Assistante de direction
Benedicte F.
44300 Nantes
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Benedicte F.
Cet entretien a eu lieu le 29/01/12 à 21h42
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Benedicte :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Benedicte : Il me permet d'exercer des qualités personnelle et de les développer dans un milieu professionnel et ainsi de faire profiter mon environnement de mon expertise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Benedicte :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Benedicte : Il permet d'optimiser au mieux les tâches. Par ailleurs l'anticipation faisable sur une partie des tâches de mon quotidien me permet aussi de laisser une part de temps à l'imprévue, l'urgence et à la priorité à donner à chaque exigence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Benedicte : Je peux accepter une souplesse dans les dépassements horaires, mais certaines limites doivent me permettre de gérer ma vie familiale.
Consultant :
Préférez vous ?
Benedicte :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Benedicte : J'ai donné ma démission à plusieurs reprises, ces dernières motivées par des évolutions de carrière, des mobilités géographiques. Je précise que pour ma dernière expérience professionnelle il d'agit d'un licenciement économique.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Benedicte :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Benedicte : Il s'agit pour moi d'une notion de valeur inculquée depuis mon enfance et une notion aussi élémentaire de savoir-vivre et politesse.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Benedicte : Je n'ai pas d'activité associative, je pratique le fitness et j'aime le voyage avant tout et ce dès que cela est possible.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Benedicte :
Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ?
Benedicte : En effet mes sources d'intérêts se trouve plus naturellement sur internet, lors de mes voyages et à travers des programmes culturels, économiques et autres télévisuels.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Benedicte : Le cinéma, la télé, les sorties entre amis, le sport, le théâtre, le shopping, la lecture.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Benedicte : je pense l'être, j'ai eu l'occasion de prendre des cours de peinture et je peuxexposer quelques tableaux huiles ou acrylique à mon domicile ou dans mon bureau.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Benedicte : L'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, la politesse, la modestie, la franchise, le courage.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Benedicte : Non pas systématiquement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Benedicte :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Benedicte : Salon du tourisme,
salon de l'immobilier
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Benedicte : J'apprécie avant tout le travail en autonomie et le service auprès d'un ou plusieurs cadres d'entreprise... je n'ai que peu exercé la fonction commerciale mais j'ai su la mettre en pratique au cours de diverses missions.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Benedicte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Benedicte : J'ai organisé des voyages dans le cadre de déplacements professionnels nationaux aussi bien pour des directeurs que pour des collaborateurs. J'ai également organisé des évènements et des réunions pouvant impliquer plus de 200 participants.
Ma petite expérience auprès d'une agence de voyage m'a donner l'occasion de mettre en place des voyages sur mesure haut de gamme pour individuels au niveau international.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Benedicte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Benedicte : Afin d'optimiser le contrôle des variable salariales des collaborateurs, j'ai mis en place un tableau excel unique impliquant que chaque manager devait intégrer les mêmes données de mêmes natures. Ainsi leur travail d'indication des données était simplifié, et mon contrôle ultérieur était optimisé aussi bien pour le gain de temps que pour l'efficacité.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Benedicte :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Benedicte :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Benedicte :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Benedicte : N'en n'ayant jamais eu l'occasion je ne peux pas me prononcer de façon précise.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Benedicte :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Benedicte :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Benedicte : Je synthétise des reportings commerciaux,
Je gère, en tant que relais, les ressources humaines,
Je prends en charges les demandes en matière de services généraux
Je réponds aux demandes particulières liés à des questions diverses ou des problèmes à régler autour des RH, de la gestion de la flotte auto,
Je suis la personne référente pour l'ensemble des procédures de la société.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Benedicte : Je n'ai pas d'a priori sur quelque secteur d'activité que ce soit. L'intérêt du poste prime.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Benedicte : Je considère avoir une bonne orthographe mais suis consciente qu'un doute peut survenir à tout moment.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Benedicte :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Benedicte : Quelques mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Benedicte : j'ai principalement travaillé dans le secteur privé. Je n'ai travaillé qu'un an dans le service public. J'ai une préférence pour le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Benedicte :
Bonnes