Secrétaire
Adélaà¯de B.
13100 Aix En Provence
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Auto-entretien de Adélaà¯de B.
Cet entretien a eu lieu le 03/02/09 à 16h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Adélaà¯de : Je me présente ce jour pour une candidature au poste de secrétaire dans votre établissement. J'ai une expérience de deux ans dans un cabinet d'Avocats où j'ai pu développer les principales qualités d'une bonne secrétaire.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Adélaà¯de : cela me rapporte de développer des capacités d'autonomie et de polyvalence
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Adélaà¯de :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Adélaà¯de : non, je préfèrerais travaillez dans un environnement calme, mais malheureusement, ceci est parfois impossible. Cependant, je suis particulièrement habituée au stress, et cela ne me dérange pas non plus de travailler dans l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Adélaà¯de :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Adélaà¯de : oui, dans mon dernier emploi, j'ai subi quelques tensions. heureusement, que mon employeur et moi-même avons pu décider d'une rupture conventionnelle, un départ sans trop de difficulté.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Adélaà¯de :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Adélaà¯de : car, je déteste être attendue, et déranger les autres par un retard éventuel.
Et surtout, en milieu professionnel, la ponctualité devrait être obligatoire et est indispensable.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Adélaà¯de : J'ai un passion qui me prend du temps après mon activité professionnelle.
cependant, je souhaite créer, plus tard, une association pour les personnes âgées.
j'attends une bonne opportunité et de posséder les moyens.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Adélaà¯de :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Adélaà¯de : Les policiers et les suspenses.
Je suis particulièrement fan d'Amélie Nothomb
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Adélaà¯de : Le sport,
Les sorties entre amis,
le théâtre,
le cinéma,
le lecture,
la télé,
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Adélaà¯de : Je suis moyennement créative.
Je dessine des objets ou des formes que je vois, ce n'est pas de la créativité. ceci, me permets de me détendre et de libérer mon esprit
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Adélaà¯de : l'honnêteté,
la franchise,
la rigueur,
la politesse,
la ponctualité,
le courage,
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Adélaà¯de : non, j'essaye toujours de garder mes distances entre ma vie privée et ma vie professionnelle.
ceux-ci sont deux mondes différents. et je pense que c'est mieux
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Adélaà¯de : cela dépenderait de quel genre d'évènement.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Adélaà¯de : le métier de secrétaire permet de développer une dimension commerciale.
la secrétaire doit connaà®tre et comprendre les désirs du client, doit savoir communiquer avec lui, avoir une bonne communication et une bonne compréhension des besoins du clients est une qualité indispensable.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Adélaà¯de : tout à fait, cela ne doit pas être très compliqué.
en plus, avec Internet, un outil très efficace, ceci devrait permettre d'organiser des voyages avec une grande efficacité.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Adélaà¯de : il le faut pour exercer ce métier.
et je n'aime pas qu'une personne soit toujours à mes côtés pour me dire tout ce que je dois faire
et, il faut avoir l'esprit d'initiative pour avancer et évoluer dans la vie professionnelle
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Adélaà¯de :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Adélaà¯de :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Adélaà¯de : non, pas du tout, il n'y a pas la même relation et les mêmes rapports.
ceci peut être néfaste pour prendre des décisions importantes...
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Adélaà¯de :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Adélaà¯de :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Adélaà¯de : non, une assistante doit être toujours disponible et doit savoir accepter d'être dérangée à tout moment.
