Assistante de direction
Marie-Claire D.
94230 Cachan
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Auto-entretien de Marie-claire D.
Cet entretien a eu lieu le 06/10/09 à 16h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie-claire : je suis assistante de direction actuellement en poste dans l'immobilier (depuis 3 ans 1/2) et j'ai aussi été assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialisé en copropriété pendant 4 ans. je suis sérieuse, motivée, réactive, discrète, et flexible.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie-claire : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Marie-claire : oui cela dépend de l'environnement et de la personnalité de chacun. je m'adapte assez vite et ne laisse rien transparaà®tre mais intérieurement des fois il y a des attraits du métier que je n'aime pas
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie-claire : dans l'anticipation
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Marie-claire : oui cela dépend de l'environnement et de la personnalité de chacun. je m'adapte assez vite et ne laisse rien transparaà®tre mais intérieurement des fois il y a des attraits du métier que je n'aime pas
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie-claire : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marie-claire : travailler dans l'anticipation permet une meilleure appréhension des dossiers. mais vu l'environnement dans lequel je travail actuellement je dirais que j'aime aussi travailler dans le "bon" stress
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie-claire : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie-claire : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Marie-claire : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie-claire : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Marie-claire : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie-claire : une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie-claire : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Marie-claire : de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie-claire : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Marie-claire : thriller, horreur, histoire et philosophie (aimé césaire)
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie-claire : sport, télé, lecture, cinéma, sorties entre amis, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie-claire : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie-claire : l'honnêteté, la franchise,la politesse, la rigueur,la ponctualité, le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie-claire : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie-claire : non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie-claire : Non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie-claire : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Marie-claire : des départs en Afrique et en Asie principalement pour mon patron mais aussi des voyages dans différentes villes en france
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie-claire : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Marie-claire : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie-claire : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie-claire : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie-claire : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Marie-claire : NON
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie-claire : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie-claire : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Marie-claire : mise à jour de sites internet, rédaction de notes méthodologiques pour les appels d'offres, présentation en powerpoint ou indesign pour les réunions, et suivi de la facturation et de la trésorerie avec la comptable
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie-claire : aucun en particulier, je suis ouverte à tous types de secteurs
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie-claire : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie-claire : je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-claire : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-claire : je suis en train et cela fait 3 ans et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie-claire : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie-claire : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie-claire : oui, un DELL 2GO RAM
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie-claire : Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie-claire : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Marie-claire : dans la majorité des cas on ne peut réellement compter que sur soi même
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie-claire : Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie-claire : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Marie-claire : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie-claire : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie-claire : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie-claire : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Marie-claire : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marie-claire : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie-claire : tout le pack adobe creative suite CS2 (photoshop, indesign, illustrator, golive), word, poxerpoint, excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marie-claire : la gestion de site internet ainsi que la création, la parution d'une revue (CIEL)pour la valorisation des espaces publics, rédaction de notes méthodologiques, réponse aux appels d'offres concernant les opérations d'aménagement, les présentations aux oraux et la comptabilité analytique
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie-claire : les situations générant le plus de stress sont les changement de caractère du patron. tous les employés en sont stressés et nous ne réagissons pas de la même manière. pour ma part (étant sur le même plateau que lui) je le prends très calmement car il ne sert à rien que nous soyons tous les deux énervés
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie-claire : la rédaction de conclusions pour le tribunal d'instance. je pense les avoir assez bien réussies puisque nous avions gagnés l'affaire.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Marie-claire : il n'y a pas eu réellement de situations de crises mais je gère les situations difficiles avec "zenitude" et efficacité en général
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Marie-claire : le règlement des factures et du coup maintenant c'est moi qui m'en occupe
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Marie-claire : la rédaction de ma première note méthodologique. nous sommes encore dans l'attente de savoir si nous avons été retenus ou non pour le marché
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Marie-claire : il n'y en a pas
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Marie-claire : je travaille toujours en équipe et cela s'est toujours bien passé
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie-claire : dans mon précédent poste ce que j'ai le plus aimé était l'autonomie et les responsabilités ce que j'ai le moins aimé est 4 ans sans aucune augmentation qui avait été pourtant promise à l'embauche. dans mon poste actuel il n'y a plus grand chose que j'aime mais je ne suis pas très objective puisque le ras le bol faisant je ne vois rien qui me plaà®t. mais si je suis restée 3,5 ans c'est qu'il y a bien eu quelque chose à un moment.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie-claire : mes patrons me font en général confiance. et je pense que la confiance est une preuve que mon travail est bien fait
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie-claire : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie-claire : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Marie-claire : CAN YOU TELL ME SOME WORDS IN ENGLISH? like what i don't know what to say! i don't speak english very well
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie-claire : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie-claire : c'était assez agréable et ça permets de nous remettre dans le "bain" des questions d'entretien car il y a beaucoup de choses auxquelles on ne pense pas forcément à parler et qui sont pourtant cruciales.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Marie-claire : non je ne sais pas