Assistante administrative polyvalente
Nana K.
77200 Torcy
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Auto-entretien de Nana K.
Cet entretien a eu lieu le 15/06/13 à 18h12
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Nana :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Nana : Le métier d'assistante de nos jours est un poste clé dans une entreprise, car l'assistante est à la base du traitement de nombreux dossiers, et est nécessaire à la bonne organisation d'une entreprise.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Nana :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Nana : Depuis un peu plus de 6 mois.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Nana :
Très mal
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Nana : Depuis un peu plus de 6 mois.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Nana :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Nana : C'est l'occasion de se remettre en question, de pouvoir rediriger sa carrière professionnelle et de se donner de nouveaux objectifs.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Nana : Avec motivation, car j'avais envie de trouver un nouvel emploi, en adéquation avec mes attentes.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Nana : J'effectue principalement mes recherches via les moteurs de recherche d'emplois sur internet, les petites annonces dans des journaux départementaux et via le pôle emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Nana :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Nana : Je pense un métier qui n'aurait rien en commun le domaine du tertiaire, à savoir le paramédical.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Nana :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Nana :
People et vie publique
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Nana :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Nana : Je pense que j'aurais dà» poursuivre la faculté de Droit.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Nana : Je pense qu'une entreprise peut s'appuyer sur le fait que je suis une personne méthodique et organisée.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Nana :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Nana : Le monde professionnel, est rempli de challenges à relever, et permet d'espérer des promotions pour un employé qui est motivé.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Nana :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Nana :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nana :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Nana :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Nana : Pouvoir renseigner et informer la clientèle
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Nana :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Nana :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Nana : Je souhaite poursuivre afin de mener à terme cet entretien et connaà®tre les questions qui suivent.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Nana : Sur Pack Office, j'aime bien utiliser WORD, POWERPOINT, OUTLOOK.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Nana :
3 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Nana :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Nana :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Nana :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nana : Je pense que j'ai confiance en moi, car lorsque l'on me fait des critiques, je suis en mesure de prendre du recul, pour corriger les points négatifs et continuer d'améliorer mes points positifs.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Nana :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Nana : Certes, j'ai une vision d'avenir dans mon secteur professionnel, mais avec les temps qui courent on ne peut pas être sà»r de ce qui peut se passer dans 10 ans.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Nana :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nana :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Nana : Je pense qu'une personne se doit être honnête vis à vis de son entourage que ce soit un entourage professionnel ou personnel, car c'est par ce billet que l'on peut avancer.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Nana : Musique
Voyages
Lecture
Sports
Cinéma
Sorties
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Nana :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Nana : J'accepte les déplacements sur tout le territoire français mais pour des durée de deux ou trois consécutifs.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Nana : Dans une ambiance où il n'y a pas de communication, où chacun travaille de manière égoà¯ste sans partager ses connaissances.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Nana : Le poste idéal pour moi est un poste dans lequel je me sens à l'aise où j'ai plusieurs dossiers à gérer et dans lequel je ne m'ennuie pas.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Nana :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Nana : Pourquoi pas, si la culture de l'entreprise l'exige.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Nana : Je pense pouvoir apporter toute les connaissances acquises au cours de mes expériences antérieures.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Nana :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Nana : Je suis adepte l'autodérision et je suis une personne qui aime rire.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Nana : Je n'aimerais pas être une assistante oisive, qui attend qu'on lui distribue des tâches.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Nana : Une assistante proactive, qui s'implique dans son poste.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Nana :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Nana : Je fais mon travail tout en souriant sans faire attention à l'attitude des participants, et j'en fais la remarque après à mon supérieur.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Nana :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nana :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nana : Cette expérience représente une façon de m'entraà®ner, pour des entretiens futures.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Nana : Les questions sur mes préférences en matière professionnelle, et sur mon avenir professionnel.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nana : Je n'ai pas de question qui me vienne tout de suite en mémoire.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nana : Je n'ai pas de question qui me vienne tout de suite en mémoire.