Assistante de direction
Josiane G.
28210 Chenicourt
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Auto-entretien de Josiane G.
Cet entretien a eu lieu le 01/11/18 à 17h44
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Josiane : Josiane, dix ans d'expériences en tant qu'assistante de direction me permettent de concilier, rigueur, organisation, dynamisme, discrétion et polyvalence. Je possède le permis B
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Josiane : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Josiane : concrètement? l'estime de soi
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Josiane : dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Josiane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Josiane : oui car je n'ai plus d'attaches particulières
Consultant :
Préférez vous ?
Josiane : Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Josiane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Josiane : une fois, car je ne pouvais pas assurer mon poste de responsable d'animation correctement
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Josiane : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Josiane : c'est une qualité qui fait partie de mon éducation
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Josiane : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Josiane : Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Josiane : la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, le shopping et le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Josiane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Josiane : je suis curieuse de tout, je peints, tableaux à l'huile, vendus quelques uns aujourd'hui je m'intéresse à l'epoxi
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Josiane : politesse, l'honnêteté, franchise, modestie, la ponctualité, la rigueur et le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Josiane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Josiane : pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Josiane : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Josiane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Josiane : le sourire, l'ecoute du besoin, action vente
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Josiane : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Josiane : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Josiane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Josiane : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Josiane : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Josiane : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Josiane : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Josiane : non
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Josiane : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Josiane : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Josiane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Josiane : 1 an avant ma démission
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Josiane : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Josiane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Josiane : PC environnement windows
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Josiane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Josiane : je me connais
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Josiane : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Josiane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Josiane : quand j'ai un dossier à traiter et que je vais jusqu'au bout
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Josiane : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Josiane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Josiane : pas trop
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Josiane : L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Josiane : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Josiane : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Josiane : le compte rendu , lettre avec word
présentation avec powerpoint
tableau avec excel
base de données avec acess
sage en comptabilité et commercial
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Josiane : le savoir être et le savoir faire
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Josiane : les demandes toujours urgentes, mais comme je suis de nature calme je ne stresse pas je fais
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Josiane : une lettre recommandée avec AR que j'ai présentée à mon directeur pour une réclamation de non paiement
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Josiane : toujours dans le calme, comparer des notes de frais d'un commercial pour suspicion de fraude par exemple
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Josiane : je suis une assistante et mon but est de faire correctement le travail demandé
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Josiane : nettoyage
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Josiane : objectif, planification des tâches et succès
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Josiane : ayant travaillé pour des pme je dirai pas grand chose
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Josiane : les comptables mais je restai sereine
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Josiane : mon savoir faire
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Josiane : 9
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Josiane : non ça ne se fait pas
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Josiane : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Josiane : oui et non
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Josiane : assez bien
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire