequel je puisse exprimer mes compétences et gagner en autonomie
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Rébecca :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Rébecca : parce que j'ai besoin d'un environnement de travail stimulant, exigeant et réactif
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Rébecca :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Rébecca :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Rébecca : 2 fois, parce que l'environnement de travail ne me satisfaisait plus
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Rébecca :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Rébecca : c'est surtout une question de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Rébecca :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Rébecca :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Rébecca : je n'ai pas de genre particulier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Rébecca : la lecture, le théâtre, le ciné, la télé, le sport, le shopping, la sortie entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Rébecca : oui, je fabrique des bijoux, j'aime réaliser des choses avec mes mains de manière générale
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Rébecca : non, ce sont pour moi des qualités de même valeur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Rébecca : çà dépend des collègues ! mais je ne suis pas opposée à ce qu'ils le deviennent
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Rébecca :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Rébecca : Marjolaine, le salon de l'agriculture
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Rébecca : non, j'aime persuader mais pas en vendant quelque chose
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Rébecca :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Rébecca : missions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Rébecca :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Rébecca : parce que les process en vigueur pouvaient être améliorés
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Rébecca :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Rébecca :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Rébecca :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Rébecca : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Rébecca :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Rébecca :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Rébecca : gestion de dossiers, encadrement
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Rébecca : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Rébecca : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Rébecca : trop
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Rébecca : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Rébecca :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Rébecca : oui, micro,
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Rébecca :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Rébecca : je dépasse mes peurs
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Rébecca :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Rébecca : oui, je n'ai pas d'exemples précis en tête, mais souvent par des comportements que je trouvaient inadaptés
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Rébecca :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Rébecca : notamment en travaillant dans un centre de santé mentale, en l'absence de supérieur direct j'ai pris certaines décisions
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Rébecca :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Rébecca : je ne sais pas, pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Rébecca :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Rébecca : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Rébecca :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Rébecca : j'essaie de ne pas en manquer, mais çà peut arriver quand je suis démotivée et encore !! j'ai du mal !
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Rébecca :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Rébecca : oui, 33 000
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Rébecca : la gestion de dossier, les contacts
logiciels : word, power point
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Rébecca : comment naà®t une revue
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Rébecca : la mauvaise foi, les ordres contradictoires
en le disant
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Rébecca : retisser du lien dans un service de 5 personnes
en faisant du coaching presque H24
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Rébecca : un patient qui sortait d'hôpital psy sans point de chute ; j'ai pris en charge le patient en lui trouvant une chambre dans un hôtel social et en faisant venir sa fille de Marseilles
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Rébecca : C'est à chaque fois que j'ai pu mettre de la bienveillance dans des situations bloquées, trouver un poste qui me permettra de mettre mes compétences professionnelles au service de quelqu'un qui les appréciera, les utilisera