Assistante administrative/direction

Elodie V. 93330 Neuilly Sur Marne
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Auto-entretien de Elodie V.

Cet entretien a eu lieu le 24/02/11 à 12h29

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Elodie : Bonjour, je suis une assistante de gestion junior, bien que je vienne d'obtenir mon diplôme, je possède une expérience professionnelle générale de plus de 10 ans.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Elodie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Elodie : C'est un métier valorisant, car le travail de l'assistante est le socle du travail de la personne qu'elle assiste.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Elodie : Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Elodie : Depuis un mois, mais je recherche un travail pour avril ou mai 2011.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Elodie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Elodie : Je travaillais avant dans le commerce. Je souhaitais me réorienter professionnellement et je souhaitais devenir assistante de gestion ou de direction. Après un bilan de compétence qui a confirmé mon choix, j'ai passé et réussi mon BTS assistante de gestion.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Elodie : Très bien. Je suis quelqu'un de motivé et de travailleur et je n'ai jamais eu de souci à  trouver un emploi.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Elodie : J'ai actualisé mon CV pour commencer, puis réfléchi au type de poste qui me conviendrait. Ensuite j'ai commencé à  prospecter principalement sur internet, par le site du Pôle Emploi et les sites spécialisés comme le votre. Je compte aussi sur mes relations pour prospecter directement au près de certaines entreprises qui correspondraient à  mes critères.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Elodie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Elodie : je ne sais pas précisément, mais probablement quelque chose dans le milieu artistique ou associatif.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Elodie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Elodie : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Elodie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Elodie : Celle d'apprendre et comprendre très vite.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Elodie : Sur mon dynamisme
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Elodie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Elodie : En peu de choses malheureusement...
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Elodie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Elodie : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Elodie : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Elodie : d'autres relations
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Elodie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Elodie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Elodie : Parce que c'est un questionnaire intéressant couplant des questions aussi bien sur les motivations que sur l'environnement du travail d'assistante.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Elodie : Pack Office
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Elodie : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Elodie : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Elodie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Elodie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Elodie : Parce que je connais mes qualités, mes compétences mais aussi mes défauts et mes manques professionnels.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Elodie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Elodie : Oui.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Elodie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Elodie : Je crois à  la formation tout au long d'une carrière mais aussi au opportunité. J'ai commencé par être vendeuse par hasard et je suis assistante par choix, tout peut donc encore changer.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Elodie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Elodie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Elodie : Parce que l'honnêteté est la base d'une relation professionnelle vraie et stimulante. Sans elle, les relations sont faussées et par conséquence le travail effectué peut être mal réalisé, bref être malhonnête est souvent contre-productif.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Elodie : Cinéma, Voyages, Lecture, Sports, Musique, Sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Elodie : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Elodie : J'ai un enfant en bas âge et je ne tiens pas outre mesure à  être éloignée de ma famille. Mais je ne suis pas opposée à  des déplacements exceptionnels.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Elodie : Dans un milieu sans reconnaissance, malhonnête et hypocrite.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Elodie : Un poste polyvalent, avec une vraie relation de confiance et de reconnaissance avec les personnes avec qui je travaille, une rémunération attractive, des possibilités d'évolution, des avantages sociaux (CE)...
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Elodie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Elodie : NON! L'assistante, surtout si elle est amenée à  accueillir des prospects ou clients, est l'image, la première impression de la société. Elle doit donc avoir une tenue irréprochable.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Elodie : Mon dynamisme, ma motivation, mon professionnalisme.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Elodie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Elodie : Tout d'abord parce je fais rire les gens (pas à  mes dépends) et parce que l'humour est aussi une arme pour relativiser.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Elodie : Une assistante qui n'aime pas son métier, qui vient travailler à  reculons, qui fait le strict minimum.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Elodie : Quelqu'un qui aime venir travailler, qui a une bonne relation avec la personne qu'elle assiste, que mon travail soit vraiment une grande aide pour cette personne et surtout qui donne le meilleur et qui cherche à  se perfectionner.
Consultant : Préférez-vous ... ? Elodie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Elodie : Je m'exécute poliment et efficacement même si je bous de l'intérieur et une fois la réunion terminé et en tête à  tête avec mon chef, je lui exprimerais mon ressenti.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Elodie : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Elodie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Elodie : Parce que j'ai répondu sincèrement et que l'entretien n'était pas intrusif.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Elodie : Celle concernant les motivations et les relations avec la hiérarchie
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Elodie : Pensez-vous que le fait d'être une mère soit un obstacle à  une carrière d'assistante?
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