Assistante de direction
Abiba A.
78800 Houilles
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Auto-entretien de Abiba A.
Cet entretien a eu lieu le 14/02/11 à 21h05
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Abiba : Je m'appelle Abiba, j'ai 35 ans je suis rentrée dans la vie active en 1999.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Abiba :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Abiba : Je suis très épanouie d'exercer ce métier car je me rend disponible pour les autres.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Abiba :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Abiba : car on sens que l'adrénaline monte, on est rapide et efficace.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Abiba :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Abiba :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Abiba :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Abiba :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Abiba : La ponctualité est essentielle pour se mettre en condition et effectuer du bon travail.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Abiba :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Abiba : Sport, je suis également éléguée de parents d'élève et cela me prends du temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Abiba :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Abiba : les livres de psychologie
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Abiba : le sport
le théatre
le cinéma
la lecture
les sorties entre amis
la télé
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Abiba :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Abiba : En fait j'ai une passion qui est le modelage en esthétique ainsi que le maquillage et j'aime mettre en place des soins de modelage et inventer de nouvelles façon de maquiller
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Abiba : la rigueur
l'honnêteté
la politesse
la modestie
la franchise
la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Abiba :
Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Abiba :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Abiba :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Abiba : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Abiba :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Abiba : à l'occasion de session de recrutement en province pour des dirigents, pour des commerciaux également en france et à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Abiba :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Abiba : à l'occasion d'une réorganisation dà» à des dysfonctionnements dans l'entreprise dans laquelle j'étais actionnaire
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Abiba :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Abiba :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Abiba :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Abiba : on se sens chez soi
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Abiba :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Abiba :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Abiba : à la relation clientèle
la facturation
le management de collaboratrices
le contrôle
aide-comptable
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Abiba : dans la grande distribution
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Abiba :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Abiba : oui je suis douée pour corriger les fautes l'orthographe
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Abiba :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Abiba : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Abiba : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Abiba :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Abiba : oui j'ai un équipement informatique,
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Abiba :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Abiba : car je suis sà»re de moi et de mes compétences, je vais toujours de l'avant
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Abiba :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Abiba : car je me suis faite avoir plusieurs fois donc aujourd'hui je préfère attendre avant de donner ma confiance, car la confiance se mérite
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Abiba :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Abiba : en prenant des décisions importantes en l'absence de mon supérieur hiérarchique
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Abiba :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Abiba : j'aimerais bien, cela fait partie de mes projets
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Abiba :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Abiba : oui cela dépend à quel degré
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Abiba :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Abiba : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Abiba :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Abiba : non mais j'en n'étais pas loin
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Abiba : dans le contrôle, dans un projet à mener
tous les logiciels, aussi bien word, que power point et excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Abiba : énormément de choses, j'ai appris sur moi-même et sur les autres, j'ai appris que je pouvais dépasser mes limites
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Abiba : les situations de dernière minute mais cela ne me dérange pas à outre mesure de travailler dans l'urgence et dans le stress à condition que ce ne soit pas 8h par jour
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Abiba : améliorer le chiffre d'affaire de l'entreprise en contrôlant la facturation en amont et en aval. Ainsi j'ai pu rectifier les erreurs et mettre en place de ce fait un service qualité
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Abiba : la plus belle réussite de ma carrière est d'e^tre arrivée là où j'en suis et d'avoir acquis la maturité qui fait de moi une personne compétente et pro-active aujourd'hui.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Abiba : commencer une réunion pour faire patienter les candidats car le directeur commercial était en retard
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Abiba : finir un dossier lourd en 48heures, et l'objectif a été atteint
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Abiba : j'ai connu toutes ces situations et cela s'est très bien passé
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Abiba : avec des personnes d'un caractère assez particulier, donc de ce fait, je fais abstraction et mes échanges sont strictement professionnels
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Abiba : Je n'ai jamais été dans cette situation.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Abiba : en faisant des heures supp pour pouvoir finir le travail demandé
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Abiba : Ce que j'ai le plus aimé, c'est lorsque on me donnait des responsabibités et carte blanche pour mener un projet. Ce que j'ai le moins aimé, c'est le manque de liberté dans la prise d'initiative.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Abiba : J'ai le sentiment d'être une assistante experte car au fil du temps, j'ai pris le temps de muà»rir à travers mes années d'expériences, aujourd'hui, je sais travailler dans l'urgence et dans le stress, je sais prendre en charge l'assistanat de plusieurs personnes, tout en étant autonome, aujourd'hui, je me sens tout simplement experte dans la manière de faire mon travail.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Abiba :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Abiba : une dans la mesure où je suis restée 11 années dans ma dernière entreprise
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Abiba :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Abiba : Hello,
My name is Abiba ALLAF, I wish today to find a post of management assistant which will allow me to give all my skills to the company and which will allow me to bloom completely in my functions.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Abiba :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Abiba : car les questions étaient pertinentes.