Assistante de direction
Stephanie G.
75018 Paris
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Auto-entretien de Stephanie G.
Cet entretien a eu lieu le 29/03/10 à 18h00
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Stephanie : Je suis une personne dynamique, ouverte, réfléchie et ambitieuse. Professionnellement, je suis pro-active, précise et réfléchie.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stephanie :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Stephanie : Certaines tâches confiées à l'assistante de direction paraissent très subalternes
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Stephanie : J'ai réellement l'impression du travail bien accompli
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephanie : complètement
Consultant :
Préférez vous ?
Stephanie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stephanie : Une fois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stephanie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Stephanie : Il s'agit d'un point de base de toute bonne éducation
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stephanie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Stephanie : Je manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stephanie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Stephanie : Classique, américaine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stephanie : Sport,Cinéma, sorties entre amis, théâtre, shopping, télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stephanie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stephanie : J'ai toujours beaucoup d'idées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stephanie : rigueur, honnêteté, courage, franchise, ponctualité, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephanie :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephanie : Les circonstances professionnelles dans lesquelles j'ai travaillé ne m'ont jamais laissée penser que laisser son portable était nécessaire
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stephanie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Stephanie : aucun mais j'aimerais vivement le faire
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stephanie : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stephanie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Stephanie : tout à fait
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephanie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Stephanie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stephanie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stephanie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stephanie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stephanie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stephanie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Stephanie : la polyvalence
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stephanie :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stephanie : facturation
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stephanie : facturation
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stephanie : secteur juridique : cabinets d'avocats
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stephanie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stephanie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stephanie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stephanie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephanie : pack windows
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stephanie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stephanie : je n'hésite pas à m'exprimer mais jamais à mauvais escient
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephanie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Stephanie : les autres peuvent être source d'erreur
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stephanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stephanie : Je fais preuve de responsabilité tous les jours dans mon travail
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stephanie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Stephanie : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stephanie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stephanie : oui si celles-ci sont convenables
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Stephanie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stephanie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stephanie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stephanie : le contact avec la clientèle, le marketing. j'aime tous les logiciels et je les pratique tous
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stephanie : la facturation
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stephanie : les open space, je m'enferme dans ma bulle
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stephanie : la négociation commerciale d'un contrat fournisseurs : j'ai pris du temps pour connaà®tres les tenants et les aboutissants afin de bien mesurer les enjeux et pouvoir négocier
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stephanie : Rendre un rapport dans la journée : j'ai été très professionnelle, très calme, concentrée et donc rapide
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stephanie : occuper un poste d'office manager
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Stephanie : j'ai horreur des gens qui ont un avis sur tout et je les évite
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Stephanie : aucune
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stephanie : la rigidité
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stephanie : les compliments de mon supérieur
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stephanie :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stephanie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Stephanie : I am looking for a job as PA to an important manager without doing classicals tasks, I would like to be in charge of files like marketing, commercial.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stephanie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stephanie : c'est ludique