Assistante bilingue anglais
Céline O.
75015 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Céline O.
Cet entretien a eu lieu le 20/09/11 à 15h18
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Céline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Céline : j'ai pu grâce à ce métier travailler dans des milieus très différents, avc des personnes ayant des fonctions et des parcours très différents. Je sais qu'une bonne assistante à un rôle clé dans l'entreprise. C'est un métier varié et agréable.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Céline :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Céline : dans l'idéal, je préfère travailler dans un context où l'on peut réfléchir, optimiser les process et donc anticiper. Mais j'ai une très bonne résistance au stress (fusion-acquisition au sein d'une dir. juridique internationale)
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Céline :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Céline : Ayant une fille scolarisée, je dois m'organiser afin de pouvoir gérer des dépassements d'horaires. Dans la mesure du possible, mon environnement les tolère.
Consultant :
Préférez vous ?
Céline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Céline :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Céline : Si un poste ou un environnemet de travail ne me convient pas, je donne ma démission. Le travail est un lieu d'épanouissement et non de frustration.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Céline :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Céline : Notre société française s'est construite avec une morale et des règles de savoir-vivire. La ponctualité en fat partie.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Céline :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Céline :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Céline : Litérature fantasique, romans, policiers.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Céline : les sorties entre amis, le cinéma, le sport, la lecture, la télé, le théâtre, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Céline :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Céline : je pense être créative, j'ai des idées lorsqu'il s'agit d'un logo, d'un nom commercial, d'un choix entre telle ou telle maquette...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Céline : la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, l'honnêteté, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Céline :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Céline : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Céline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Céline : Actionariat
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Céline :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Céline : J'ai été assitante aux appels d'offres en début de carrière, j'aime les relations clients et j'ai été à plusieurs reprises assitante commerciale (intérim)
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Céline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Céline : pendant 5 ans, des roadshows suite à l'annonce des résultats financiers d'un groupe côté en Europe, en Asie et aux USA
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Céline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Céline : gestion des archives réglementées d'une direction
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Céline :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Céline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Céline :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Céline : on connaà®t mieux les personnes avec qui on travaille
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Céline :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Céline :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Céline : gestion du budget de la direction, organisation de séminaire. Pour mon dernier poste, 2 ans de suivi du processus de fusion entre 2 groupes : data-room, documents liés à la fusion, etc.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Céline : la défense
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Céline :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Céline : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Céline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Céline : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Céline : peu importe, chaque secteur est intéressant
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Céline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Céline : oui, un Imac
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Céline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Céline : je suis bien dans ma peau, je prends facilement contact avec les gens. Je suis en phase avec moi-même.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Céline :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Céline : forcément
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Céline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Céline : Je n'ai pas d'exemple immédiat, mais si je commence un travail, je le finis. Je suis strssée qu'un événement se déroule bien si je l'ai organisé et souhaite y participer même si je ne suis pas directement concernée (ex : club des juristes)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Céline :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Céline : pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Céline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Céline : oui, c'est plus agréable de travailler dans une ambiance détendue mais il faut que les plaisanteries restent correctes.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Céline :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Céline : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Céline :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Céline : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Céline : organisation d'événements et de déplacements, relations publiques, frappe de document et mise en forme de présentation. Bonne maà®trise du Pack Office en général
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Céline : Comment se déroule un processus de fusion depuis une direction juridique groupe
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Céline : Quand on me demande quelquechose à la dernière minute et que la réussite de cette tâche dépend de la réponse de plusieurs personnes. Je respire un grand coup et m'exécute asap.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Céline : M'intégrer dans une direction juridique en étant la seule à ne pas avoir de formation particulière en Droit. J'ai montré que je connaissait mon métier d'assistante et que c'était pour cela que j'étais recrutée.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Céline : Un changement de chiffre ou de commentaires dans un communiqué de presse financier alors que toutes les impressions étaient prêtes et les dossiers préparés. On vient plus tôt le matin, on fait le changement, on refait le pdf, les impressions et on demande un coup de mains aux personnes présentes pour remplacer les feuilles dans les dossiers. On ne se pose pas de question, ce qui compte c'est que les dossier soient prêt au début de la présentation.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Céline : D'avoir organiser un club des juristes où tout le monde a participé, et qui laissera un souvenir vraiment sympa. Je cherche maintenat un poste où une relation de confiance est plus important, plutôt assiter un directeur en particulier au lieu d'une équipe.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Céline : Ma directrice de l'époque étéit bloqué dans les embouteillages et fort attendue en réunion. Je ne pouvait pas la remplacer à sa réunion, mais je pouvais la remplacer dans les bouchons sur la place à 1 station de métro du bureau. Je suis descendue, j'ai trouvé ma directrice dans les bouchons, j'ai pris sa place au volant et elle est partie à pied pour rejoindre les autres en réunion.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Céline : Préparer un souvenir pour un événement, j'ai monter ma proposition, élaborer une maquette et mon projet a été accepté.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Céline : les personnes épidermiques ou lunatiques
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Céline : une vente de drap sur un stand qui n'était pas la marque à laquelle j'étais rattachée. Le client était ravi d'avoir la même personne du début à la fin de ses achats.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Céline : Lors de la fusion Veolia Transdev, j'ai essayé malgré le stress de toujours maintenir un esprit d'équipe en permettant qu'on se retrouve pour des déjeuner ou des petits déjeuners