Assistante de direction
Nicole P.
33490 Saint Macaire
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Auto-entretien de Nicole P.
Cet entretien a eu lieu le 06/12/07 à 09h58
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Nicole : Nicole 33 ans, Assistante de Direction, avec une expérience dans ce domaine de 10 ans. Organisée, rigoureuse, et une envie de réussir dans ma vie professionnelle.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nicole :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nicole : Une satisfaction dans mon travail, car je sais être disponible et j'aime ce métier.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nicole :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nicole : Quand on connaà®t son travail sur le bout des doigts, on sait anticiper les besoins sans avoir à le demander.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nicole :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nicole : Oui il faut savoir s'adapter aux urgences et aux imprévus.
Consultant :
Préférez vous ?
Nicole :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nicole :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nicole : 1 fois, pour création d'entreprise.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nicole :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nicole : C'est tout simplement un respect de soi mais surtout pour les autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nicole :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nicole : Non.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nicole :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Nicole : Les magasines peoples, et les ceux se raportant aux annonces d'emplois.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nicole : Le cinéma, le shopping, la lecture, la télé, le sport, les sorties entre amis, le théatre.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nicole :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nicole : Avant de choisir la voie administrative je voulais faire carrière dans le stylisme, j'ai toujours adoré la mode.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nicole : La ponctualité, la politesse, la rigueur, le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nicole :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nicole : Non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nicole :
Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nicole :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nicole : J'aime le contact humain, et quand je veux quelque chose je fais en sorte de l'obtenir, après négociations s'il le faut.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nicole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nicole : Pour des réunions, séminaires, anniversaire entreprise.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nicole :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nicole : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nicole :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nicole :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nicole :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Nicole : On connaà®t les personnes, leur caractère, leur façon de faire.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nicole :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nicole :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nicole : Ressources Humaines quand tel est le cas, sinon la disponibilité pour les personnes qui me le demande.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nicole :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nicole : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nicole :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nicole : 6 mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nicole : Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nicole :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nicole : Oui, ordinateur, imprimante, scan, copieur.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nicole :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nicole : La confiance en soi se reflete beaucoup sur les autres et quand on vous apprécier pour vos qualités, je penses que cela vous rend encore plus fort.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nicole :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nicole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nicole : Dans mon travail au quotidien.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nicole :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nicole : 20/20
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nicole : 20/20
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nicole :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nicole : Oui, ça détent.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nicole :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nicole : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nicole :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nicole : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nicole : L'organisation, et logiciel de traitement de texte.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nicole : L'esprit de famille.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nicole : Lorsque j'ai tout quitté pour créer ma propre société. Je me suis donner les moyens de le réaliser et j'ai fait face à toutes les contraintes que cela impliquait.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nicole : Lors de l'organisation des 20 ans de la société, il faut savoir rester objectif et réagir sur le vif au moindre imprévu.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nicole : Etre mon propre patron, mais aujourd'hui je suis de nouveau en recherche d'emploi sur un poste que je maà®trise parfaitement.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nicole : Accueil d'un nouvel employé avec tout ce que cela implique (badge, présentation à l'ensemble du personnel...).
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nicole : Il faut savoir s'adapter à chacun.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nicole : Le client est toujours Roi, il faut garder le sourrire et rester professionnel.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Nicole : Il faut communiquer. Pour avancer rien ne vaut l'échange. Chacun sa part du travail pour aboutir à un final collectif.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nicole : On devient riche de ses expériences passées, on évite les erreurs, et on sait anticiper.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nicole :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nicole : I introduce myself, I'm Nicole, 33 years old and I'm lookinf for a job as Executive Assistant
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nicole :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nicole : Non.