Assistante de direction
Ingrid R.
83600 Fréjus
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Auto-entretien de Ingrid R.
Cet entretien a eu lieu le 26/01/12 à 14h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Ingrid :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Ingrid : Ce métier me permet de mettre en pratique mes connaissances, de rencontrer des personnes internationales et d'assister des directeurs dans leur gestion administrative quotidienne.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ingrid :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Ingrid : Pas forcément. La question mentionnait la préférence de condition de travail. Pour moi, la préférence est le calme même si au quotidien ce n'est rarement le cas.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Ingrid : Je peux dépasser mes horaires car il arrive parfois des urgences dans le travail. Il faut savoir s'adapter surtout si le poste est un poste cadre. Je pense néanmoins que le plus important est d'effectuer ses tâches de travail et savoir juger si elles nécessitent un temps de dépassement ou pas en accord avec sa direction.
Consultant :
Préférez vous ?
Ingrid :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Ingrid : J'ai donné 2 fois ma démission quand je travaillais en Norvège. La première fois était pour un poste de commercial. C'était ma première expérience comme commerciale. Je me suis rendue compte que je n'étais pas faite pour ce type de poste. La 2ème fois était pour mon travail comme assistante d'Ambassade. J'ai donné ma démission car j'avais fait le tour de mon poste et souhaitait travailler dans un autre environnement.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Ingrid :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Ingrid : Je pense que c'est un respect envers l'autre personne et que tout le monde devrait être ponctuel. En Europe du Nord il est très malvenu de n'être pas ponctuel.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Ingrid : J'ai été membre d'International Forum en Norvège. C'est une association pour les étrangers et Norvégiens en Norvège. Nos participons à des réunions et débats culturels et intellectuels et échangeons nos points de vue.
J'ai également fait partie à Blois d'une association d'aide aux enfants en échec scolaire. J'aidais des enfants à faire leurs devoirs le soir après l'école.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Ingrid :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Ingrid : J'aime les policiers, les livres en anglais et norvégiens, les romans .
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Ingrid : La lecture, le sport, le théâtre, les sorties entre amis, le shopping, le cinéma et la télévision.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Ingrid :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Ingrid : Je sais trouver des solutions et des idées quand je donnais des cours de français pour étrangers.Je sais aussi être créative quand je dois m'occuper de mon fils et de l'aider dans des activités. Mais je ne pense pas être artiste.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Ingrid : La politesse
L'honnêteté
La franchise
Le courage
La ponctualité
La rigueur
La modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Ingrid :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Ingrid : On ne me l'a jamais demandé.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Ingrid :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Ingrid : Au salon du Tourisme à Paris Porte de la Villette
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Ingrid : j'ai travaillé comme commerciale pendant un an. j'ai également travaillé comme assistante commerciale pendant plusieurs années. J'aime le contact client, l'administration des ventes et je pense avoir un bon relationnel
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Ingrid :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Ingrid : Lors de mon poste comme assistante de direction commerciale pour une entreprise américaine. Mes directeurs partaient à l'étranger avec différentes étapes aux Etats Unis et en Europe.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Ingrid :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Ingrid : Oui . je sais prendre des initiatives dans mon travail afin de l'améliorer et améliorer celui de mes directeurs. Je n'attends pas que l'on me dise ce que je dois faire.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Ingrid :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Ingrid :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Ingrid :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Ingrid : Je ne sais pas. Il faudrait que mes tâches de travail correspondent à ce que j'aime et ce que je sais faire. Je ne vois pas qui dans ma famille aurait besoin de mes compétences. J'aide mon mari dans l'organisation de son travail parfois mais nous ne travaillons pas ensemble. Il peut y avoir des points positifs comme négatifs à travailler en famille .
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Ingrid :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Ingrid :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Ingrid : La mise en place de tableau de bord, la traduction de brochures, l'organisation d'évènementiels et de réceptions, la gestion administrative et commerciale d'une filiale etc..
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Ingrid : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Ingrid : Je pense que oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Ingrid :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Ingrid : Cela dépend de ce qu'on appelle une personne difficile. J'ai travaillé avec des personnes exigeantes mais reconnaissantes. Je pense que nous avons tous nos bons et mauvais jours.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Ingrid : Je n'ai travaillé que dans le secteur privé.
Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public . Si un jour j'ai l'opportunité ou l'occasion pourquoi pas. Il faudrait voir les conditions du poste.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Ingrid :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Ingrid : Oui. j'ai un ordinateur portable MAC.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Ingrid :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Ingrid : Je connais mes compétences et mes connaissances. Je connais aussi mes limites et faiblesses. J'ai en général confiance en moi et suis une personne positive.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Ingrid :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Ingrid : Oui il m'est arrivé d'être décue par des amis de longue date. J'ai été décue par la confiance que j'avais en eux.. Je me suis dit que les gens changent et évoluent.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Ingrid :
Oui