Assistante direction des ventes
Virginie P.
92340 Bourg La Reine
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Auto-entretien de Virginie P.
Cet entretien a eu lieu le 14/05/09 à 19h01
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Virginie : j'ai 38 ans, je travaille dans l'assistanat depuis 1994 ; la diversité des postes occupes m'a permis d'acquerir de l'experience; je suis actuellement en poste mais pour diverses raisons je cherche un nouveau poste
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Virginie :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Virginie : j'aime le travail que j'effectue, j'ai cependant besoin de variete, je suis polyvalente et parfois il me manque un peu d'autonomie et de reconnaissance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Virginie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Virginie : cela permet d'etre rigoureux, d'etre certain de faire le travail au mieux pour coller au plus juste de la demande client
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Virginie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Virginie : commence ca?
Consultant :
Préférez vous ?
Virginie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Virginie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Virginie : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Virginie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Virginie : il s'agit de respect des personnes qui prennent du temps pour vous,de confiance vis a vis des personnes qui vous embauchent ou qui travaillent avec vous
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Virginie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Virginie : de temps, je suis une maman toute seule ce qui me laisse peu de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Virginie :
Le programme de télévision
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Virginie : tele7jours
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Virginie : lecture, sorties entre amis, cinema, theatre tele sport shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Virginie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Virginie : non trop peu d'iamagination pour la crea
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Virginie : honnetete, courage, ponctualite, politesse, franchise, rigueur, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Virginie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Virginie : parfois
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Virginie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Virginie : hopital expo
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Virginie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Virginie : legere
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Virginie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Virginie : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Virginie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Virginie : je crois
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Virginie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Virginie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Virginie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Virginie : memes horaires, possibilites de partager les donnees d'un dossier
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Virginie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Virginie : pour pouvoir evoluer au sein de l'entreprise
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Virginie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Virginie : veille concurentielle, appel d'offres
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Virginie : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Virginie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Virginie : il me semble
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Virginie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Virginie : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Virginie : ca n'a pas d'importance je crois
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Virginie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Virginie : un ordinateur type PC equipe du pack office et internet ainsi qu'une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Virginie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Virginie : parce que je maitrise ce que je sais, parce qu'auparavant j'etais tres timide et que je le deviens de moins en moins
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Virginie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Virginie : oui, dans mes relations amicales
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Virginie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Virginie : au deces de ma mere, j'ai arrete le lycee pour m'occuper de ma soeur agee de 11 ans et de mon frere age de 6ans; j'ai suivi des cours par correspondance
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Virginie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Virginie : j'aimerais bien
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Virginie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Virginie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Virginie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Virginie : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Virginie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Virginie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Virginie : oui word, excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Virginie : logiciel wanao pour appel d'offres
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Virginie : les dossiers qui demandent beaucoup de travail a rendre dans un temps tres court, en general j'emmene du travail à la maison, et fait des listes afin de gerer au mieux ce qu'il y a à faire
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Virginie : rendre un appel d'ofre en 3 jours
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Virginie : obtenir le marche de l'ugap
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Virginie : l'organisation du seminaire des commerciaux
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Virginie : j'ai toujours eu de bons rapports avec mes collegues quelques soient les ages, handicap ou cultures au contraires souvent cela m'a permis d'en apprendre
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Virginie : des personnes lunatiques ou depressives c'est assez delicat, le mieux je pense est la reseve
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Virginie : oui, un appel d'offre où j'etais certaine d'avoir fait les deux enveloppes obligatoires, et en final il s'est avere que non, j'ai eu un avertissement pour cela, je l'ai sur le coup mal vecu puis je me suis cree des check list pour ne plus oublier quoique ce soit
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Virginie : une personne agee qui ne pouvait se deplacer jusqu'à la pharmacie pur acheter son tensiometre, nous ne faisons pas de vente en direct au particulier j'ai pris sur moi de lui vendre en direct et de lui faire envoyer chez elle par la poste et non par transporteur; elle en etait heureuse et c'est le plus important
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Virginie : j'aime que les personnes qui sont au-dessus de moi sachent ce que je fais du moins qu'elles aient consciences du travail que cela implique
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Virginie : la deiversite des emplois occupes del'archivage en passant par les statistiques ou les appels entrants ou encore les appels d'offres
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Virginie :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Virginie : non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Virginie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Virginie : hello, i'm nice to meet you, my name is Virginie and i'm your new assistant.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Virginie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Virginie : les questions donnent reellement l'impression d'etre en entretien, c'est amusant
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Virginie : pas pour l'instant merci