Assistante d'agence et de direction
Anne D.
69003 Lyon
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Anne D.
Cet entretien a eu lieu le 05/11/15 à 10h37
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne : Etre au service du client et être un support efficace pour mes collaborateurs m'apporte une grande satisfaction personnelle.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Anne : Travailler dans l'urgence vous oblige à vous surpasser, à gérer vos priorités et vous apporte une certaine adrénaline.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Anne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anne : 1 fois pour suivre mon conjoint.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anne : La dimension culturelle de la ponctualité existe dans le souci du professionnalisme et du savoir vivre
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Anne : Ponctuellement, je fais du soutien scolaire.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne :
Un quotidien
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne : Le sport
Les sorties entre amis
Le cinéma
La lecture
La télé
Le shopping
Le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne : Oui, j'aime et suis habile de mes mains.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne : La politesse
La ponctualité
L'honnêteté
La rigueur
Le courage
La franchise
La modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne : Salon Internationale du tourisme
Salon Internationale de l'Import/Export
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne : La recherche, la prospection, et l'amélioration des documents, procédures et outils.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne :
Oui
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne : Indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne : Oui, PC.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne : Je sais qui je suis et ce que je veux.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Anne : Car on ne peut compter que sur soi
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne : Quand j'ai dû gérer l'activité de l'entreprise seule car ma responsable était tombée malade pendant de nombreux mois.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anne : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anne : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anne :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Anne : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anne :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anne : Oui
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anne : Apprivoiser un nouveau langage technique et mettre en place de nouveaux projets.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anne : Conflits ou erreurs. Je gère ces situations dans la communication et la recherche de solution afin de palier aux éventuels problèmes
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Anne : Gestion de planning de l'équipe dans ma fonction de responsable. Etre impartiale.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anne : Mener des projets jusqu'à leur finalité, obtenir la satisfaction des clients et de mes collaborateurs et ainsi voir des contrats renouvelés.
Je cherche à évoluer professionnellement et pouvoir partager mon savoir-faire.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Anne : Une situation conflictuelle entre collaborateurs que j'ai prise en main afin que l'activité n'en pâtisse pas. L'équilibre et une bonne communication entre collaborateurs sont importants au bien-être de l'entreprise.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Anne : Le plus aimé : l'esprit d'équipe
Le moins aimé : le manque de communication
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anne : Mes différentes expériences, l'étendue des mes compétences,
la maturité et la rapidité de mon travail
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anne : Mes différentes expériences, l'étendue des mes compétences,
la maturité et la rapidité de mon travail
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Anne :
14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Anne : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Anne :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Anne : I'm an experimented assistant in different business sectors. I've a good known of the administrative, technical and logistic gestion in order to be with the client and to give them the best satisfaction.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Anne : C'est une bonne préparation pour mes futurs entretiens.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Anne : Les qualités requises d'une bonne assistante