Assistante de direction
Laetitia H.
13110 Port De Bouc
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Auto-entretien de Laetitia H.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/14 à 11h39
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Laetitia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Laetitia : Le fait d'être en relation avec des personnes différentes et de pouvoir exercer ma profession dans différents domaines d'activité
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laetitia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Laetitia : Afin de pouvoir anticiper les problèmes. Cependant, à l'heure actuelle, je travaille énormément dans l'urgence et ce fait ne me dérange pas.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Laetitia : Oui sans problème
Consultant :
Préférez vous ?
Laetitia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Laetitia :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Laetitia : Oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laetitia :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Laetitia : C'est une manière d'être au quotidien et aussi une manière de respecter son entourage
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laetitia :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Laetitia : Non mais je fais déjà énormément de sport et j'ai deux grands enfants à gérer
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Laetitia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Laetitia : Les romans historiques et la littérature classique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laetitia : Le sport
La lecture
les sorties entre amis
le théâtre,
le cinéma
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laetitia : Oui je pense être créative. j'aime la couture et les activités manuelles
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laetitia : la modestie
l'honnêteté
la franchise
la modestie,
la politesse,
la ponctualité
la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Laetitia : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laetitia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laetitia : aucun
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Laetitia : oui, j'ai négocié des appels d'offres
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laetitia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Laetitia : Régulièrement lors de réunion sur le siège
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laetitia :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Laetitia : Oui je pense
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laetitia :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laetitia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laetitia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Laetitia : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laetitia :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Laetitia : Afin de pouvoir avoir un accès direct à l'ensemble de la hiérarchie et éviter les lourdeurs des grosses entreprises
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laetitia :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laetitia : Développement responsable
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Laetitia : pas de souhait
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laetitia :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laetitia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laetitia : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laetitia : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laetitia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laetitia : oui un PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Laetitia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Laetitia : J'arrive à mener de front plusieurs activités sans m'affoler
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Laetitia : Oui par mon responsable hiérarchique directe mais je ne souhaite pas m'étendre sur le sujet
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Laetitia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laetitia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Laetitia : Que mon métier actuel me convient mais que j'ai besoin d'avoir des relations avec des personnes différentes dans mon quotidien
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laetitia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laetitia : Oui mais sans qu'elles sortent du cadre du travail
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laetitia :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Laetitia : De mentir pour le bien mais jamais d'être malhonnête
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laetitia :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laetitia : oui dans mon dernier emploi
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Laetitia : Je suis plus à l'aise dans le domaine administratif et je suis à l'aise sur l'ensemble des logiciels du pack office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Laetitia : La gestion multi sites
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Laetitia : Le fait de devoir faire les choses à la dernière minute sans être prévenue. J'essaye de me poser et de faire obstruction de mon environnement direct.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Laetitia : L'organisation d'un événement lors de mon embauche. J'ai pris les contacts nécessaire afin d'avoir toutes les clefs en main.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Laetitia : Le fait d'avoir d'excellentes relations avec l'ensemble des équipes avec lesquelles je travaille.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Laetitia : La mise en place de machines à boisson sur du multi sites
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Laetitia : Expériences très enrichissantes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Laetitia : Les personnes trop stressées ou qui veulent toujours tout contrôlées. J'essaye de rester calme en toute circonstance.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Laetitia : Très mal la première fois et ensuite j'arrive à me remettre en question sans pour autant déroger à mes principes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Laetitia : Le fait de faire mon travail au quotidien et d'avoir des retours positifs par les personnes qui m'entourent
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Laetitia :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Laetitia : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Laetitia :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Laetitia : I am happy to be with you today
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Laetitia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Laetitia : Très intéressante dans ses questions et je pense permettant de préparer un entretien non virtuelle