Assistante de direction
Marjorie L.
33680 Lacanau Océan
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Auto-entretien de Marjorie L.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/11 à 12h47
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marjorie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marjorie : Pour moi le métier d'assistante est un poste clé au sein d'un service ou d'une équipe qui m'apporte la satisfaction de répondre aux besoins et d'anticiper les attentes de mes supérieurs.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marjorie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Marjorie : Car c'est l'environnement où je me sens le mieux et qui me permet d'être au plus proche de ma personnalité à savoir dynamique, réactive et efficace. De plus, un travail finalisé dans l'urgence me procure une plus grande satisfaction personnelle.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marjorie : Mon environnement me permet d'être disponible et flexible.
Consultant :
Préférez vous ?
Marjorie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Marjorie : J'ai donné ma démission chez Air Liquide en 2008 car après un congé sabbatique je pensais pouvoir rester en Australie ce qui ne fut pas le cas car je n'ai pas eu l'obtention de mon visa. J'ai ensuite démissionné chez Thales en 2011 car il n'y avait aucune possibilité d'évolution et après le changement de PDG, nous ne faisions plus aucune opération de communication, mon poste est alors devenu sans intérêt et je n'apprenais plus rien.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marjorie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Marjorie : Une personne ponctuelle est une personne fiable sur qui on peut compter en toute circonstance.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marjorie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Marjorie : Manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marjorie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Marjorie : La littérature étrangère notamment la littérature russe. Je lis également des romans en anglais.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marjorie : Le sport, la lecture, les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, le théâtre et la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marjorie : Je suis très créative, la peinture est ma plus grande passion,je vends mes toiles sur internet, je mets à jour mon blog. Je fais également de la mosaà¯que et des objets déco
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marjorie : L'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marjorie : Non pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marjorie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Marjorie : Le salon Actionaria
Le salon du Bourget
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Marjorie : Pas du tout
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marjorie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Marjorie : Pour les 100 ans du Groupe Air Liquide
Pour des voyages et des conférences de presse
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marjorie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Marjorie : dans mon travail j'essaie au maximum de prendre des initiatives et de faciliter la vie professionnelle de mes supérieurs
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marjorie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marjorie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marjorie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Marjorie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marjorie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marjorie :
60 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marjorie : Je suis ouverte à tout secteur d'activités afin d'élargir ma palette et enrichir mes compétences.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marjorie : La lecture me permet d'avoir une bonne orthographe.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marjorie : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marjorie : Je n'ai pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marjorie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marjorie : Ordinateur portable, imprimante, scanner, photocopieur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marjorie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marjorie : Je ne me laisse pas déstabiliser ni impressionner par de fortes personnalités. Je sais rester calme dans l'urgence et le stress et mes 9 ans d'expérience m'ont permis d'acquérir une certaine sérénité.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marjorie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Marjorie : La confiance se gagne petit à petit et se mérite.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marjorie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marjorie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Marjorie : Pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marjorie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marjorie : dans la limite du raisonnable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marjorie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Marjorie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marjorie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marjorie : Chez Thales j'avais 34 000 euros par an et avant de déménager sur Lacanau pour suivre mon ami qui a trouvé une formation, j'ai dà» refuser une offre de CDI à 40 000 euros par an.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marjorie : Dans l'organisation d'événements ou de déplacements complexes de mes supérieurs. Je me sens à l'aise dans tous les logiciels mais j'ai une préférence pour la mise en forme de document sur powerpoint qui me permet de mettre en place mon côté créatif.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marjorie : C'est la première fois que je travaillais dans une société de finances et cela m'a permis d'apprendre le fonctionnement des marchés, des transactions bancaires....
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marjorie : Les communications dà®tes de crise sont toujours une source de stress. L'assistante étant la première interface au téléphone avec les journalistes par exemple, il faut donc savoir rester calme, neutre et les renseigner sans toutefois divulguer d'informations confidentielles.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marjorie : C'est un défi à la fois professionnel et personnel. En 2004 je faisais partie de l'équipe de projet pour la carte de voeux du Groupe Air Liquide. Comme ils souhaitaient une carte de voeux sous forme d'aquarelle, j'ai demandé a faire partie de l'appel d'offre de manière anonyme. Le PDG a choisi une de mes cartes (100 000 exemplaires ont été imprimés en plusieurs langues).
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marjorie : J'ai toujours travaillé dans des environnements anglophones avec des collègues étrangers et de personnes d'âges différents. Je n'ai cependant jamais travaillé avec des personnes handicapées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marjorie : En équipe j'ai du mal à travailler avec les personnes qui n'ont pas d'esprit d'équipe et qui ne partage pas l'information. Il faut donc savoir se débrouiller seule et trouver par soi-même les informations capitales au bon déroulement d'un projet.