Assistante de direction
Betty M.
91590 Cerny
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Auto-entretien de Betty M.
Cet entretien a eu lieu le 08/09/09 à 10h43
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Betty : Bonjour, Betty Miklasewicz, 37 ans. Un enfant de 12 ans. Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'Assistante de Direction.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Betty :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Betty : Je pratique ce métier depuis 19 ans. Il me permets de mettre au service des entreprises mes différentes compétences en termes de gestion administrative et commerciale, de relationnel et de management. Ce métier m'apporte une pleine satisfaction parce qu'il nécessite de la rigueur, du dynamisme ainsi que le soucis de la qualité.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Betty :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Betty : L'anticipation permet un trvavail approfondi et évite ainsi les erreurs que peuvent apporter le stress et l'urgence. Mais travailler dans ces 2 autres modes ne me pose pas de soucis particulier pour l'avoir vécu tout au long de ma carrière. Ils sont également très motivants et booster de nouvelles idées et/ou actions correctives.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Betty :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Betty : oui tout à fait. Je n'ai que très peu de contraintes horaires dans mon environnement proche.
Consultant :
Préférez vous ?
Betty :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Betty :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Betty : 1 seule fois. En fait cette démission n'a pas été acceptée et s'est transformer en départ négociée. Mon employeur pensait que je partais sur un coup de tête et a voulu me donner un maximum de chance pour continuer. Il est vrai que j'ai travaillé plus de 13 ans pour lui, et nos relations étaient très bonnes.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Betty :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Betty : La ponctualité c'est le respect de l'autre.Dans toute culture devrait être inclu le respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Betty :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Betty : D'interêt certainement pas, en revanche du temps oui.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Betty :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Betty : Les romans policiers et de science-fiction ainsi que les autobiographies, qu'elles soient historiques ou non.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Betty : 1) La lecture
2) les sorties entre amis,
3) le shopping,
4) le cinéma
5) La TV
6) le sport
7) le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Betty :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Betty : Je suis créative en régle générale et ne manque pas d'idées. Je suis force de proposition naturellement. Le souvenir le plus fort qui me ramène à votre précédente quesion sur le dessin et ma note de 16/20 au bac en arts plastiques. Ce dessin était justement très créatif et représentait le temps et l'éternité...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Betty : 1) L'honnêteté
2) la ponctualité
3) la franchise
4) La rigueur
5) La politesse
7) le courage
Mais l'important et de savoir adapter toutes ces vertus à bon escient. Je suis tjrs polie, mais tolère facilement que les autres ne le soient pas par exemple.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Betty :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Betty : Pas en règle générale. Il y a eu des exceptions.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Betty :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Betty : Les plus récents sont les MIPCOM et MIPTV à Cannes l'année dernière. Ce sont 2 salons axés sur le monde de l'audio visuel.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Betty :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Betty : Très certainement.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Betty :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Betty : Essentiellement pour mes différents Présidents ou Directeurs. L'environnement dans lequel je travaille depuis des années peut être très "virtuel" et la connotation de WorldWide y a bien souvent tout son aspect (notamment dans le cadre de management d'équipes à l'autres bout du monde). Néanmooins concernant des entretiens de performences et du management d'équipes bien souvent les déplacements "à étapes" devaient être organisés.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Betty :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Betty : Bien souvent en suivant les réorganisations des grands groupes dans lesquels je travaillais. Mes initiatives de changement étaient motivées par le soucis d'adaptation concernant mon activité de management d'une équipe d'assistantes. Nos méthodes et organisation devaient toujours être compatibles avec les nouvelles stratégies et objectifs de ma société et donc de mes différents directeurs et Présidents pour lesquels je travaillais.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Betty :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Betty :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Betty :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Betty : L'occasion m'a été présentée, mais non ce n'est pas une approche qui me tente.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Betty :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Betty :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Betty : Généralement du management dans le cadre de l'animation d'une équipe d'Assistantes.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Betty : Aucun, je n'en ai pas pratiqué beaucoup, mais les trois que j'ai pratiqué, m'ont tous apportés.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Betty :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Betty : oui, je pense que dans nos métiers c'est indispensable. Mais cela sera "constatable" au travers de cet entretien (joke !)
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Betty :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Betty : Des années ! Il faut croire que je suis pré disposée pour ces personnes. Mon dernier recrutement s'est fait parce que justement, mon employeur ne trouvait personne en interne désirant travailler avec mon futur Directeur !
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Betty : Privé en règle générale, mais je n'ai jamais travaillé dans le public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Betty :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Betty : PC portable, internet, scanner, imprimante.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Betty :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Betty : Pour vous donner un ex professionnel, nous savons que dans notre métier, des imprévus arrivent, des challenges aussi... sans confiance, il me parait difficile d'atteindre certains objectifs.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Betty :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Betty : Je ne dis pas que je n'ai pas confiance envers les autres, je dis que cette confiance n'est pas naturelle. Elle se mérite, mais je sais la donner.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Betty :
Oui