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Adélaà¯de : non, une assistante doit être toujours disponible et doit savoir accepter d'être dérangée à tout moment.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Adélaà¯de : je n'ai pas travailler dans l'automobiles ni dans le bâtiment, mais ce sont des secteurs d'activité qui ne m'intéressent pas du tout
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Adélaà¯de : oui, il le faut
en plus, j'ai travaillé en tant que secrétaire juridique, et l'orthographe est extrêmement importante.
et la secrétaire est l'image de l'enteprise
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Adélaà¯de : oui, deux ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Adélaà¯de : cela m'est égal
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Adélaà¯de :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Adélaà¯de : oui, un ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Adélaà¯de : parce que je suis capable de prendre des initiatives, et que lorsque je fais quelque chose, je me mets toujours au maximum et sais que si je le fais c'est que je sais le faire.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Adélaà¯de :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Adélaà¯de : il faut toujours se méfier des autres, j'ai une bonne expérience pour le dire, mais il ne faut pas non plus être aveugle
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Adélaà¯de : à chaque fois que mon employeur m'a fait confiance, et à chaque fois que je dois faire quelque chose d'important,
de plus, je suis très maniaque dans mon travail, je ne supporte pas que les choses soient mal faites ou non faites
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Adélaà¯de : je l'ai fait il y a longtemps, et en toute franchise, je ne me souviens plus exactement des conclusions
je me souviens juste que je suis une personne très sociable, perfectionniste, aime travailler en équipe
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Adélaà¯de :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Adélaà¯de : cela dépend des circonstances et du moment.
sinon, j'aime bien qu'une bonne ambiance et une bonne entente entre tout le monde soit installée, c'est très agréable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Adélaà¯de :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Adélaà¯de : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Adélaà¯de :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Adélaà¯de : non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Adélaà¯de : dans le domaine juridique, car c'est dans ce domaine que je possède une plus grande expérience et je maà®trise très bien le logiciel Word mais j'apprécie beaucoup de travailler avec Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Adélaà¯de : des tas et des tas de choses, être une secrétaire polyvalente, être extrêmement patiente, être disponible quoiqu'il arrive
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Adélaà¯de : à Intermarché; j'ai été embauchée au départ en tant qu'employée polyvalente, et je suis devenue responsable de trois rayons en 10 mois seulement, ça a été mon plus grands défis, et j'ai réussi
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Adélaà¯de : situation d'urgence: taper 25 pages de conclusions en 1h00!! très difficile avec le téléphone, les questions d'autres personnes, etc...
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Adélaà¯de : comme précédemment indiqué, à Intermarché, sans aucune expérience professionnelle dans ce domaine, j'ai été embauchée en tant qu'employée polyvalente et je suis devenue responsable de trois rayons, à gerer une équipe de 4 personnes
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Adélaà¯de : lors de mon BEP CSS et mon CAP petite enfance, j'ai effectué différents stages avec des personnes âgées, et c'est un domaine qui m'affecte et me plait énormément, ce sont des personnes extraordinaires, intéressantes et très touchantes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Adélaà¯de : je n'ai pas trop rencontré ce problème, généralement, ça s'est plutôt bien passé, à part mon dernier employeur.
cependant, généralement, je réagis assez tranquilement, je les laisse parler, critiquer, ou je n'y prête plus attention, c'est la meilleure solution.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Adélaà¯de : jamais connu
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Adélaà¯de : j'aime beaucoup le travail en équipe, on peut faire énormément de choses à plusieurs, et dans ma fonction de responsable, avec mon équipe de 4 personnes, nous avons pu, avec un très bon travail et une bonne volonté, augmenter les chiffres, et ça c'est une bonne réussite
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Adélaà¯de : le plus aimé: la complicité entre l'employeur et le salarié pour un bon résultat, et le moins aimé: l'acharnement involontaire et la méchanceté d'un employeur
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Adélaà¯de : ce qui me donne le sentiment d'être une bonne assistante, c'est la volonté d'être disponible, c'est le fait que votre employeur est une totale confiance en vous
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Adélaà¯de :
14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Adélaà¯de : j'en ai aucune idée, par contre, je suis certaine que pour mon dernier emploi, je peux en avoir une sans problème
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Adélaà¯de :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Adélaà¯de : ma name is ADELAIDE, I live in Aix en Provence with my friend. I love read...
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Adélaà¯de :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Adélaà¯de : car, les questions n'étaient pas difficiles, par contre, certaines d'entre elles, me paraissaient un peu personnelles.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Adélaà¯de : vous les avez toutes posées