Assistante de direction / assistante juridique
Nathalie D.
91080 Courcouronnes
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Auto-entretien de Nathalie D.
Cet entretien a eu lieu le 12/04/11 à 12h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Expérimentée, sérieuse et professionnelle.
Avec plus de 15 années d'expérience en assistanat de direction, je peut mettre mes capacités professionnelles au service d'une entreprise
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : un équilibre et une relation de confiance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Nathalie : cela est motivant
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : Oui car assistante c'est être disponible
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : oui, quand je ne travaille plus en confiance avec ma hiérarchie
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nathalie : les gens ne sont pas à notre disposition
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : science fiction - policier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : sorties entre amis ; sport ; théatre ; cinéma , télé, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : honnêteté ; courage ; ponctualité ; franchise ; rigueur ; politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : non il ne faut pas mélanger travail et amitié
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : symposium médical - salon de l'habitat
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : préparation de séminaires, réunions nationales et internationales
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nathalie : lors d'une création de poste aucune procédure n'était en place
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Nathalie : non c'est normal
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : oui excellente je suis de la vieille école
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : un peu plus d'un an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : oui PC INTERNET IMPRIMANTE
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : je maà®trise mon poste d'assistante
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nathalie : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : tous les jours car assister c'est aussi prendre en mains les choses
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nathalie : conclusions positives
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ?
Nathalie : très mal
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nathalie : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : assistante de direction
word excel outlook
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : la méfiance envers un gérant malhonnête
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : faire n'importe quoi ; dire n'importe quoi ; et ne pas prendre ses responsabilités cela me et mal à l'aise
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : création de poste en domaine juridique ; j'y suis depuis 1993
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : situation de crise car mon ancien patron met la société en danger ; j'ai saisi les autorités compétentes afin de sauver nos droits (4 personnes)
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : création de poste et création d'équipe solidaire à ce jour
Mon but est de finir ma carrière sereinement
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : il n'y en a pas qu'une
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nathalie : évoluer dans une société ou aucune norme n'était implantée et de faire toute la mise en place
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : j'ai plus de 15 ans d'expérience avec des personnes totalement différentes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : avec les gens qui se croient tout permis et qui font n'importe quoi ; cela m'est difficile
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nathalie : aucune
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nathalie : ayant souvent fait des création de poste et d'équipe c'est important d'être solidaire
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nathalie : j'ai aimé mon autonomie mais je n'ai pas aimé que l'on me fasse faire n'importe quoi
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nathalie : mon expérience professionnelle et ma détermination
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nathalie :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nathalie : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nathalie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nathalie : My name is Nathalie. I'm 47.
I worked since 1989 like secretary and more.
I looking for a good job.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : J'ai bien vécu cette expérience qui correspond assez bien à un entretien d'embauche classique.