Assistante de direction
Celine L.
78340 Les Clayes Sous Bois
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Auto-entretien de Celine L.
Cet entretien a eu lieu le 18/09/08 à 11h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Celine : Bonjour,
Venant d'une formation de manangement international en hôtellerie, ma carrière s'est orientée vers les métiers de l'assistanat de haut niveau afin d'intégrer une équipe compétitive et d'y apporter mes compétences professionnelles,
mon dynamisme ainsi que mon sens du relationnel.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Celine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Celine : la satisfaction de faire partie d'une équipe et de contribuer d'une manière discrète à son succès.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Celine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Celine : Afin de palier aux situations dimpondérables d'une façon efficace.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Celine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Celine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Celine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Celine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Celine : La première fois pour changer d'orientation professionnelle et la seconde car le poste ne correspondait pas aux activités effectuées pendant deux ans (salaire de standardiste pour des activités d'assistante de direction)
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Celine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Celine : La ponctualité permet d'anticiper et de palier à toutes situations d'urgence
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Celine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Celine : Beaucoup de projets,mais pour l'instant ma préoccupations s'oriente dans la recherche d'un emploi.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Celine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Celine : Lectures historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Celine : 1 - La lecture
2 - Le sport
3 - La télé
4 - Le shopping
5 - Les sorties entre amis
6 - Le théâtre
7 - le cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Celine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Celine : Malheureusement je n'ai pas la fibre artistique
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Celine : 1 - l'honnêteté
2 - La politesse
3 - La franchise
4 - La rigueur
5 - La ponctualité
6 - La modestie
7 - Le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Celine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Celine : Pas obligatoirement, j'ai beaucoup de respect pour mes collègues mais je ne les considère pas comme des amis
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Celine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Celine : Foire Internationale de Bâle dans l'Horlogerie de Luxe
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Celine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Celine : Plutôt relationnelle
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Celine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Celine : Pour des déplacements professionnels (d'une journée à des séjours d'un mois)et également dans l'élaborations de séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Celine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Celine : Aprés six mois dans mes fonctions, j'ai suggérer des propositions qui ont été acceptées.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Celine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Celine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Celine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Celine : En aucun cas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Celine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Celine : Afin de faire appliquer la rigueur des procédures et de participer à leurs améliorations
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Celine :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Celine : les taches de écrétariat classique
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Celine : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Celine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Celine : Correcte
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Celine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Celine : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Celine : Aucune importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Celine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Celine : J'ai une tour d'ordinateur à la maison
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Celine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Celine : Car je maitrise bien mes compétences et que mes collègues me fassent confiance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Celine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Celine : J'ai été déçues par plusieures collègues qui avaient perdu leur motiivation
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Celine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Celine : Dans les situations d'urgence
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Celine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Celine : Bonne maà®trise des compétences professionnelles et bon relationnel
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Celine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Celine : Toujours avec plaisir
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Celine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Celine : A chaque fois que j'ai du quitté un poste
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Celine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Celine : C'est la fourchette de salaire que j'obtiens en travaillant en intérim
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Celine : Je me sents compétante dans le support administratif d'un directeur et je suis performante dans les présentations de dossiers
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Celine : Je me suis améliorer dans les contacts internationaux(oraux et écrits)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Celine : Losque je dois organiser une visio conférence avec divers pays (décalage horaire)et vérifier que tous les participants aient la bonne information. Grâce à la rigueur de mes data base, j'ai pu me mettre en contact avec les assitantes rapidement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Celine : Créer un annuaire professionnel dédié à toute une équipe dans un réseau inexistant et à usage exclusive du Blackberry.
Mes compétences en informatique m'ont permis de cibler la faisabilité de ma demande et de réaliser avec le support informatique la création du dossier sur un réseau privé
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Celine : J'ai participé à la création d'un annuaire privé dédié à une équipe pour une utilisation Blacberry. Grâce à mes compétences informatiques, j'ai ciblé la faisabilité de mon projet et me suis mis en contact avec l'équipe de développeurs de programme du groupe afin de créer une réseau privé de base de données
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Celine : Mon expérience dans le banque m'a permis de tisser des liens de confiance et de complicité professionnelle avec mon directeur et ainsi le libérer de toute soucis administratif et logistique pour qu'il puisse se concentrer exclusivement à ses préoccupations professionnelles
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Celine : Suite à un déménagement de bureaux, j'ai participer à l'organisation logistique dont j'ai conservé ensuite toutes les taches s'y référant
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Celine : Mon objectif est d'intégrer une équipe de façon pérenne et je suis actuellement en recherche active
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Celine : Je travaille régulièrement avec des personnes de tous ages et toutes culture différentes. La différence est enrichissante
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Celine : Je n'aime pas travailler avec des personnes qui refuse de déléguer et de partager leur culture de la société dans laquelle vous allez travailler
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Celine : J'accepte les erreurs commises et je fait en sorte que l'expérience ne se reproduise plus.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Celine : Pour préparer un e-mailing, j'ai communiquer par erreur des informations ultrat confidentielles à la mauvaise socoété.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Celine : J'aime bien proposer d'organiser des pots de bienvenue ou de départ au sein d'une équipe. Et je propose de temps en temps des déjeuners avec les différentes personnes de l'équipe.Je fais toujours participer le directeur à ces réunions de convivialité. Je communique beaucoup avec mes collègues sur les dossiers non confidentiels que je traite
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Celine : J'ai aimé la discrétion et la confiance dont mon directeur m'a gratifié.
Je n'ai pas aimé quand ma collègue a refuser de me former car elle considérait les dossiers trop complexes pour être expliqués
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Celine : J'ai le sentiment d'être une assistante compétente car mes anciennes collègues et directeur gardent un bon souvenir de mes qualités professionnelles et me recommandent souvent.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Celine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Celine : Une lettre
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Celine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Celine : I want to integrate a team wjich give the opportunity to point out all my profesionnal and personnal abilities.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Celine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Celine : Vos questions sont trés précises et demande une réflexion approfondie sur ses propres qualités professionnelles et personnelles
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Celine : Quelle sont vos ambitions personnelles et professionnelles?