Assistante administrative
Séverine P.
59310 Nomain
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Séverine P.
Cet entretien a eu lieu le 29/07/08 à 16h46
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Séverine : Bonjour,
je suis Séverine, j'ai 21 ans, j'ai obtenu mon BTS Assistante de direction au Lycée Henri Wallon de VALENCIENNES en 2007. Je suis assistante administrative depuis un an au Lycée Professionnel d'ANICHE. J'ai eu l'occasion de faire plusieurs activités, telles que l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de divers documents sur Word, la création de différents documents sous Excel, la gestion des dossiers de Fonds social, la facturation des frais de déplacements.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Séverine :
Par choix
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Séverine :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Séverine : Depuis l'obtention de mon BTS.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Séverine :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Séverine : Parce que j'ai trouvé un emploi entre temps qui est ma première expérience.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Séverine : Je n'ai pas trouvé d'emploi (c'était pendant les vacances scolaires).
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Séverine : Par le biais de sites internets, dans les boà®tes d'interims et par recherche spontanées.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Séverine : Par le biais de sites internets, dans les boà®tes d'interims et par recherche spontanées.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Séverine :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Séverine : Des métiers dans le domaine de l'environnement, protection des animaux.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Séverine :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Séverine :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Séverine :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Séverine : Je n'en ai pas particulièrement, mes supérieurs sont contents de moi. Par exemple j'ai réussi à gérer les dossiers de Fonds social dans les temps, alors qu'ils étaient très courts.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Séverine : La motivation.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Séverine :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Séverine : Je pensais pouvoir trouver plus facilement un emploi.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Séverine :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Séverine :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Séverine :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Séverine :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Séverine : Renseignements, informations, écoute.
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Séverine :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Séverine :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Séverine : Parcqu'il me permettra peut-être de trouver un emploi.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Séverine : Word, Excel, Powerpoint
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Séverine :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Séverine :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Séverine :
Non
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Séverine :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Séverine : Cela peut-être les deux, se méfier des autres peut amener à ne pas révéler certaines choses qui ne doivent pas l'être, mais cela peut aussi entraver les relations avec autrui.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Séverine :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Séverine : Pas vraiment, tout cela dépendra de ma réussite professionnelle.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Séverine :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Séverine :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Séverine : Si l'on n'est pas hônnete avec les autres, pourquoi les autres le seraient? Quand on a quelque chose à dire à quelqu'un il faut le dire, mais cela dépend aussi des circonstances.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Séverine : Musique, lecture, sports, voyages, sorties, cinéma.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Séverine :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Séverine : Journalières et nationales.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Séverine : Dans une ambiance ou les personnes ne s'entendent pas et ne sont pas hônnetes entre elles.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Séverine : Pour lequel les tâches sont diversifiées, le salaire est récompensant, là ou l'ambiance est bonne.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Séverine :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Séverine : Sans problème, mais cela dépend des circonstances.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Séverine :
Un peu
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Séverine :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Séverine : Je m'excuse en disant que je fini la réunion au plus vite et m'occuper ensuite du travail à faire.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Séverine :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Séverine :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Séverine : Parce que j'ai pu dire ce que je pensais, sans avoir le regard de mon interlocuteur en face de moi. Je n'étais pas nerveuse. Mais ASSEZ bien, parce qu'il y a des réponses aux qu'elles je ne savais pas comment répondre
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Séverine : Celle ou l'on me demande quel serait le poste idéal.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Séverine : Pas spécialement.