Assistante polyvalente
Sophie P.
56190 Ambon
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Auto-entretien de Sophie P.
Cet entretien a eu lieu le 01/08/08 à 11h47
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sophie : originaire de St Brieuc (côtes d'Amor),je suis sur Vannes depuis 7 ans où je m'épanouis dans divers secteurs, notamment sportifs (tennis, équitation) et m'investis dans la vie associative. Je suis quelqu'un d'ouvert, de discret et d'organisé tant sur le plan professionnel que privé.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sophie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sophie : travail en équipe
fait d'être un "pôle" de l'entreprise
tâches diversifiées
libre initiative sur certains sujets
esprit d'organisation
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sophie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sophie : je suis actuellement en poste mais étudie toute proposition qui pourrait me convenir
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sophie :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Sophie : je ne cherche pas activement puisque je suis en CDI, je ne peux faire de réponse à cette question
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sophie : Très bien, le projet s'est rapidement concrétisé puisque j'avais le choix entre 2 sociétés m'offrant un poste d'assistante
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sophie : Lettre de motivation et CV ciblés sur la région bretagne, annonces ANPE et Journal OUEST FRANCE
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Sophie : Dans le secteur du tourisme
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sophie :
Sports
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sophie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sophie : l'organisation
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sophie : mon ouverture d'esprit, ma disponibilité, mon implication dans les tâches qui m'incombent
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Sophie : le monde pro autant que celui d'étudiant demande de la rigueur et de l'implication dans le travail. Le monde professionnel permet d'approfondir sa personnalité et les qualités initiées pendant toute la période des études
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sophie :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Sophie :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sophie :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sophie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Sophie : Pour la curiosité des questions à venir et allez au bout de la chose commencée
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sophie : word et excel
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sophie :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sophie :
Direction Générale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sophie :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sophie :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Sophie : Il m'arrive de douter sur ma capacité à faire qqchose. vais je être capable de gérer ce pb seule, je n'aime pas les conflits, vais je être capable de l'affronter ?
sur la plan privé et notamment sportif je doute de mes capacités, ça me dessert. Pourtant on m'a toujours dit que j'avais du potentiel tant sur le plan privé que pro. Il faut réussir à exploiter ce potentiel
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Sophie : Pas pour le moment. Les relations professionnelles ont toujours été bonnes avec mes collègues depuis le début de ma carrière
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sophie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Sophie : assistante de direction au sein d'un grand groupe
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sophie :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie : Dire la vérité vaut mieux qu'un mensonge même si des erreurs sont commises, elles ne doivent pas être cachées, une erreur est difficlement dissimulable. Entre personnes, tout se dire engendre une confiance mutuelle nécessaire dans un poste d'assistante ou autre
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sophie : sports
sorties
voyages
cinéma
musique
lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Sophie : Il m'est arrivé de participer à des salons : Maximum 1 semaine
France et étranger
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sophie : dans une ambiance de suspicion, de jalousie
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sophie : Un poste d'assistante polyvalente avec une part d'assistanat de direction et une part commerciale
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sophie :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Sophie : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sophie : les compétences acquises lors de mes diverses expériences, l'expérience d'un poste au sein d'une PME où il n'y a qu'une assistante pour toute la société. Ma rigueur, mon dynamisme, ma discrétion, ma polyvalence
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sophie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Sophie : j'aime beaucoup rire, j'aime faire rire. l'auto dérision n'est pas un problème pour moi, je ne suis pas susceptible. Hônnetement, j'ai parfois l'impression dans certaines circonstances d'avoir l'âme d'une enfant. Au sein des sociétés, je fais régulièrement rire mes collègues
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sophie : une assistante cantonnée dans des tâches répétitives. Une assistante démotivée par son entourage professionnel ou par son manque d'implication
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Sophie : Une assistante sur qui on peut vértiablement compter et à qui on peut se confier,de par son rôle de discrétion. Une assistante qui fait le lien, la coordination entre plusieurs personnes. Une assistante qui amène un renouveau dans le service par sa personnalité et sa qualité de travail
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sophie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sophie : Je gère les priorités, les urgences. Je n'aime pas les conflits. cette situation n'est jamais arrivée. Calmement, je ferai les choses une par une, écouterai les remarques. A la fin de la réunion, j'irai voir mon chef de service pour en discuter avec lui
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sophie :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sophie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sophie : J'ai répondu simplement, hônnetement. J'ai donné mes ressentis par rapport à diverses situations. Je pense avoir été conforme à moi même
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sophie : les questions liées à ma personnalité et à mes préférences, à mes choix et aux qualités que je peux transmettre à une sociétés. Les autres nous connaissent souvent mieux que nous mêmes, c'est ce que je crois. C'est utile d'essayer de se définir pour se connaà®tre justement mieux et savoir de quoi on est capable
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sophie : Je n'ai pas d'idée sur l'instant, je pense que l'essentiel a été dit