Assistant de direction
Sandrine G.
31600 Muret
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Auto-entretien de Sandrine G.
Cet entretien a eu lieu le 06/03/12 à 09h46
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : Le métier d'assistant est un métier complet et varié qui me permet d'être au coeur de l'action et de devoir toujours anticiper.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Cela me permet de mettre en avant mes capacités d'adaptation, de polyvalence et de me remettre en question
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Oui parfois lorsque le travail le demande
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sandrine : Une seule fois car le poste que j'occupais alors ne correspondait plus à mes attentes et ne m'apportait plus de plaisir
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sandrine : C'est une marque de respect et de sérieux
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : je manque surtout de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : plutôt Thriller
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : 1 Les sorties entre amis
2 Le sport
3 Le cinéma
4 Le shopping
5 La lecture
6 Le théâtre
7 La télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Je pense l'être car il m'est arrivé de devoir aider mes dirigeants dans les domaines de la communication et marketing (recherche de logos, de cartes de visites, de flyers...)
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : 1 ponctualité
2 honnêteté
3 franchise
4 politesse
5 Rigueur
6 courage
7 modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Sandrine : Oui j'aimerais un jour tenter l'expérience
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Oui car j'ai un excellent relationnel et sens du service
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : Voyage personnel/professionnel pour mon dirigeant qui devait partir à l'étranger (USA) + organisation de voyage pour compétitions de golf en France et à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandrine : Lorsque je me suis rendue-compte que l'organisation pouvait être allégée et simplifiée
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sandrine : C'est un bon compromis entre la petite entreprise dans laquelle il est difficile d'évoluer et le Grand groupe dans lequel on n'est qu'un numéro
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Commercial
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Energies Renouvelables
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : plutôt bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : sans importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : oui j'ai un ordinateur fixe
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : Car il m'est arrivé plusieurs fois de me lancer dans une tache pour laquelle je n'avais aucune expérience/compétence en me disant que je pouvais le faire
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : Car j'ai été déçue plusieurs fois, la confiance se mérite
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Il m'est arrivé de faire une erreur dans un dossier et j'ai assumé jusqu'au bout cette erreur en faisant en sorte de la réparer
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandrine : oui j'aimerais
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Tout dépend du type de plaisanterie mais je suis quelqu'un qui rigole facilement et aime la plaisanterie
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sandrine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : mon salaire actuel annuel est de 21 600€
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Dans le travail en urgence et le travail en équipe. Pour ce qui est du logiciel je suis plus à l'aise avec Word ou internet
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : Beaucoup de technique dà» au poste et j'ai également approfondie mes connaissances en logistique
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : Lorsqu'il y a un problème de dernière minute qu'il faut gérer impérativement dans la journée à cause d'une deadline. En général je me pose 5mn pour faire le point sur la situation et ensuite je procède par étape en implicant tous mes collègues concernés
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : Réaliser en 2 jours un dossier complet pour qu'il soit accepter dans un délai de 1 mois au lieu de 3 mois. Je l'ai brillamment relevé car le dossier à été accepté
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : Ma plus belle réussite à été de prendre confiance en moi et de me dépasser à chaque instant. Je cherche maintenant à me stabiliser et intégrer une entreprise qui me permettra d'évoluer sereinement
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandrine : Mon employeur devait monter un dossier pour trouver des partenaires financiers, j'ai pris les devant et ai fait plusieurs recherche sur internet et au niveau des concurrents afin de pouvoir appuyer son dossier
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : D'excellents souvenirs et expériences, j'apprécie de travailler avec des personnes de cultures/ages différents
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : J'ai plus de mal à travailler avec des personnes opportunistes, hypocrites qui ne pensent qu'à écraser les autres pour pouvoir monter. Généralement je garde une attitude professionnelle et discrète avec eux et ça se passe très bien
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandrine : J'assume toujours mes décisions et mes erreurs et je fais toujours en sorte de les réparer ou du moins limiter les dégats
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : Lors de mon précédent poste, un client avait un soucis informatique, les personnes concernées n'étaient pas disponibles, j'ai donc pris les devant et ai fait en sorte de le dépanner
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : je fais toujours en sorte que les personnes de mon équipe soient en confiance et soient heureuses de venir travailler, si ce n'est pas le cas, je n'hésite pas à jouer les médiateurs pour arranger les choses ou à mettre en avant le travail d'une personne pour faire avancer les dossiers
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : J'ai aimé la confiance qu'on m'a accordé et d'avoir sans cesse été poussée à me dépasser.
Par contre j'ai moins aimé le fait qu'on ai profité de ma souplesse de caractère et gentillesse pour me manipuler
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : Cela me donne un sentiment d'accomplissement
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : Je peux en produire entre 2 et 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sandrine : I'm a 32 years old woman who is looking for a job which allows me to work in a team and to help the Director in its dealy tasks
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : je trouve que c'est très intéressant et cela me permet de me positionner dans une vraie dynamique de recherche d'emploi
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : aucune