Assistante de direction senior
Sandrine R.
69230 St Genis Laval
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Sandrine R.
Cet entretien a eu lieu le 04/02/11 à 19h42
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Je présente une expérience de plus de quinze ans en Assistanat de Direction.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : L'accès à la gestion de dossier important pour l'entreprise, ce qui implique une réelle conscience professionnelle.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Afin de mieux gérer les dossiers et d'être opérationnel lorsque votre supérieur vous pose une question sur un dossier.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Si celui-ci a été programmé.
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandrine : Non pas encore.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : Le respect envers l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : OUi
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : Romans, psychologie.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : Le sport, la lecture, sortie entre amis, le théâtre, le shopping, le cinéma, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, la modestie, la politesse, la pontualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine : Uniquement à mon supérieur et RH
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : Sirha, Vinexpo, Foire de Lyon, Pharmagora, Equita, Pollutec, Foire de Paris,
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Eventuellement
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : Séminaire, salon.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandrine : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Pas à ce jour.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Sandrine : L'entreprise évolue plus vite pour être plus réactive au marché. La stratégie entreprise est donc plus dynamique.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Préparation de dossiers stratégiques. Organisation de séminaires, de déplacements. Organisation et participation aux réunions
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Indifférent
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui. Mais j'ai toujours mon dictionnaire classique et synonyme à portée de mains.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : Plus de 10 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Peu importe.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui. Pack Office.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : Je suis à l'aise avec mon environnement.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : J'ai besoin de voir la personne plusieurs fois.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Sur mes postes de travail.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sandrine : Ma fonction correspondait à mon profil.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ?
Sandrine : Je prends du recul.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Sandrine : Certainement.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : Exactement.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : La préparation de dossiers. Power point.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : La totalité de mon expérience actuelle.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : Je repousse le stress et le gère avec beaucoup de recul.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : Prise d'un poste supérieur que j'ai obtenu.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : Situation d'urgence : Je suis méthodique et très organisée. Donc je connais les éléments de chaque dossier.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : Rejoindre une Direction Générale.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandrine : Vérification mensuelle des primes versées aux collaborateurs cadres. Interception de la Responsable RH qui versait des primes à son profit.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandrine : Chaque objectif fixé doit être atteint.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Aucune.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : Aucune.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandrine : J'ai essayé de repositionner la décision.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : Aucun.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : Le travail d'équipe est un excellent exercice pour partager nos idées.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : Je n'ai que de bonne expériences sachant que j'essaie toujours de comprendre la personne avec laquelle je travaille en direct.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : Pouvoir élaborer un dossier stratégique de la recherche d'information à la rédaction. Pourvoir donner des conclusions et éventuellement des alertes. Créer une véritable confiance avec son supérieur directe.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : TROIS
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sandrine : This exercice was very good.
See you soon.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : Parce que j'ai pu répondre à l'ensemble des questions ce qui certifie que je suis très à l'aise dans mon métier.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : Quelles sont les motivations qui vous poussent à changer d'entreprise ?