Assistante de direction
Nelly L.
51100 Reims
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Auto-entretien de Nelly L.
Cet entretien a eu lieu le 24/04/12 à 12h07
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nelly :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nelly : de l'argent, un lien social, un épanouissement
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nelly :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nelly : réflexion intellectuelle,
production de qualité,
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nelly :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nelly : non
Consultant :
Préférez vous ?
Nelly :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nelly :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nelly : une fois. Malversations financières au sein de l'entreprise.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nelly :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nelly : c'est un respect que l'on doit à son interlocuteur. comme dit le viel adage : La ponctualité est la politesse des rois !
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nelly :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Nelly : conseillère de quartier,
dispense de cours particulirs
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nelly :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nelly : policière, philosophique, quelques essais, des ouvrages spécifiques à mon métier, la presse...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nelly : lecture, cinéma, théâtre, sport, sorties, shopping, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nelly :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nelly : oui pour deux raisons :
- je vends mes productions de tricot, broderies,travaux manuels,
- j'ai créé des logos, illustré des couvertures de magazines, élaboré des supports médiatiques, ...
De plus, aux dires des personnes qui m'entourent, je suis toujours élégamment vétue et assortis les couleurs
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nelly : honnêteté, franchise, rigueur, politesse, ponctualité, modestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nelly :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nelly : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nelly :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nelly : salon équip'baie, forum du patrimoine, salons des vins et gastronomie, foire de châlons, ...
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nelly :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nelly : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nelly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nelly : déplacementds professionnels, organisations de manifestations sportives, séminaires d'entreprise, ...
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nelly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nelly : premier poste : mise en place d'un système informatique et lors de ma mission aux Vignobles fabris, développement commercial : mise en place d'un site internet, refonte totale des supports de vente, création d'un réseau commercial.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nelly :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nelly :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nelly :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nelly : je ne sais pas. l'occasion ne se présentera jamais.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nelly :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nelly :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nelly : élaboration de projets, veille technologique, recherche & développement, ...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nelly : ne sais pas
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nelly :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nelly : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nelly :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nelly : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nelly : indifférente
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nelly :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nelly : oui
PC, internet, imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nelly :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nelly : je me remets souvent en question, je mène à terme mes projets, j'ai appris à me connaitre
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nelly :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nelly : oui tous les jours mais cela renforce
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nelly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nelly : accident du travail, gestion des agressivités,
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nelly :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nelly : confirmation de mon orientation professionnelle en communication
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nelly :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nelly : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nelly :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nelly : non, j'ai démissionné
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nelly :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nelly : 800 000 francs annuels
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nelly : organisation de manifestations
X press, power point,
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nelly : travail en autonomie totale
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nelly : les commerciaux qui crient au téléphone, remédiation : fermer la porte...
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nelly : panne de courant électrique. les dossiers ont été gérés à l'ancienne (machine à écrire, machine à calculer, ...)
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nelly : aucune expérience
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nelly : un taux d'obtention du baccalauréat supérieur à la moyenne nationale.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nelly : il y en a trop...
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nelly : tous les jours et actuellement je valide un master que bien évidemment je souhaite obtenir
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nelly : collaboration avec
le maroc : compétitions sportives
l'espagne : restauration immobilière
l'enseignement : adolescents de 14 à 22 ans
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nelly : les paresseux : je limite les contacts,
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nelly : toute prise de décision est validée par un supérieur, ma qualification ne m'autorisant pas à des fonctions de direction.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nelly : je suis allé avec mon véhicule personnel chercher des clients à l'aéroport. CA représenté : 450 000 euros
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nelly : j'ai pasé 5 ans dans des classes de 30 adolescents. Mise en situation rofessionnel, jeu de rôles, le travail d'équipe, je connais !
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nelly : autonomie totale dans mes précédents postes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nelly : l'importance du travail donné et le rendu de celui-ci
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nelly :
13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nelly : 13
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nelly :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nelly : I'm a managing assistant and I'm looking for a job where i can offered my services.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nelly :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nelly : je n'ai pas rencontré de question piège, j'ai répondu avec franchise.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nelly : quand est-ce que l'on se rencontre ?