Assistante de direction
Nassera B.
59200 Tourcoing
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Auto-entretien de Nassera B.
Cet entretien a eu lieu le 03/10/16 à 15h40
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nassera :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nassera : Une certaine autonomie, le sens de l'écoute et un travail d'équipe
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nassera :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nassera : cela permet de gagner du temps et de répondre aux besoins tout en ayant une vision globale
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nassera :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nassera : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Nassera :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nassera :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nassera :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nassera : être ponctuel c'est respecter l'autre
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nassera :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nassera : oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nassera :
Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nassera : les sorties entre amis
le shopping
le sport
la lecture
le théatre
le cinéma
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nassera :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nassera : non, je ne suis pas créative car j'aime que les choses soient carrées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nassera : l'honnêteté,
le courage
la franchise
la rigueur
la politesse
la modestie
la ponctualité
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nassera :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nassera : oui, j'aime être en contacte avec différents interlocuteurs
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nassera :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nassera : dans le cadre de mes missions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nassera :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nassera : lors d'une prise de poste, j'ai mis en place des diverses procédures d'achats, voyages, etc
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nassera :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nassera :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nassera :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nassera : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nassera :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Nassera : J'ai une grande expérience au sein de grands groupes et je pense pouvoir apporter mes compétences et savoirs faire lors d'une collaboration
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nassera :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nassera : Comptabilité, Gestion RH, commerciale
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nassera : Comptabilité, Gestion RH, commerciale
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nassera : je n'ai pas de préférence
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nassera :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nassera : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nassera :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nassera : Durant 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nassera : Je préfère le secteur privé pour son dynamisme
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nassera :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nassera : oui, pc , imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nassera :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nassera : Car je me connais très bien et je sais ce que je veux dans ma vie, que ce soit à titre professionnel ou personnel
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nassera :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Nassera : Je prends le temps de connaitre avant de donner ma confiance
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nassera :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nassera : Lors de gestion de crises, ou lorsqu'une décision doit être prise alors que vos supérieurs ne sont pas joignable
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nassera :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nassera : Je suis parfaitement en adéquation pour occuper un poste d'assistante de direction, tant au niveau de mes compétences que dans mes valeurs
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nassera :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nassera : oui, bien sûr
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nassera :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Nassera : parfois
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nassera :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nassera : 30 K€
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nassera : Je me sens à l'aise dans le dialogue avec l'autre, et avec l'outil informatique en général
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nassera : A me surpasser
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nassera : La gestion de l'infomation ou la désinformation
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nassera : Le défi auquel j'ai du faire face était dans le cadre d'un remplacement. La personne que je remplaçais m'a laisser un PC vierge sans aucune donnée
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nassera : J'ai du réserver un vol à la dernière minute. Je me suis déplacée afin que tout soit prêt. J'ai été contente d'avoir accompli cette mission dans l'urgence
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nassera : La plus belle réusssite de ma carrière a été la reconnaissance des membres du COMEX pour le travail et l'implication fournis. Aujourd'hui, je recherche un poste d'assistante de direction générale pour un dirigeant ayant des qualités humaines
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nassera : Intervention lors d'une alarme incendie avec le processus de décision
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nassera : Amélioration du process de réglement fournisseurs avec deux années d'arriérès. Le résultat a été la mise en place d'une procédure d'achats et sa mise en application
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nassera : J'ai une bonne expérience, car la diversité permet l'ouverture d'esprit. On apprend toujours des autres
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nassera : J'ai du mal à travailler avec les responsables qui ne savent pas gérer leur stress, les personnes irrespectueuses. Le comportement adopté est d'avoir une attitude sereine et posée
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nassera : oui, soit je me suis rendue compte de mon erreur et je l'ai corrigé, soit j'en informe les personnes concernées
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nassera : J'ai résolu un litige en intervenant auprès de différentes personnes afin que nous puissions remédier au litige dans les meilleures conditions