Assistante de direction
Sandrine G.
33160 Saint Aubin De Medoc
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Auto-entretien de Sandrine G.
Cet entretien a eu lieu le 24/11/09 à 11h06
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Bonjour je m'appelle Sandrine, j'ai 42 ans, je suis organisée, rigoureuse, dynamique et ai un grand sens de l'esprit d'équipe
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandrine : la polyvalence, des tâches variées, du contact humain
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : pour travailler de façon plus efficace en étant posée
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandrine : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : être ponctuel est être respectueux de l'autre
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : d'intérêt
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : policiers ou romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : les sorties entre amis
la lecture
la télé
le théatre
le cinéma
le sport
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : politesse
rigueur
ponctualité
honnêteté
franchise
modestie
courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : salon du recrutement
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandrine : professionnelle
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandrine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sandrine : la connaissance de l'autre
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : gestion administrative
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : oui un PC fixe
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : je suis à l'aise en entretien et sais me mettre en valeur
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sandrine : oui professionnellement
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : dans mon précédent travail, j'ai managé 3 personnes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sandrine : que je devais poursuivre dans le domaine de l'assistanat
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sandrine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : le suivi budgétaire et le relationnel
Excel et Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : l'organisation dans le travail et la gestion du stress
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : les tâches données à la dernière minutes et à faire en urgence et en général je demande de donner une priorité à ces tâches
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : mettre en place un service, défi que j'ai relevé
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : conflit avec une assistante, je me suis expliquée avec elle et cela a permis d'apaiser les tensions
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : avoir réussi à créer le département planning et mon but désormais est de trouver un travail d'assistante de direction qui me permettra plus de relationnel et plus de diversité dans mon quotidien