Assistante administrative
Aurélie B.
35200 Rennes
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Auto-entretien de Aurélie B.
Cet entretien a eu lieu le 02/06/08 à 17h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Aurélie : je m'appelle AuràƒÆ’à‚©lie, j'ai 27 ans, je travaille depuis fàƒÆ’à‚©vrier 2002 en tant qu'assistante administrative, et ma plus longue expàƒÆ’à‚©rience professionnelle est au Cabinet Vidon depuis 5 ans.
Je suis tràƒÆ’à‚¨s investie dans mes fonctions et souhaite àƒÆ’à‚©voluer dans ma carriàƒÆ’à‚¨re professionnelle.
Consultant : Comment à¯à‚¿à‚½tes-vous devenue assistant(e) ?
Aurélie : Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du mà¯à‚¿à‚½tier dà¯à‚¿à‚½assistant(e) ?
Aurélie : la flexibilitàƒÆ’à‚©, ràƒÆ’à‚©activitàƒÆ’à‚©, la confiance des responsables hiàƒÆ’à‚©rarchiques envers nous, diversitàƒÆ’à‚© des tàƒÆ’à‚¢ches àƒÆ’à‚ accomplir
Consultant :
Est ce la 1à¯à‚¿à‚½re fois que vous cherchez un emploi ?
Aurélie : Non, c'est la 2à¯à‚¿à‚½me fois
Consultant : Depuis quand à¯à‚¿à‚½tes vous en recherche d'emploi ?
Aurélie : je suis actuellement en poste mais en congàƒÆ’à‚© maternitàƒÆ’à‚© et je souhaite changer d'emploi pour la fin de l'annàƒÆ’à‚©e 2008
Consultant :
Comment vivez-vous cette expà¯à‚¿à‚½rience ?
Aurélie : Trà¯à‚¿à‚½s bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience ?
Aurélie : J'ai vàƒÆ’à‚©cu une bonne expàƒÆ’à‚©rience professionnelle car j'ai de l'autonomie dans mon travail, on me fait confiance, je forme les nouvelles assistantes, je maàƒÆ’à‚®trise parfaitement mon emploi et mes tàƒÆ’à‚¢ches administratives, je gàƒÆ’à‚¨re seule mes dossiers
Consultant :
Comment avez-vous và¯à‚¿à‚½cu votre dernià¯à‚¿à‚½re expà¯à‚¿à‚½rience de chercheur dà¯à‚¿à‚½emploi ?
Aurélie : tràƒÆ’à‚¨s bien puisqu'elle a àƒÆ’à‚©tàƒÆ’à‚© tràƒÆ’à‚¨s courte
Consultant :
Comment avez-vous organisà¯à‚¿à‚½ cette recherche ?
Aurélie : je suis allàƒÆ’à‚©e sur internet, sur le site de l'anpe et ai ràƒÆ’à‚©pondu qu'àƒÆ’à‚ une seule annonce qui a dàƒÆ’à‚©bouchàƒÆ’à‚©e àƒÆ’à‚ une embauche
Consultant :
Si demain le mà¯à‚¿à‚½tier dà¯à‚¿à‚½assistant(e) nà¯à‚¿à‚½offrait plus de dà¯à‚¿à‚½bouchà¯à‚¿à‚½s, seriez-vous prà¯à‚¿à‚½t(e) à¯à‚¿à‚½ changer de mà¯à‚¿à‚½tier ?
Aurélie : Oui
Consultant : Pour quel autre mà¯à‚¿à‚½tier ?
Aurélie : secràƒÆ’à‚©taire, ou responsable d'un service administratif
Consultant :
Seriez-vous vous alors prà¯à‚¿à‚½t(e) à¯à‚¿à‚½ suivre une nouvelle formation pour changer de mà¯à‚¿à‚½tier ?
Aurélie : Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture gà¯à‚¿à‚½nà¯à‚¿à‚½rale oà¯à‚¿à‚½ vous à¯à‚¿à‚½tes le plus à¯à‚¿à‚½ là¯à‚¿à‚½aise ?
Aurélie : Sports
Consultant :
Regrettez-vous dà¯à‚¿à‚½avoir nà¯à‚¿à‚½gligà¯à‚¿à‚½ un apprentissage ou une formation ?
Aurélie : Non
Consultant :
Quelle compà¯à‚¿à‚½tence vous rend le(la) plus fià¯à‚¿à‚½r(e) de vous-mà¯à‚¿à‚½me ?
Aurélie : informatique
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalità¯à‚¿à‚½ pensez-vous quà¯à‚¿à‚½il faille sà¯à‚¿à‚½appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Aurélie : ma bonne humeur, ma ràƒÆ’à‚©activitàƒÆ’à‚©, mon efficacitàƒÆ’à‚©, ma discràƒÆ’à‚©tion
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à¯à‚¿à‚½ celui que vous imaginiez lors de vos à¯à‚¿à‚½tudes ?
Aurélie : Oui
Consultant :
Dans quelle situation prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez-vous travailler ?
Aurélie : Dans la prà¯à‚¿à‚½vision et là¯à‚¿à‚½anticipation
Consultant :
Prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez-vous travailler ?
Aurélie : En à¯à‚¿à‚½quipe
Consultant :
Votre environnement tolà¯à‚¿à‚½re-t-il les dà¯à‚¿à‚½passements dà¯à‚¿à‚½horaires ?
Aurélie : Non
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientà¯à‚¿à‚½le pour ...?
Aurélie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientà¯à‚¿à‚½le ?
