Secretaire
Christina D.
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Auto-entretien de Christina D.
Cet entretien a eu lieu le 28/06/13 à 11h54
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christina :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christina : Ce métier me permet de prendre des initiatives et d'avoir des responsabilités, de m'organiser dans mon travail et de faire face aux imprévus.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christina :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Christina : Dans le métier de secrétaire de direction étant le \"bras droit\" il est important de comprendre son supérieur et de bien communiquer afin d'anticiper toutes démarches
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christina :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christina : oui, je n'ai pas de contrainte
Consultant :
Préférez vous ?
Christina :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christina :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Christina : au sein de l'armée de l'air, car avec les nouvelles réformes beaucoup de bases militaire on été fermé et je ne souhaitait pas poursuivre dans la région
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christina :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Christina : Il s'agit de l'éducation, du milieu dans lequel nous sommes éduquer, et dans l'environnement dans lequel nous grandissons. Je pense que ceci définit notre capacité à avoir le respect de l'autre et à gérer notre temps.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christina :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christina : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christina :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christina : la psychologie, étudier la Programmation Neuro Linguistique, les histoires vraies
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christina : la lecture, le sport, les sorties entre amis, le théâtre,le cinéma, la télé, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christina :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christina : oui, car j'ai effectué une formation styliste prothésiste ongulaire et je fais du nails art et du one stroke (art sur les ongles) et j'aime créer et peindre
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christina : la rigueur, la modestie, le courage, la politesse,l'honnêteté, la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christina :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christina : tres peu, je fais en sorte que ma vie privée ne se mélange pas à ma vie professionnel.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christina :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Christina : armée de l'air
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christina :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christina : je pense l'avoir, j'aime le contact avec la personne et j'étudie également la PNL afin d'analyser les attitudes je pense que c'est important pour une secrétaire commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Christina : déplacements pour des réunions à l'étranger ou en france
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christina :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Christina : oui et c'est ce qui fais que j'aime ce métier.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christina :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christina :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christina :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Christina : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christina :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christina :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christina : le reste des responsabilités qui ne font pas parti de l'assistanat classique, tous dépend le spécificité
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christina : ...
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christina :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christina : oui je pense avoir un bonne orthographe, je me renseigne quand j'ai un doute s'il je n'ai pas de dictionnaire je regarde sur internet ou entre collègue ils nous arrivent de nous interroger.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christina :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christina : 1 AN
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christina : LES DEUX
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christina :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christina : oui je pose un ordinateur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christina : je suis persévérante, il m'arrive de douter de moi et de me remettre en question, mais mes expériences et mon éducation ma permis d'avoir les valeurs nécessaires pour avoir confiance en moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christina :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Christina : de part mes expériences
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christina : dans mon travail, c'est pour cela que j'aime anticiper une situation. Et dans la vie de tous les jours
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christina :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Christina : oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christina :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christina : dans la limite du raisonnable, je reste professionnel, mais je pense qu'il est important d'avoir de l'humour au travail pour parfois détendre l'atmosphère
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christina :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Christina : je ne manque pas de rigueur, je pense que c'est la valeur la plus importante
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christina :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christina : traitement de texte, établir des comptes rendus
j'aime aussi la comptabilité
ciel gestion, cegid buisness line, pack office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christina : j'ai appris à être moins conciliante, car je suis une perfectionniste
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christina : les personnes qui se regroupe dans votre bureau pendant que vous êtes au téléphone et lors de grande affluence. Je reste modeste et demande aux personnes de ce déplacer tous en restant diplômate
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christina : la plus belle réussite à été mon épanouissement personnel et tous ce que j'ai pu apporter durant ce parcours, aujourd'hui je cherche à me perfectionner et apporter au sein d'une société les compétences acquises
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christina : j'ai travailler au sein d'une maison d'accueil spécialisé auprès d'adultes en situation de handicap
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christina : Je pense qu'il es plus difficile de travailler dans un bureau essentiellement féminin. Je tente de resté humble fassent au jalousie..
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christina : la cohésion es important dans ce métier, la communication également et j'ai appris ceci au sein de mon 1er emploi
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christina : Quand je me sens à l'aise dans le métier que je fais et que je le fais avec passion et naturellement.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christina :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christina :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Christina : good morning, my name is Christina; I'm looking for a secretary job, I'm 26 years old
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christina :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christina : les questions étaient intéressantes et ce sont des questions que je peux vivre lors d'un entretien et auquel je n'avais pas nécessairement pensé. Donc j'ai pris note