Assistante secrétaire de direction

Sabrina P. 14123 Ifs
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Auto-entretien de Sabrina P.

Cet entretien a eu lieu le 02/09/08 à 14h27

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sabrina : Bonjour, je suis Sabrina, j'ai 33 ans et je vie en couple. Dynamique et volontaire, j'aime aller jusqu'au bout des choses, je suis une personne très persévérante (notamment professionnellement). J'ai fais une formation afpa cette année pour acquérir le titre professionnel de niveau 3 d'assistante de direction (diplôme que j'ai récemment acquis)
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sabrina : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sabrina : être polyvalente, avoir le sens des responsabilités, le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe tout en sachant être autonome.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Sabrina : Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sabrina : Depuis le 01 septembre 2008
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sabrina : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sabrina : Je finis juste ma formation qui m'a beaucoup plus, je suis très enthousiaste et très motivée par le métier. J'ai envie de commencer au plus vite ma carrière professionnelle.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sabrina : Je ne suis pas restée longtemps au chômage, car tout de suite, je me suis investie dans ma future formation et j'ai fait le nécessaire pour y rentrer le plus rapidement possible. Je ne suis pas une personne qui reste les bras croisés en attendant que les choses se passent toutes seules. J'aime anticiper et aller de l'avant.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sabrina : Tous les jours, je vais visiter les différents moteurs de recherche pour les emplois d'assistante de direction ou de secrétaire ou je me déplace à  l'anpe ou dans les agences intérim. Ensuite, je postule à  toutes les offres qui m'intéressent, je tiens à  jour mon dossier emploi avec un fichier excel qui contient tous les renseignements des entreprises où j'ai postulé. Enfin, dans ce fichier excel, j'y ai mis une mise en forme conditionnelle qui me rappelle qu'au bout de 3 semaines, je dois rappeler les entreprises où j'ai postulé.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Sabrina : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sabrina : Je ne sais pas car je viens de changer complètement de voie, alors j'espère que cela n'arrivera pas.Sinon, je pense que je ferai une reconversion selon l'offre de travail du moment.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sabrina : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Sabrina : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sabrina : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sabrina : la persévérance
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sabrina : Mon envie de toujours bien faire les choses quelque soit le domaine où j'exerce.Mon dynamisme, ma volonté, mon autonomie
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sabrina : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Sabrina : A l'école on n'est pas assez préparé au monde de l'entreprise, ni à  la diversité des métiers qui existent.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sabrina : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sabrina : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sabrina : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sabrina : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sabrina : assister, renseigner, aider, consulter, orienter
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sabrina : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sabrina : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sabrina : Cet entretien me permet de mieux me connaà®tre et de savoir ce que je veux réellement.De plus, il permet au futur employeur de mieux cibler ma personnalité et mes compétences.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sabrina : word, excel, powerpoint, outlook, publisher.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sabrina : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sabrina : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sabrina : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sabrina : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Sabrina : non
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sabrina : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sabrina : J'aimerai évoluer vers un poste à  responsabilité tel que directrice des ressources humaines ou passer assistante de direction du directeur générale d'une PME
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sabrina : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sabrina : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sabrina : Car elle permet d'apprécier les gens tels qu'ils sont. Elle permet aussi de pardonner et de rattraper certaines erreurs.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sabrina : Sports, voyages, cinéma, lecture, musique, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Sabrina : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sabrina : national
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Sabrina : où l'on n'est pas respecté
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sabrina : Le poste idéal pour moi serait celui qui me donne envie de rester le soir et de venir tôt le matin car j'aime mon travail. Je préfère gagner un peu moins ma vie et ne pas avoir tous les matins la boule au ventre avant d'aller travailler.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sabrina : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Sabrina : Non, car on représente l'image de l'entreprise.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Sabrina : Ma motivation qui est sans limite, le fait que je sors de formation, apporter de nouvelles méthodes acquises en formation.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sabrina : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Sabrina : l'assistante qui reste dans son coin.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sabrina : Celle sur qui on peut compter, être polyvalente
Consultant : Préférez-vous ... ? Sabrina : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sabrina : je garde mon calme et je propose des solutions
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Sabrina : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sabrina : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sabrina : Car j'ai fait aussi un bilan sur moi et d'autres part je ne vous avais pas en face de moi. Je pense qu'un entretien réelle doit être plus difficile.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Sabrina : Toutes!Sauf celle de la confiance car j'ai confiance en moi mais je ne sais pas comment l'exprimer
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sabrina : Pourquoi avez vous fait une reconversion ?
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