Assistante de direction
Véronique J.
91940 Les Ulis
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Auto-entretien de Véronique J.
Cet entretien a eu lieu le 25/03/09 à 19h01
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Véronique : Bonjour, je m'appelle Véronique, j'ai 19 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, dans trois domaines d'activités différents : une première expérience très enrichissante dans un cabinet ministériel, puis une dizaine d'années passées au sein d'une société de conseils à l'international, et enfin une dernière expérience au siège d'un groupement de distribution de produits électrodomestiques.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Véronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Véronique : autonomie, polyvalence, auto-formation continue, plaisir de rendre service.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Véronique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Véronique : Parce que j'aime mener un dossier à bien, et pour cela analyser les besoins, la législation, la mise en place des procédures, et en assurer ensuite le suivi
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Véronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Véronique : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Véronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Véronique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Véronique : J'ai donné deux fois ma démission, la première fois parce que j'estimais ne pas être rémunérée à ma juste valeur (j'ai d'ailleurs été reprise à la suite de cette démission), et la seconde fois pour raisons personnelles.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Véronique :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Véronique :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Véronique : Je suis bénévole dans une association : j'assume le secrétariat, la petite comptabilité, les relations avec les institutions et avec les adhérents.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Véronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Véronique : Tout dépend de mon humeur, mais j'aime lire plusieurs livres en parallèle.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Véronique : sorties entre amis, lecture, cinéma, sport, télé, théâtre, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Véronique :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Véronique : honnêteté, politesse, franchise, ponctualité, rigueur, modestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Véronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Véronique : non, pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Véronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Véronique : congrès annuels d'un groupement, salon de la franchise
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Véronique : Je ne pense pas
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Véronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Véronique : J'ai organisé de nombreux voyages pour mes employeurs, professionnels ou personnels (j'ai organisé par exemple un séjour touristique en Asie Centrale, en France comme à l'international.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Véronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Véronique : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Véronique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Véronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Véronique :
Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Véronique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Véronique :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Véronique : gestion autonome de dossiers confiés par mon supérieur hiérarchique, veille informative
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Véronique : J'ai aimé travailler dans les trois secteurs différents que j'ai connus, je n'ai donc pas de secteur rédhibitoire.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Véronique :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Véronique : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique : Plus de 10 ans.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Véronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Véronique : j'ai un ordinateur portable, accompagné d'une imprimante-scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Véronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Véronique : Mes résultats sur les dossiers que l'on a pu me confier sont là pour conforter mes compétences.
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Véronique : Mes résultats sur les dossiers que l'on a pu me confier sont là pour conforter mes compétences.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Véronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Véronique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Véronique : Ce bilan a montré que j'étais à l'aise dans mon métier, et a confirmé mon goà»t et des qualités certaines pour l'investigation, de même qu'un grand sens de l'organisation, des responsabilités et de la réflexion.
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Véronique : Ce bilan a montré que j'étais à l'aise dans mon métier, et a confirmé mon goà»t et des qualités certaines pour l'investigation, de même qu'un grand sens de l'organisation, des responsabilités et de la réflexion.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Véronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Véronique : Oui, si ce n'est pas à sens unique.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Véronique :
L'Honneteté