Secrétaire polyvalente
Aurélie B.
59430 Saint Pol Sur Mer
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Auto-entretien de Aurélie B.
Cet entretien a eu lieu le 30/03/09 à 15h35
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aurélie : Aprés avoir effectuer une BTS Assistante Gestion PME-PMi, j'ai effectué une 3 éme Année en Ressources humaine afin de me spécialiser et être plus polyvalente.
J'ai acquis une expérience d'un an en tant que Secrétaire Polyvalente au sein d'une entreprise de BTP, ce poste m'a permis d'acquérir une autonomie et une polyvalence.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Aurélie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Aurélie : Polyvalence,relationnel, Evolution possible, Représentation de l'image de l'entreprise et nous avons une trés bonne application dans l'entreprise et contact réel avec la direction
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aurélie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Aurélie : Depuis le 9 Octobre 2008, suite à un licenciement économique
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Aurélie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Aurélie : J'ai pu acquérir une expérience riche dans laquelle j'était chargé du secrétariat, de la comptabilité, de la paie et de la gestion du personnel.
Je suis donc polyvalente et autonome dnas mon travail
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Aurélie : Bien , je mets toutes les chances de mon côté pour retrouver rapidement un nouvel emploi.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Aurélie : Je réponds aux offres d'emplois , j'effectue des candidatures spontanées, je participe à des forum ou des ateliers relative à la recherche d'emploi, je passe des entretiens d'embauches
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Aurélie : Adjointe administrative
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Aurélie :
Sciences humaines
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Aurélie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Aurélie : La polyvalence
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Aurélie : J'ai un trés bon contact humain, j'accepte facilement la critique, je suis rigoureuse, je m'adapte facilement à un nouveau poste de travail ou environnement, je suis ponctuel et posséde une bonne présentation
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Aurélie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Aurélie : Pour moi le monde du travail s'est pouvoir s'épanouir en effectuant le métier qui me plait c'est à dire celui d'assistante - secrétaire
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Aurélie :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Aurélie :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Aurélie :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Aurélie :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Aurélie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Aurélie : Parce qu'il s'agit d'un bon entrainement pour mes prochains entretiens et que cela me permet de mettre en avant mes compétences
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Aurélie : Internet, Word, excel, access,sphinx,publisher, powerpoint, gamme ciel.
Mais adaptation rapide à d'autres logiciels
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Aurélie :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Aurélie :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Aurélie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aurélie : Par le fait que je sais qu'elles sont mes compétences et ce que je vaut dans le monde du travail
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Aurélie : Non pas encore,j'aime aider les autres lorsque je le peut même professionnellement
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Aurélie : Je me vois dans une entreprise petite ou grande ou mon poste aura évoluer et ou j'aurai plus de responsabilités
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Aurélie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aurélie :
Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Aurélie : Car sans courage on ne fait rien
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Aurélie : Oui
1-Musique,
2-lecture,
3-cinéma
4-Sports
5-voyages
6- sorties
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Aurélie : 50 Km de dunkerque
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Aurélie : ambiance de concurrence et de bagarre professionnelle
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Aurélie : Tâches diversifiés et/ou de routine
Bonne entente dans l'équipe
travailler seule ou en équipe
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Aurélie :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Aurélie : Non car nous représentons l'image je l'entreprise
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Aurélie : Mes compétences et mon savoir faire.
Ma personnalité et mon caractére facile
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Aurélie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Aurélie : J'essaye dans la mesure du possible rire de mes erreurs et des événements de la vie
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Aurélie : Une assistante qui n'accepte pas la hiérarchie, ni les critique de son employeur, une assistante qui n'aide pas ses collégues et qui n'hésite pas à enfoncer ses collégues pour une promotion ou autres
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Aurélie : Une assistante qui est à l'écoute de ses collégues, du patron, des spartenaires de l'entreprise et qui effectue son travail correctement et apporte une satisfaction professionnellement à l'ensemble de l'entreprise
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Aurélie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Aurélie : J'effectue ce qu'il me demande sans faire attention aux reflexions des participants.
Il faut prendre sur soi et être toujours de bonne humeur lorsque l'on est au travail
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Aurélie :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Aurélie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Aurélie : Parce que j'ai répondu clairement et honnetement aux questions posés en essayant de donner le plus de renseignements possible pour le recruteur
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Aurélie : Ce que je pensais être une bonne assistante?
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Aurélie : 3 qualités et 3 défauts?