Assistante de direction
Fabienne L.
31290 Renneville
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Auto-entretien de Fabienne L.
Cet entretien a eu lieu le 10/03/11 à 22h29
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabienne : Bonjour,
Dynamique, organisée et dotée d'un bon sens du relationnel, je suis à la recherche d'un nouveau challenge. J'apprécie être en contact avec différents interlocuteurs, assister et coordonner sont des missions que je maà®trise.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Fabienne : Le poste que j'occupe aujourd'hui manque de dynamisme.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Fabienne : Pour éviter la monotonie. En effet, j'entends par turbulence un travail d'équipe qui est animé en tout en étant organisé pour former une véritable cohésion, de bons résultats.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fabienne : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Fabienne : Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Fabienne : J'ai démissionné une fois.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Fabienne : C'est une notion de respect qui pour moi entre dans la notion de culture.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Fabienne : Donner de mon temps à un orphelinat au Burkina Faso.
La cuisine, la décoration intérieure et m'accorder du temps pour les autres : famille et amis.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabienne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabienne : Je lis différents types de romans : espionnage, historique, à suspens mais pas policier.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : Les sorties entre amis, la lecture, le shopping, le théâtre, la télé, le sport.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabienne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabienne : Je n'ai pas l'esprit très créatif. J'ai besoin de m'imprégner des lieux, de me projeter pour réveiller ma créativité.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, le courage, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : Non ils ne le sont pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fabienne : Salon du tourisme. Salon du chocolat.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : Oui mais cela ne pourrait pas être la seule dimension dans mon emploi.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabienne : Lors de lancements de produits à l'étranger en Asie par exemple avec des escales dans plusieurs pays.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Fabienne : Oui, quand cela est "autorisé" par le(s) dirigeant(s).
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Fabienne : Non je n'aimerais pas travailler en famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fabienne : A un assistanat de communication.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabienne : L'administration.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : oui, j'ai une bonne orthographe.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : Durant deux ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : Je préfère le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabienne : Oui, à mon domicile, j'ai 2 ordinateurs portables, une imprimante et un équipement wifi.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fabienne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabienne : Je sais me remettre en cause, m'interroger mais je ne doute pas de mes capacités.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabienne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Fabienne : Non je n'ai jamais été déçue, je cerne assez rapidement les autres donc je ne peux pas être déçue.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabienne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabienne : Lors de la création de mon entreprise.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabienne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Fabienne : Un bon sens du relationnel, de la coordination et de la communication.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabienne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabienne : Oui, sans problème.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabienne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Fabienne : Non, je ne pourrai pas être malhonnête.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabienne : Oui, j'ai actuellement 30000 euros brut annuel.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fabienne : Je me sens une assistante performante dans la coordination et dans la pratique du logiciel powerpoint.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabienne : La rigueur.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabienne : La mauvaise humeur de mon n+1 est source de stress, je gère cela en redoublant d'attention son égard en verrouillant les missions comme toujours c'est à dire avec beaucoup de rigueur.
Un stress peut aussi surgir lorsque le volume des tâches à accomplir est longue, comme toujours, je gère les priorités, j'anticipe et j'alerte si besoin.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Fabienne : Boucler les dernières étapes d'un produit, tout en préparant un séminaire regroupant des collaborateurs travaillant en France et à l'étranger. J'ai beaucoup travaillé, j'ai dressé des listes pour chacune des missions.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Fabienne : La plus belle réussite de ma carrière est la création de mon entreprise grâce à la riche expérience vécue au sein du groupe L'OREAL. Aujourd'hui, je cherche à m"épanouir à nouveau professionelement.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Fabienne : Mener au bout une négociation juridique entre différents pays lors d'un lancement d'un produit cosmétique.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Fabienne : Une telle situation est toujours la source d'échanges très riches. Allier pédagogie et apprentissage le résultat est toujours enrichissant.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Fabienne : J'ai eu du mal à travailler avec les Comités d'entreprise. J'ai dà» faire preuve de fermeté.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Fabienne : J'ai tout d'abord reconnu l'erreur et j'ai mis tout en pour rétablir ce qui était encore possible.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Fabienne : Etant sur le point de finaliser mes missions et voyant le retard accumulé par d'autres membres de l'équipe, j'ai prêté main forte sans hésiter.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Fabienne : Ce que j'ai le plus aimé c'est la confiance, l'autonomie et l'écoute que l'on m'a accordée. Ce que j'ai le moins aimé c'est l'humeur très changeante de mon supérieur.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Fabienne : Le goà»t des autres.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Fabienne : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Fabienne : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Fabienne : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Fabienne : Oui je le pense.
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Fabienne : Oui je le pense.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Fabienne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Fabienne : Les questions sont pertinentes et permettent à un employeurs de bien "cerner" un(e) candidat(e).