Auto-entretien de Catherine D.

Cet entretien a eu lieu le 17/04/12 à 19h23

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : Evolution personnel et professionnel : Enrichissement et évolution constante de connaissances Sens des responsabilités et confidentialités Sens des priorités et excellent relationnel Sens du service et travail bien fait Autonomie, pragmatisme et prise de décision Professionnalisme et organisation Faire parti du dynamisme et l'image de l'entreprise

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : J'ai l'habitude de travailler dans le stress et l'urgence et suis très à  l'aise également, mais en temps que choix, l'anticipation est pour moi une action de faire à  l'avance certaines choses et taches quand cela m'ai possible afin de mieux gérer mon temps .C'est plus un coté pragmatique et de gestion de choses qui font qu'ainsi tout ce déroule plus efficacement et plus rapidement en cas d'urgenceâ€Â¦.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : oui

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Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : Chaque culture codifie les actes et conduites .Pour moi la ponctualité est un acte de respect et de politesse envers autrui et envers soi-même. La ponctualité reflète les valeurs du savoir-être et savoir-vivre avec autrui et nous renseigne sur sa vision de gestion du temps selon sa culture, niveau social et origine des personnes concernées. La valeur de ponctualité serra donc relatif à  ces origines culturelles et éducativesâ€Â¦..

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Catherine : aide pour sans abris

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Catherine : science et vie,et journaux

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Lecture Sport Musée Shoping Sorties amies Cinéma tv

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : oui le suis depuis enfant et ai une formation dans ce domaine

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : L'honnêteté, la franchise, la politesse la modestie, la rigueur, le courage, la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Catherine : des entrepreneurs micro entreprises marketing direct communication investissement emmaà»s decoration concours l'epine salon de l'automobile

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Colloques, déplacements professionnels, congrès, séminaires et voyages privée vacance et loisirs et sportif

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : oui beaucoup

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : selon l'activité, à  réfléchir

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catherine : organisation ,gestion â€Â¢ Interface avec les services et filiales â€Â¢ Archivage/PV/ réunions â€Â¢ Gestion et suivi de projet â€Â¢ Gestion des Contrats et logistiques â€Â¢ Relation publique /communication â€Â¢ Organiser des événements â€Â¢ Gérer l'imprévue et anticipé une nouvelle action

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Pas d'apriori

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : je pense

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : a tous mes postes mais celà  n'est pas un probléme pour moi

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : j'ai jamais travaillé dans le public sauf association d'utilité publique financée par l'etat

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : oui ordinateurs imprimantes appareil numérique ....

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : J'essaye d'être moi-même et de faire selon mes capacités et ma conscience. Sais prendre des décisions et initiatives ; Bon sens du jugement Ne juge pas autrui et aime être autonome Ne me laisse pas impressionner par du superflus et apparence Analyser une situation difficile sans paniquer et la gérer dans le calme Grande capacité d'écoute et de tolérance

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : J'aime bien avoir de la retenu et analyse. Ne pas me lancer sans réflexion et savoir où je mets les piedsâ€Â¦â€Â¦..

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : Organisation d'événements, voyages, soirée, gestion d'agenda complexe avec sens des priorités ; reporter un colloque Management et coordinations d'équipes Gestion de suivi de dossiers Gestion financières Gestion de situations délicates entre intervenants et situations imprévus Gestion d'interface filiale Prendre en charge et avoir une bonne communication avec importants collaborateurs étrangers ........

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Catherine : trés bien

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : oui quand on reste dans le respect celà  nous fait décompresser ...

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : 30k 55k

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : Je suis bien dans tout, pas de préférence particulaire, sauf mon côté organisation, communication et créatif que j'aime exploiter quand on me le permet

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : Réaliser des appelles d'offres Comprendre et gérer des personnes instables et en grandes précarités Comprendre la différence de priorité et de gestion d' une grande association et une société privée et en tirer partie. Développer mes réseaux

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : J'ai l'habitude de travailler dans l'urgence et avoir à  gérer le stress sans problème Mais parfois, la chose la plus désagréable est le manque de respect et l'impolitesse d'un intervenant mal dans sa peau ou sur-stressé, qui en 1 seconde peut griser l'ambiance et déverser son négatif sur tous. J'essaie dans ce cas là  de ne pas me sentir viser et continuer à  faire ce que je dois faire avec la même attention et surtout de ne pas répondre â€Â¦..Me fixant donc sur mon objectif, j'essaie de finir ma tache et ensuite si possible de sourire pour déstresser mon entourageâ€Â¦â€Â¦ La situation fini je passe à  autre chose dans le calmeâ€Â¦..

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Pour boucler un projet, il nous manquait des fonds indispensables et n'avions plus d'options en vu. J'ai utilisé mon réseau personnel et autre, organisé un événement pour récolter des fonds. J'ai donc réussi en un temps record d'organiser un événement et récolter ce qui nous manquait en gérant l'organisation au fur et à  mesure et dans une bonne harmonie

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Une tempête à  du nous faire changer et réorganiser tout un voyage professionnel ; Nous étions coincé entre 2 vols. Il a fallu téléphoner aux intervenants pour changer de date et gérer toute la logistique. Trouver un moyen pour dormir et surtout pour repartir rapidementâ€Â¦â€Â¦â€Â¦prise de décision dans l'urgence et bonnes relation avec tous les organismes et personnes concernées avec tact et diplomatie.

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