Assistante de direction
França M.
95000 Cergy
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Auto-entretien de França M.
Cet entretien a eu lieu le 22/03/14 à 16h11
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
França :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
França : La variété des missions. Même si la forme reste la même, le fond est différent selon les dossiers abordés.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
França :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
França : Depuis 1 mois, je recherche un stage pour l'instant.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
França :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
França : Je suis motivée, je reste confiante et j'ai du soutien autour de moi.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
França : Bien parce que j'ai trouvé un poste au bout d'un mois et demi
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
França : Recherche d'offre sur internet,candidature spontanée, inscription dans des boites d'intérim, et entretien sur entretien.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
França :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
França : Je me spécialiserai dans les langues étrangères pour le métier de secrétaire des affaires étrangères
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
França :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
França :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
França :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
França : Le BTS d'assistante de direction. Je pense que si je l'aurai obtenu, à ce jour j'aurai bien évolué.
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
França : Mon relationnelle et mon sens du profesionnalisme. J'ai une facilité à m'adapter à toute situation.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
França : Travailler mon assurance et ma prise de parole en public.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
França :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
França :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
França :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
França :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
França :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
França : relation de conseil et informelle
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
França :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
França :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
França : J'aime finir ce que je commence et pour voir le résultat.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
França : Word, PowerPoint et SAP
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
França :
3 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
França :
Direction Générale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
França :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
França :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
França : En réunion, je n'ose pas prendre la parole. Mais j'y travaille dessus.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
França :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
França : Une qualité. Je suis beaucoup dans l'observation. Mais si on m'accorde sa confiance j'accorde la mienne tout en restant dans la réserve.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
França :
Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
França : Je souhaite évoluer vers un poste d'office manager ou chef de projet.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
França :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
França :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
França : Comme toute vérité n'est pas bonne à dire, la confidentialité implique un respect et une confiance que l'autre vous accorde. Dans le milieu du travail c'est important surtout si l'on gère de gros dossiers.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
França : Voyages, Sports, Musique, Cinéma, Sorties, Lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
França :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
França : Je n'ai pas de distance limitée mais pour 2 à 3 jours.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
França : Dans l'oppression et le stress permanent.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
França : Dans un premier temps se serait assistante de projets événementiels dans une société internationale.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
França :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
França : Non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
França : En tant qu'assistante j'apporte à l'entreprise une plus valus relationnelle de haute qualité parce que je suis l'interface entre la direction et les collaborateurs internes et externes.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
França :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
França : J'aime rire et faire rire les gens. Le rire est bon pour la santé.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
França : Une assistante qui ne s'implique pas dans son travail. Non communicative, et qui manque d'opinion.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
França : J'aimerais être une bonne assistante c'est à dire quelqu'un de confiance pour son supérieur et accessible pour ses collaborateurs. Organisée, et maà®trise les TIC et méthodologie de et gestion. Et bien sur présentable.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
França :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
França : Je respire profondément, je reste souriante et je les recadre calmement.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
França :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
França :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
França : Les questions sont pertinentes, cela me plait.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
França : les questions le plus appréciées : sur le poste idéal, qu'est-ce qu'une bonne ou mauvaise assistante ? Et est-ce que vous voyez encore assistante dans 10 ans ?
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
França : Non