Assistante de gestion
Fabienne T.
56430 Concoret
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Auto-entretien de Fabienne T.
Cet entretien a eu lieu le 13/05/09 à 10h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabienne : Je suis Assistante de Gestion, j'ai exercé ce poste au sein d'une PME de 20 personnes durant 6 ans. Mon domaine professionnel est jusqu'alors dans l'immobilier mais je possède des facilités d'adaptation. Très rigoureuse et autonome, je sais allier la bonne humeur et le sérieux dans mon travail.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabienne : Le contact avec de nombreuses personnes dans plusieurs domaines, c'est très enrichissant.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Fabienne : Généralement, mieux vaut tenir que courir, et si l'urgence est au rendez-vous, je sais également y faire face.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fabienne : Oui, dans la mesure où ils ne sont pas quotidiens et exagérés.
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Fabienne : j'ai démissionné de mon dernier poste pour suivre mon conjoint dans le cadre de sa mutation.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Fabienne : On me l'a enseigné comme une marque de respect, elle est appréciée autant qu'appréciable.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Fabienne : Pas à l'heure actuelle,sinon il y a les jours de repos pour ça.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabienne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabienne : Tous les styles.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : Sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le sport, le cinéma et le théâtre.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fabienne : Mais malheureusement,je ne possède aucun talent à ce niveau là .
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : Non, c'est plutôt rare.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Fabienne : Si les circonstances m'y obligent, je ferai de mon mieux.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : J'ai toujours eu un bon relationnel, je ne sais pas s'il peut s'agir d'une dimension commerciale...
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Fabienne : Je suis d'une nature très "débrouillarde", je ne vois pas pourquoi je n'y parviendrai pas.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Fabienne : Dans mon précédent poste, j'ai fait mettre en place un système informatique de gestion en réseau qui répondait aux exigences de plusieurs services.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Fabienne : Je ne pense pas que sur le long terme le travail en famille soit bénéfique pour les relations familiales.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fabienne : Dans mon précédent poste, notamment, l'activité de gestion de l'entreprise pour 40%, le suivi financier et administratif des chantiers pour 20% , le reste pour le social (contrat de travail, suivi des heures salariés...).
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Fabienne : Difficile à dire, je suis franche, souvent ça permet de résoudre rapidement des malentendus.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : Peu importe, je pense qu'ils ont chacun leur lot de bons et mauvais côtés.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne :
Bonnes