Assistante de direction bilingue
Sylvie Z.
59148 Flines Lez Raches
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Auto-entretien de Sylvie Z.
Cet entretien a eu lieu le 23/02/12 à 17h00
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvie : Etre utile à la collectivté
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Pour pouvoir travailler dans l'urgence si celle-ci se présente
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : Bien souvent
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvie : Au moins 4 fois et à chaque fois pour évoluer dans des postes demandant plus de responsabilités
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sylvie : C'est dit-on la politesse des rois mais surtout le respect des autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sylvie : Présidente d'un club d'Aà®kido
Autres Sports
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylvie : Tout type de littérature
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : Les sorties entre amis
La lecture
Le sport
Le cinéma
Je n'ai pas la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : Créative pour des présentations informatiques mais peu douée pour les arts
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : La politesse et la ponctualité
L'honnêteté et la franchise
Le courage et la rigueur
La modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : Pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvie : Innotrans
Autres salons spécifiques à l'industrie de la robinetterie industrielle
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : Pas nécessairement mais j'ai toujours tenue le rôle que l'on me demandait
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvie : Pour la présentation d'appels d'offres ou voyages d'affaires pour démarcher de nouveaux clients
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sylvie : Mise en place d'une structure informatique (Serveur + GPAO) et de livret d'accueil aux nouveaux arrivants
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvie :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvie : En fonction des postes occupés, gestion des dossiers de formation, sauvegardes informatique + helpdesk, collaboration avec le DAF, répondre aux besoins des services de l'entreprise, gérer les urgences,etc...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvie : Les services
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : Correcte et en cas de doute je n'hésite pas à utiliser les outils à ma disposition
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : Oui, mon dernier poste était en télé travail
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvie : Sinon je n'aurais jamais obtenu les postes auxquels j'ai postulé
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sylvie : Par expérience, je sais qu'avoir trop confiance peut entraà®ner bien des surprises
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvie : A chaque poste occupé : tenue d'une agence commerciale, assistante dans une PME nécessite de faire preuve d'initiative et de responsabilité
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sylvie : Le bilan doit dater de plus de 15 ans
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvie : J'ai toujours travaillé en faisant place à l'humour qui permet de désamorcer bien des situations difficiles. Il faut aussi savoir rire de soi
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sylvie : Oui lorsque je ne pouvais plus soutenir la direction qui a conduit à la liquidation judiciaire de l'entreprise
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : Le dernier salaire était de 31K€/an
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : La communication, la DG, la Formation. Je suis à l'aise avec le pack office et autres logiciels internes pour lesquels je me suis formée su le tas