Assistante polyvalente
Maéva H.
68520 Burnhaupt Le Bas
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Auto-entretien de Maéva H.
Cet entretien a eu lieu le 05/08/09 à 20h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Maéva : Je suis une jeune diplômée d'un BTS d'assistante de Gestion PME/PMI. Je suis dynamique et réactive, j'aime m'investir dans ma vie professionnelle. Je suis curieuse car tout m'intéresse. Je suis une passionnée et j'aime savoir que je peux mettre mon potentiel à contribution pour la pérennité d'une société.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Maéva : Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Maéva : c'est une maillon essentiel de l'entreprise. Un assistant est au contact des toute les relations professionnelles possibles : les prospects, les clients, mais aussi les fournisseurs et bien entendu la hiérarchie
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Maéva : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Maéva : J'occupe actuellement un poste d'assistante commerciale.
Je suis en recherche d'emploi depuis peu car je souhaiterai découvrir une autre structure économique dans laquelle j'aimerai évoluer
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Maéva : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Maéva : J'ai pour l'heure un travail que j'aime. Tout simplement.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Maéva : Moins bien. En effet, je recherchais une entreprise d'accueil pour effectuer ma formation en alternance et j'avais un profil atypique : J'ai pour bagage un baccalauréat Sciences médico sociales et une année en faculté de médecine.
Après tout, c'est à chacun de faire ses preuves et de montrer de quoi il est capable. Le coup de pouce ? C'est qu'une entreprise lui fasse confiance et aie envie de découvrir la motivation du candidat.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Maéva : J'ai déposé des CV sur différents sites de recherche d'emploi. Bien entendu je consulte régulièrement les offres publiées sur ces derniers.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Maéva : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Maéva : La question ne s'est pas encore posée mais Commercial me plairait beaucoup car j'aime être au contact des gens et surtout que cela apporte quelque chose à l'entreprise.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Maéva : Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Maéva : Sciences humaines
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Maéva : Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Maéva : l'aptitude à convaincre un client d'acheter un produit ou d'adhérer à un service
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Maéva : la réflexion,
la passion,
la créativité.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Maéva : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Maéva : j'ai besoin d'objectifs à réaliser (réalisables bien entendu).
J'aime savoir que les efforts que je peux faire à m'appliquer dans mon travail servent à la bonne santé de l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Maéva : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Maéva : En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Maéva : Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Maéva : des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Maéva : Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Maéva : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Maéva : il s'agit d'un entretien type et beaucoup de choses ne peuvent être dites. Dans ces conditions, autant donner un maximum d'informations
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Maéva : Xpress,
Powerpoint,
Word.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Maéva : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Maéva : Commerciale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Maéva : Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Maéva : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Maéva : Je connais mes capacités et je suis spontanée. Il faut avancer. Cependant toujours en essayant de faire les meilleurs choix possibles pour soi.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Maéva : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Maéva : oui.
On doit toujours faire attention à ce qui est demandé. Il vaut souvent mieux faire les choses soit même pour savoir comment et quand elles sont réalisées.
La meilleure chose à faire est de toujours assurer une marge d'erreur quand on attend une prestation d'une autre personne.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Maéva : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Maéva : Bien sà»r que si. Mais tout ne dépend pas toujours de soi au contraire : ce sont souvent des évènements extérieurs qui influencent les changements professionnels.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Maéva : Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Maéva : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Maéva : Car toute relation naà®t d'un rapport de confiance. La franchise est l'établissement de la confiance dans beaucoup de rapports humains, même si cette dernière n'est pas toujours nécessaire.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Maéva : sorties,
sports,
musique,
voyages
cinéma.
lecture.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Maéva : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Maéva : toute distance. Si les déplacements sont courants une à deux semaines, sinon on peut compter la durée en mois.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Maéva : une ambiance où les collègues sont langue de vipère les uns envers les autres
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Maéva : un poste à responsabilités, où l'accomplissement du travail est reconnu en tant que tel, au service de la direction comme de la clientèle, polyvalent et permettant une évolution si cette dernière est mérité.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Maéva : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Maéva : non. Il s'agit d'une question de présentation et de respect.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Maéva : un autre regard sur les problèmes pouvant survenir, une force de travail, un soutien dans l'élaboration de projets de croissance.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Maéva : Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Maéva : Une assistante coincée entre deux cartons d'archives et qui ne pourrait rien apporter à la société qui l'emploie.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Maéva : Une assistante dynamique qui soit présente sur "tous les fronts" où on a besoin d'elle
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Maéva : Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Maéva : je m'occupe des problèmes d'intendance tout en essayant de "décoincer" la situation.
J'analyse le comportement de chacun pour déterminer la raison pour laquelle il participe à la réunion, savoir ce que chacun attend et je fais tout pour que le travail à faire se fasse dans les meilleurs conditions possibles.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Maéva : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Maéva : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Maéva : Je me suis décrite simplement telle que je suis, en répondant spontanément, comme si cet entretien était réel.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Maéva : La question sur la gestion de crise (la réunion)
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Maéva : quand suis-je prête à commencer ?