Assistante
Marie-Aude W.
28260 Rouvres
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Marie-aude W.
Cet entretien a eu lieu le 02/09/08 à 20h50
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie-aude : Bonjour,
Je suis Melle Marie-aude, je suis titulaire d'un BTS assistante de direction.
Je suis volontaire, discrète et autonome.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marie-aude : L'épanouissement professionnel. J'aime le travail en équipe et le contact.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie-aude :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marie-aude : Afin de répondre au mieux aux attentes de mes dirigeants. Cependant, je suis efficasse en urgence et je sais trouver les solutions les plus adaptées à chaque situation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie-aude : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires à conditions que je l'informe et que cela ne soit pas systématique.
Consultant :
Préférez vous ?
Marie-aude :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Marie-aude : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie-aude :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Marie-aude : La ponctualité n'est pas seulement le fait d'arriver à l'heure au travail ou à un rendez-vous.
C'est aussi, faire les choses dans un temps donné.
Et c'est respecter les promesses faites aux autres. C'est un engagement.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Marie-aude : Je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie-aude :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Marie-aude : Tout type de littérature : romans, intrigue, science fiction, science ...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie-aude : sorties entre amis
lecture
sport
théatre
cinéma
télé
shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marie-aude : J'aime les loisirs créatifs : la couture, les perles, le crochet...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie-aude : ponctualité
honnêteté
franchise
politesse
rigueur
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie-aude : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Marie-aude : Salon du jouet
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Marie-aude : Je sais être diplomate avec les clients.
Mais je n'ai jamais eu l'occasion d'exercer des relations purements commerciales avec des clients.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Marie-aude : Oui, car j'ai déjà fait des réservation d'hôtel, des préparations de réunion. C'est une activité qui m'intérrese.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Marie-aude : Oui j'ai l'esprit d'intiative. Et je sais prendre les décisions en cas d'urgence.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie-aude :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie-aude :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Marie-aude : Non, je ne souhaite pas travailler en famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie-aude :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie-aude :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Marie-aude : La gestion des contentieux, des litiges clients, du suivi des conditions commerciales.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie-aude : Tous les secteurs d'activité me semblent intéressants.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie-aude : Je pense avoir une bonne orthographe. Cependant, un dictionnaire est indispensable en cas de doute.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-aude : Pendant 2 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie-aude : Le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie-aude :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie-aude : Oui : ordinateur, internet, imprimante, scanneur ...
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie-aude : Car lorsque je prend une décision, une position, je suis sà»re de moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Marie-aude : Oui, cela m'est arrivé dans ma vie privée.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie-aude :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marie-aude : Dans mon emploi actuel.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie-aude :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Marie-aude : Pourquoi pas.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie-aude :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie-aude : Oui car il bien plus agréable de travailler dans ces conditions.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie-aude :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Marie-aude : Oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marie-aude :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marie-aude : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie-aude : Dans un service contentieux avec excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marie-aude : J'ai appris à gérer les priorités.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie-aude : Ce qui me stresse le plus ce sont les appels téléphoniques agressifs des clients. En général, je les laissent parler et lorsque qu'ils ont fini je leur propose des solutions.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie-aude : Suite au congé maternité j'ai repris le poste d'une collègue en plus du mien. Pour cela, j'ai travaillé plus, et j'ai géré les priorités et délégué certaines tâches.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Marie-aude : La situation précédente l'était.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Marie-aude : L'évolution dans l'entreprise actuelle. J'ai commencé en tant que standardiste, puis responsable SAV, assistante commerciale, enfin responsable contentieux et comptabilité client.
Je souhaiterais être assitante de direction.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Marie-aude : Lors des congés de mes collègues une livraison important n'avait pas été honorée. J'ai donc tout mis en oeuvre afin de résoudre ce problème.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Marie-aude : Je n'en ai pas eu l'occassion.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marie-aude : Je n'en ai pas eu beaucoup.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marie-aude : Avec les clients dont je transmettais les dossiers à l'avocat.
Dans ces cas là je leur expliquais les raisons et les solutions.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Marie-aude : Oui, je l'ai aussitôt signalé à mon supérieur et j'ai présenté mes excuses.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Marie-aude : Cela ne m'est jamais arrivé.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Marie-aude : Oui puisque je travail en équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie-aude : J'ai aimé la compréhension et la communication. Ce que j'ai le moins aimé c'est l'injustice.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie-aude : Car c'est un travail que j'aime.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie-aude :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Marie-aude : Je ne sais pas.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie-aude :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Marie-aude : I'm looking for a job of personnal assitant.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie-aude :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie-aude : Car j'ai répondu honnêtement aux questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Marie-aude : Oui, pourquoi chercher vous du travail.