Assistante de direction
Nathalie M.
75010 Paris
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Auto-entretien de Nathalie M.
Cet entretien a eu lieu le 03/03/09 à 11h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nathalie : Bonjour,
Je m'appelle Warkya, j'ai 22 ans.
Je suis une jeune assistante puisque j'ai débuté dans la profession il ya 4 ans.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Nathalie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Nathalie : L'assistante a un rôle primordiale puisqu'elle s'occupe de toute l'organisation d'une équipe, d'une entreprise ou d'une personne.
Les points positifs de ce métier émanent du fait que l'on se sent indispensable et que grâce à notre savoir faire, nous contribuons au bon déroulement d'une organisation.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Nathalie :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Nathalie : Je suis en poste, mais recherche activement un contrat indeterminé.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Nathalie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Nathalie : Je vis bien cette expérience car j'ai confiance en moi, et je sais que sans travail, ni perséverance, il n'y a pas de résultats.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Nathalie : Cela a été de courte durée, mais très frustant de devenir du jour au lendemain demandeur d'emploi.
Je suis une personne active qui n'aime pas rester sans activité très longtemps, j'ai donc activé davantage mes recherches.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Nathalie : J'ai organisé cette recherche par le biais d'Internet essentiellement.
J'ai consulté plusieurs sites de recherche d'emploi, en m'intéressant plus particulièrement aux sites dédiés au recrutement des secrétaires et assistantes.
J'ai déposé mon CV sur plusieurs d'entre eux, en répondant aux annonces qui me correspondaient.
J'ai également déposé des candidatures spontannées sur les sites de grands groupes.
Pur finir, j'ai parlé à mon entourage de ma recherche active, et j'ai pu profiter de leur contact pour adresser mon CV à deux entreprises.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Nathalie : Professeur des écoles
Consultant : Pour quel autre métier ?
Nathalie : Professeur des écoles
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Nathalie :
Non
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Nathalie :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Nathalie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Nathalie : Mes qualités rédactionnelles, mon sens de l'analyse.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Nathalie : Je suis une personne très à l'écoute et qui n'aime pas décevoir.
Sur ce dernier point, je pense que l'on peut réussir à tirer le moi.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Nathalie : Le monde professionnel est conforme à celui que j'imaginais car nous avons tous appris les règles de la société applicables partout.
En effet, il ya toujours eu une hierachisation, des personnes d'autorités et des règles à respecter.
Je fais référence au monde scolaire, à l'éducation.
Et en ce sens, le monde professionnel ne ma pas du tout impressionné.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Nathalie :
Dans l'urgence
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Nathalie :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Nathalie :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Nathalie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Nathalie : Je souhaite proursuivre car j'aime aller au bout de ce que j'entreprends.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Nathalie : Pack office ( Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) Lotus Note
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Nathalie :
5 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Nathalie :
Direction Générale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Nathalie : Je pense que c'est une qualité car accorder trop sa confiance peut parfois se retourner contre soi.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Nathalie : Dans 10 ans, je me vois travailler au sein d'un grand groupe, à la direction générale, pour assister un PDG dans un contexte internationale.
Avec 10 ans d'expérience, je pense que c'est réalisable.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Nathalie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie : Car si je suis honnête je n'ai pas besoin d'etre franche.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Nathalie : Voyages,
Musique
Sorties
Lecture
Sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Nathalie : Déplacements en Région Parisienne
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Nathalie : j'aurais du mal à exercer mon métier dans un environnement où dès mon arrivée, des conflits existent déjà entre mes collègues.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Nathalie : Le poste idéal pour moi est celui où je pourrais exercer mon métier avec des personnes que j'apprécie ou que je connais.
Des personnes qui me font confiance.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Nathalie : Non, je trouve que ce n'est pas une tenue pour accueillir et cela n'est vraiment pas professionnel.
Je fait toujours attention à être bien présentée.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Nathalie : Mon savoir faire, mon efficacité.
Mes idées afin d'améliorer ce qui ne va pas ou plus.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Nathalie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Nathalie : Je fais souvent rire mes amis et j'aime moi-même rire.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Nathalie : Je n'aimerais pas être une assistante grincheuse, jamais contente d'effectuer son travail et qui ne sais pas s'organiser.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Nathalie : Je n'aimerais pas être une assistante grincheuse, jamais contente d'effectuer son travail et qui ne sais pas s'organiser.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Nathalie : L'assistante sur qui on peut compter, toujours à l'écoute etdont les compétences ne seront jamais remises en cause.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Nathalie :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Nathalie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nathalie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : J'ai répondu à la plupart des question en toute honneté et par rapport à mon vécu.
Je n'ai pas ressenti de difficultés particulères.
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nathalie : J'ai répondu à la plupart des question en toute honneté et par rapport à mon vécu.
Je n'ai pas ressenti de difficultés particulères.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Nathalie : La question que j'ai le plus apprécié est : "Quelle assistante aimeriez vous être?"
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nathalie : Non