Office manager/assistante de direction

Jennifer C. 94360 Bry Sur Marne
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Auto-entretien de Jennifer C.

Cet entretien a eu lieu le 16/04/13 à 19h39

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Jennifer : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Jennifer : J'aime ce métier car il touche à  plusieurs secteurs. La polyvalence est ce que je préfère dans un poste cela évite la monotonie.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jennifer : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Jennifer : Je suis rigoureuse & j'aime préparer, anticiper mon travail. Mais je sais parfaitement traiter l'urgence tout en restant calme.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jennifer : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Jennifer : Etant rigoureuse & anticipant mon travail, le dépassement d'honoraires est selon moi synonyme d'une mauvaise organisation. Par contre, quand cela est nécessaire & pour répondre à  un imprévu je peux rester un peu plus tard afin de boucler mon travail.
Consultant : Préférez vous ? Jennifer : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Jennifer : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Jennifer : J'ai donné 2 fois ma démission. La 1ère fois en période d'essai car le poste n'était pas du tout le reflet de ce qui m'avait été présenté en entretien. La 2ème fois, j'avais fait le tour de mon poste au bout de 5 ans passé dans la même entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jennifer : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Jennifer : C'est avant du respect pour soi & le travail que l'on doit faire en une journée. Pour les autres, car il faut tenir ses engagements.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jennifer : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Jennifer : Je fais parti d'une association d'assistante.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jennifer : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Jennifer : Assez diversifié, le tout est que l'évasion, la détente & l'enrichissement, à  la lecture du roman soit au RDV.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jennifer : les sorties entre amis : théâtre, expo, musées Le sport La lecture Le cinéma Le shopping La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Jennifer : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jennifer : Cela va dépendre des ateliers peintures, pâte à  modeler... effectués avec mon enfant.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jennifer : politesse rigueur honnête franchise modestie courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Jennifer : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jennifer : non pas forcément, cela dépend des affinités & je pars du principe que le travail c'est le travail.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Jennifer : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Jennifer : salon spécialisé sur les assistantes.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jennifer : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jennifer : Je ne l'ai plus mais j'aime le contact.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Jennifer : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Jennifer : Déplacement à  l'étranger Séminaire
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jennifer : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Jennifer : Oui & je suis force de proposition dans le but d'optimiser le travail.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jennifer : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jennifer : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Jennifer : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jennifer : Je pense que je n'aimerai pas travailler avec ma famille.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jennifer : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jennifer : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Jennifer : Communication, marketing...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jennifer : RAS
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jennifer : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jennifer : OUI
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Jennifer : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Jennifer : Je ne sais pas.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jennifer : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jennifer : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Jennifer : oui, PC-IMPRIMANTE-SCAN
Consultant : Avez vous confiance en vous? Jennifer : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jennifer : Cela ressort dans les entretiens ou les commentaires de mes collègues.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jennifer : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Jennifer : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jennifer : Oui

Informations complémentaires

L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? Mon activité actuelle m'a permis d'explorer et approfondir plusieurs domaines et de compléter mon savoir-faire.

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
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