Assistante de direction
Nathalie P.
78990 Elancourt
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Auto-entretien de Nathalie P.
Cet entretien a eu lieu le 08/10/13 à 15h59
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : Il m'apporte un savoir \"etre\" (relation avec son manager) apporter des solutions, gérer certaines missions en intégralité
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nathalie : Cela permet de pouvoir \"cheker\" toutes les tenants et les aboutissants d'un dossier.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui sans aucun problème
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nathalie : C'est un respect pour soi-même et pour votre interlocuteur quel qu'il soit.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : Je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : genre narratif, roman d'aventure, policier...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : la lecture, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping, le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : j'ai pris des photos de flore à travers différents pays que je vends sur des tirages en toile.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : Politesse, ponctualité, honnêteté, courage, la rigueur, la modestie, la franchise.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : Oui dans la négociation des tarfis pour les séminaires.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : Pour des Team Building
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nathalie : Après une proposition de ma part en fonction des besoins de mes différents interlocuteurs (hiérarchique) et actionnaires.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : Oui pour les négocations des tarifs pour des séminaires.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : Team Building
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nathalie : Pour répondre à un besoin de mon hiérarchique et des actionnaires.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : Pourquoi pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : Différents dossiers, comme les séminaires, suivi des worflow et des process de validation Comex/Codir et mise en ligne de la documentation, le budget.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : Je n'ai pas de secteur dans lequel je ne souhaite pas travailler. La diversité est pour moi une richesse.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : 3 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : Microsoft Office.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : L'élaboration de certains dossiers avec l'approbation de ma hiérarchie me permet d'avoir confiance en moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : Oui pas un manque d'investissement d'un collaborateur
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : En l'absence de mon supérieur (congé maternité).
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Nathalie : Pourquoi pas ? Se connaitre d'avantage ne peut qu' être bénéfique pour soi et les autres.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : Oui il est important d'avoir une bonne entente entre tous les différents collaborateurs.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nathalie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : Dans l'organisation, l'efficacité avec Word.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : La rigueur de certains dossiers, le travail en collaboration.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Les dossiers Comex, tant dans la perplexité de l'ordre du jour, des intervenants extérieurs aux membres du Comex, des informations nécessaires. J'anticipe, j'effectue des relances par courriels.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : Organiser un Team Building avec nos dirigeants américains (logistique des voyages) choix du lieu, respect du budget des attentes. Se déplacer, arriver avant tout le monde, se rendre disponible.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : Toute situation de crise peut amener un stress, j'avalue la situation, j'établie un plan, j'écoute le besoin de l'autre et je réponds dans les meilleurs délais.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : J'ai obtenu un \"Grand Performance Award\". Je suis à la recherche d'un binôme.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : La mise en place des dossiers Comex sur SharePoint avec un petit livret \"notice\".
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nathalie : La tenue via Excel de différents tableaux sur la mise en ligne de la documentation interne permettant de mieux répondre aux attentes de mon hiérarchique, des actionnaires, et d'autres services internes.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : Pour moi c'est une vraie richesse.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : Savoir reconnaitre immédiatement son erreur, l'expliquer et surtout la corriger.
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : Oui