Aurélie : celles que j'ai actuellement, c'est àƒÆ’à‚ dire, gàƒÆ’à‚©rer les dossiers de mes clients, et quand je dois les relancer sur certaines choses, je les appelle, et tout se passe amicalement et avec aisance
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Aurélie : Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Aurélie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Aurélie : pour dàƒÆ’à‚©velopper encore plus mes motivations et ma personnalitàƒÆ’à‚©
Consultant :
Quels logiciels prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez-vous pratiquer ?
Aurélie : Word, powerpoint, excel, internet explorer, logiciel de messagerie
Consultant :
Quel est selon vous le dà¯à‚¿à‚½lai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Aurélie : 5 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilità¯à‚¿à‚½ professionnelle ?
Aurélie : Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilità¯à‚¿à‚½s ?
Aurélie : Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Aurélie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Aurélie : j'ai jamais commis d'erreurs dans mon travail
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Aurélie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualità¯à‚¿à‚½ ou un dà¯à‚¿à‚½faut ?
Aurélie : qualitàƒÆ’à‚©
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Aurélie : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
Aurélie : je voudrais àƒÆ’à‚©voluer et devenir responsable d'une àƒÆ’à‚©quipe administrative
Consultant :
Pourquoi à¯à‚¿à‚½tes-vous ponctuel(le) ?
Aurélie : Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Aurélie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Aurélie : il vaut mieux dire les choses en face sans les cacher, on ràƒÆ’à‚¨gle toujours mieux les problàƒÆ’à‚¨mes de cette faàƒÆ’à‚§on, et ensuite s'il y a àƒÆ’à‚©ventuellement un autre souci, on saura dàƒÆ’à‚©jàƒÆ’à‚ que je n'hàƒÆ’à‚©siterais pas àƒÆ’à‚ en parler
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre dà¯à‚¿à‚½importance : Cinà¯à‚¿à‚½ma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Aurélie : sorties, voyages, cinàƒÆ’à‚©ma, musique, sport, lecture
Consultant :
Acceptez-vous les dà¯à‚¿à‚½placements à¯à‚¿à‚½ titre professionnel ?
Aurélie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durà¯à‚¿à‚½es acceptez vous ces dà¯à‚¿à‚½placements ?
Aurélie : infàƒÆ’à‚©rieur àƒÆ’à‚ 100 km et sur une journàƒÆ’à‚©e, voire 2 maximum
Consultant :
Dans quel type dà¯à‚¿à‚½ambiance auriez-vous de và¯à‚¿à‚½ritables difficultà¯à‚¿à‚½s à¯à‚¿à‚½ exercer votre mà¯à‚¿à‚½tier ?
Aurélie : un ambiance exclusivement de "filles"
Consultant :
Quel est pour vous le poste idà¯à‚¿à‚½al ?
Aurélie : un poste qui àƒÆ’à‚©voluera en interne, et qui peut nous faire monter dans la hiàƒÆ’à‚©rarchie en prenant de plus en plus de responsabilitàƒÆ’à‚©s au fur et àƒÆ’à‚ mesure
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramà¯à‚¿à‚½tre important pour exercer votre fonction dà¯à‚¿à‚½assistant(e) ?
Aurélie : Non
Consultant : Avez-vous dà¯à‚¿à‚½jà¯à‚¿à‚½ eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Aurélie : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à¯à‚¿à‚½ une entreprise ?
Aurélie : mes qualitàƒÆ’à‚©s en informatique, en langues àƒÆ’à‚©trangàƒÆ’à‚¨res, ma rapiditàƒÆ’à‚© d'exàƒÆ’à‚©cution
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Aurélie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Aurélie : je fais rire mes collàƒÆ’à‚¨gues assez souvent
Consultant :
Quel(le) assistant(e) nà¯à‚¿à‚½aimeriez-vous pas à¯à‚¿à‚½tre ?
Aurélie : solitaire, et en qui on n'a pas confiance
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous à¯à‚¿à‚½tre?
Aurélie : comme je suis actuellement
Consultant :
Prà¯à‚¿à‚½fà¯à‚¿à‚½rez-vous ... ?
Aurélie : Commencer tà¯à‚¿à‚½t et finir tà¯à‚¿à‚½t
Consultant :
Vous à¯à‚¿à‚½tes en rà¯à‚¿à‚½union, votre chef de service vous demande de rà¯à‚¿à‚½gler tous les problà¯à‚¿à‚½mes dà¯à‚¿à‚½intendance : cafà¯à‚¿à‚½, logistique, administratif...Les participants sont particulià¯à‚¿à‚½rement dà¯à‚¿à‚½sagrà¯à‚¿à‚½ables, comment rà¯à‚¿à‚½agissez-vous ?
Aurélie : je prends note, et je m'exàƒÆ’à‚©cute en commenàƒÆ’à‚§ant par ce qui est le plus utile et le plus long àƒÆ’à‚ faire, pour finir par les petites tàƒÆ’à‚¢ches
Consultant :
Votre directeur vous dit de manià¯à‚¿à‚½re trà¯à‚¿à‚½s solennelle et autoritaire à¯à‚¿à‚½ Je ne suis libre pour personne à¯à‚¿à‚½. Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à¯à‚¿à‚½ son pà¯à‚¿à‚½re, que faites-vous ?
Aurélie : Je lui passe immà¯à‚¿à‚½diatement la communication
Consultant :
Là¯à‚¿à‚½entretien se termine. Comment avez-vous và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience virtuelle ?
Aurélie : Assez bien
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus apprà¯à‚¿à‚½cià¯à‚¿à‚½es ?
Aurélie : comment je savais que j'avais de l'humour
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimà¯à‚¿à‚½ que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Aurélie : sur les pràƒÆ’à‚©tentions salariales, àƒÆ’à‚ combien je peux pràƒÆ’à‚©tendre en terme de salaire ?