Assistante commerciale
Aurelie R.
33127 Martignas Sur Jalle
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Auto-entretien de Aurelie R.
Cet entretien a eu lieu le 10/03/08 à 14h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aurelie : Bonjour, Aurélie, assistante commerciale âgée de 26 ans, d'un caractère autonome et rigoureuse, je m'adapte rapidement aux tâches confiées. les relations avec autrui sont importantes dans le cadre de mon travail pour évoluer au quotidien.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Aurelie : Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Aurelie : les relations que l'on entretient au quotidien que ce soit avec notre responsable ou la clientèle. Un métier enrichissant et de confiance, car nous recevons des informations à traiter avec tact.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Aurelie : Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Aurelie : Je suis à la recherche d'un emploi, depuis que ma direction souhaite orienter mon poste actuel d'assistante commerciale vers un poste de VRP. Cela ne rentre en aucun cas dans mon cadre professionnel. ceci est la raison pour laquelle je recherche un emploi dans une nouvelle structure.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Aurelie : Très bien, car je suis une personne qui rebondit sur des faits du quotidien. Une réponse négative ne l'est jamais. C'est juste que ce poste n'était pas fait pour nous. Et avec cette façon de penser, je suis restée la dernière fois au plus 1 mois sans activité professionnelle
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Aurelie : Je me suis servie des outils actuels, Internet pour la recherche d'emplois, d'annonces et de la même manière pour y répondre. Des candidatures spontanées envoyées par courrier dans certaines entreprises.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Aurelie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Aurelie : J'envisagerais de créer mon propre commerce. Mon métier actuel me permet de rentrer en contact avec différents commerces. Je me donnerais les moyens de le faire
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Aurelie : Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Aurelie : Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Aurelie : Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Aurelie : D'être titulaire d'un BTS en Commerce International. Je me suis ouverte à d'autres cultures grâce au fait d'avoir été dans différents pays étrangers. j'ai réalisé un stage en entreprise au Canada, que j'ai présenté à l'examen et pour lequel j'en garde des souvenirs très profonds.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Aurelie : Ma capacité à m'adapter dans différentes situations grâce à mon professionnalisme. Le fait de travailler depuis maintenant 6 ans au sein d'une entreprise informatique, me permet de pratiquer au quotidien les outils informatiques et d'aimer ça.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Aurelie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Aurelie : Je savais qu'en tant que femme, nous avions nos preuves à réaliser. ET les retours positifs sur mon travail de certains de mes anciens employeurs, me permettent de penser que j'aime ce que je fais et que je le transmets aux autres.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Aurelie : Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Aurelie : En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Aurelie : Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Aurelie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Aurelie : la gestion d'emploi du temps, de prise de rdv avec ma direction. la mise en relations avec les personnes concernées. répondre à des questions d'ordre commercial ou administrative
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Aurelie : Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Aurelie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Aurelie : Cela permettra à mon futur employeur de me découvrir au maximum autant sur un plan professionnel que personnel
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Aurelie : Tout type de logiciels. Je pratique au quotidien, la suite bureautique word excel power point publisher. Durant mes différentes expériences, j'ai toujours dà» m'adapter à des pro-logiciels de gestion. A ce jour, l'entreprise dans laquelle je travaille est éditeur de ces pro-logiciels de gestion. L'informatique est un réel plaisir et un ami pour moi.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Aurelie : Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Aurelie : Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Aurelie : Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Aurelie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aurelie : Nous le savons au quotidien. Notre manière de réagir dans l'urgence, de gérer les priorités en cas de problème et l'affluence d'informations donnée par notre direction. La confiance en nous permet de répondre avec professionnalisme à ce quotidien
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aurelie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Aurelie : Oui, surtout que cela est dans mon caractère naturel de faire confiance. Mais c'est aussi avec ce genre de situations que l'on avance et que l'on apprend que les relations avec autrui ne correspond pas à un long fleuve tranquille
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Aurelie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Aurelie : Je souhaiterais exercer ma fonction au sein d'une entreprise d'au moins 50 salariés, peut m'importe le domaine d'activités. je souhaite atteindre un poste avec des responsabilités données par ma direction le tout avec un esprit de confiance
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Aurelie : Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aurelie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Aurelie : Cela fait partie de mes valeurs comme le respect de soi même et d'autrui. L'honnêteté représente pour moi la transparence, et cela je le véhicule au quotidien dans mes relations comme au niveau professionnel. L'honnêteté est un élément qui ressort lors d'un entretien d'embauche car le point de départ est votre Curriculum Vità¦. Si celui-ci est faussé, votre entretien aussi !
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Aurelie : Voyages
Cinéma
Sports
Musique
Sorties
Lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Aurelie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Aurelie : j'accepte les déplacements autant au niveau régionales qu'internationalises. Je trouve que cela en est même plaisant.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Aurelie : J'ai eu l'expérience de travailler dans un service essentiellement constitué de femmes et si je peux éviter ce type d'ambiance, j'en serais dès plus ravie. C'est en ça que le poste d'assistante commerciale me plaà®t car très souvent on travaille en quasi autonomie
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Aurelie : Un poste d'assistanat de Direction.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Aurelie : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Aurelie : Non pas du tout, une assistante commerciale reflète aussi comme son responsable l'image de l'entreprise. Elle la véhicule autant au niveau du téléphone avec le sourire que lors de rencontre avec la clientèle.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Aurelie : Ma capacité à m'adapter aux différentes situations dans lesquelles une assistante commerciale doit faire face; c'est à dire l'urgence, la rapidité, le professionnalisme, le sérieux.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Aurelie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Aurelie : Au niveau de ma famille je suis "tata foldingue" et au niveau de mes amis "bulle" comme une bulle de champagne car je ris rebondis sur la vie et pétille au quotidien.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Aurelie : Une personne dont on a encore le cliché, le chignon, le tailleur jupe longue noir serré et surtout pas de sourire.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Aurelie : La femme active que je suis, joyeuse, professionnelle qui aime le travail qu'elle fait. Une assistante de confiance qui entretient cette relation avec sa direction.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Aurelie : Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Aurelie : De nos jours, il y a un facteur important à prendre en compte : l'écoute. Alors j'écoute les demandes de chacun afin de connaà®tre le pourquoi du comment et ensuite je mets tout en oeuvre pour y répondre au plus vite.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Aurelie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Aurelie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Aurelie : J'ai pu répondre aux différentes questions avec une réflexion maitrisée, moins de stress que lors d'un entretien. Je pense avoir donné un maximum de réponses pouvant correspondre au mieux à ma personne.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Aurelie : La manière de se projeter dans notre futur travail. les relations avec autrui. la manière de se juger soi-même en toute objectivité.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Aurelie : Revenir un peu sur le côté déplacement, seriez vous prête à suivre définitivement votre responsable dans une autre région ou un autre pays ? et là je répondrais oui car je l'ai déjà fait !.