Assistant de direction
Johanna W.
13150 Tarascon
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Auto-entretien de Johanna W.
Cet entretien a eu lieu le 02/09/08 à 19h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Johanna : Oui, je m'apelle Johanna, j'ai 20 ans, et j'habite actuellement à Tarascon dans les Bouches du Rhone.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Johanna :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Johanna : Les aspects positifs du métier d'assistant sont tout d'abord le contact avec aussi bien la direction de l'entreprise qu'avec les employés, mais aussi les responsabilités que le directeur nous confient. Je pense qu'un poste à responsabilité est toujours motivant, de plus si l'on est jeune et ambitieux.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Johanna :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Johanna : Je suis en recherche d'emploi depuis mon dernier emploi saisonnier, c'est à dire depuis le 28 aout 2008.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Johanna : Ma recherche d'emploi est trés organisée: je cible tout d'abord les emplois qui m'interessent, donc dans le domaine du secretariat. J'ai chercher en premier lieu dans le domaine juridique car c'est un domaine qui m'interesse, puis aprés dans les entreprises qui m'attirent, en cherchant dans les annonces des journaux locaux, puis en prenant l'initiative de déposer mes CV dans les environs de Tarascon et enfin, en m'inscrivant en Interim et en cherchant sur internet. Chaque recherche effectuée est repertoriée avec toute les coordonnées afin que je saches comment répondre quand j'ai une proposition d'embauche.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Johanna :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Johanna : Je suis prête à changer de métier dans la mesure du possible, avec le diplome que j'ai, pouvoir faire un métier comme économe, notamment dans un cadre de tourisme comme dans une société de voyage (ex: ClubMed) car j'aime l'ambience de travail motivante des centres de vacances.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Johanna :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Johanna :
Sciences humaines
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Johanna :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Johanna : La compétence qui me rend la plus fière est ma facilité d'adaptation à différentes situations et à différentes équipes de travail.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Johanna : Il faudrait s'appuyer sur ma réactivité, mon ambition et mon endurance pour tirer le meilleur de moi même.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Johanna :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Johanna : Durant mes études, je pensais que le monde du travail était plus accessible, celle illusion surement dà»e au discours de ma famille qui m'a toujours dit que lorsque l'on veut un travail , on le trouve facilement. J'en suis vite arrivée à une desillusion.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Johanna :
Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Johanna :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Johanna :
Oui
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Johanna :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Johanna :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Johanna : Je souhaite poursuivre cet entretient afin que vous sachiez à quel point je suis motivée, et afin que vous soyez fixé sur mon utilité dans votre entreprise.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Johanna : Je n'ai pas de préférence de logiciel, tout dépend du document sur lequel je travail.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Johanna :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Johanna :
Juridique
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Johanna :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Johanna :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Johanna : Je sais que j'ai confiance en moi car quand je dois faire face à une situation, j'y fais face, en y réflechissant mais j'y fais face sans me poser la question si je vais assurer ou pas. Je pense que c'est un signe de confiance en moi.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Johanna :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Johanna : Oui, j'ai deja fait confiance au niveau professionnel, cela m'a effectivement jouer des tours. Morale: toujours verifier le travail des collègues quand il peut avoir des repercussions sur le votre.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Johanna :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Johanna : Si, j'ai une vision de l'avenir, assez floue, mais j'en ai une. On ne peut predir l'avenir, et donc on ne peut savoir et prevoir ce qu'il adviendra.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Johanna :
Par respect
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Johanna : Oui, je classe ces divertissements dans cet ordre: Voyages, sorties, musique, cinéma, lecture,et sport.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Johanna :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Johanna : A ce jour , j'accepte des déplacements n'importe ou (sauf si il y une barrière au niveau de la langue) , et pour une durée de moins de 5 ans.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Johanna : Je ne pense pas avoir de difficultés à exercer mon métier, quel que soit l'environnement. L'expérience me le dira.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Johanna : Le poste idéal ets un poste ou l'on a plaisir à travailler et ou l'on est efficace.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Johanna :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Johanna : Cela depend des exigeance de l'entreprise dans laquelle je travail. Si cela est indispensable au cadre del'entreprise , oui. Sinon, je pense qu'une assistante de Direction doit etre feminine et represente l'image de l'entreprise, donc elle se doit d'être parfaite au niveau vestimentaire.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Johanna : Je pense pouvoir apporter du renouveau, de l'efficacité, et du "punch" à une entreprise.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Johanna :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Johanna : Je sais que j'ai de l'humour car je suis souvent souriante et non suceptible: pour moi, la suceptibilité n'engendre qu'une reflexion qui n'a pas lieu d'être.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Johanna : J'aimerai etre l'assistante que toutes les entreprises revent d'avoir.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Johanna :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Johanna : Je pense que je prendrais l'initiative de demander un peu de calme et de sympathie afin que tout se passe pour le mieux, pour tout les participants.
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Johanna :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Johanna : J'estime que cette expérience est enrichissante sur le deroulement d'un entretient, sur les différentes questions que l'on peut nous poser, et j'ai surtout appris quelques aspect de mon comportement au travail.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Johanna : Les questions que j'ai plus particulièrement appréciées étaient les questions tout d'abord binaire (oui/ non) puis la question suivante qui demande une explication à la première . Par exemple : "pensez vous avoir de l'humour ? " "pourquoi pensez vous avoir de l'humour? "
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Johanna : Non. Merci.