Assistante de direction
Christine J.
77550 Moissy Cramayel
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Auto-entretien de Christine J.
Cet entretien a eu lieu le 03/03/09 à 10h20
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Christine : Autodidacte, motivée, je travaille en toute autonomie, sais m'adapter à toutes les demandes ou spécificités
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christine : Un métier ouvert et varié
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Christine : Pas toujours
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christine : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Christine : Oui cela m'est arrivé
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Christine : Elle est synonyme de principes
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christine : Non pas du tout
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christine : Les policiers, les suspens, les romans historiques
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christine : Le théâtre, la lecture, le sport, les sorties entre amis, le cinéma, la télé, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christine : Oui, j'ai pu m'en rendre compte au fil du temps par mes créations diverses et variées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christine : La politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, l'honnêteté, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christine : Non, je n'ai pas d'amis dans le cadre professionnel, il s'agit plus d'affinités
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Christine : oui pourquoi pas
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christine : non mais j'aimerais
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Christine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Christine : Pour apporter du temps à mon responsable de service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christine : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Christine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christine : Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christine : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christine : La recherche, la relation clientèle, l'organisation de mon travail, la gestion des problèmes
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christine : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christine : Oui, relativement bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christine : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christine : Oui, un ordinateur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christine : Par ma capacité à me remettre en question
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Christine : Cela dépend de leur comportement
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christine : Dans mon dernier poste en prenant des initiatives, en gérant des conflits, en trouvant des réponses à des problèmes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Christine : Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christine : Oui tout à fait
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christine : La Ponctualité
Consultant : Pourquoi ?
Christine : Parce qu'elle donne aussi une image de vous
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christine : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christine : Dans mes tâches tout d'abord, et sur word en priorité
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christine : A travailler en toute autonomie au plus grand plaisir de mon supérieur hiérarchique
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christine : Lorsque les demandes arrivent en même temps, je fais une pause pour revenir à l'essentiel et ainsi trouver la paix
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christine : Gérer les problèmes d'une collègue handicapée mentale, je l'ai gérée par la discussion, la douceur et l'écoute
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Christine : Lorsqu'un locataire vient en hurlant, nouer le contact est primordial en utilisant une tonalité de voix douce et apaisante règle beaucoup de problèmes
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christine : Pouvoir donner un logement à des personnes démunies ou dans des situations familiales à risque... mon prochain but fixé, travailler à mon compte en créant mon entreprise
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Christine : Lors d'un appel téléphonique d'une relation, un rendez vous avait été fixé avec mon supérieur hiérarchique qui avait totalement oublié ledit rendez vous, alors que mon supérieur était présent dans le bureau j'ai du faire preuve d'imagination pour indiquer au client qu'il y avait eu un problème qui avait empêché mon supérieur d'être à l'heure
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Christine : En mettant en place un fichier spécifique aux demandes d'échange de logements, pour faciliter le traitement des dossiers, savoir quand et à quel moment réponse avait été donnée
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christine : Un grand nombre, elles sont toutes différentes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christine : Avec les femmes en majorité, j'adoptais alors la méthode du relationnel en limitant mes contacts avec elles pour travailler dans une atmosphère plus tranquille
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christine : Non je n'en ai plus souvenir
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Christine : Lors d'une discussion avec un locataire virulent qui exigeait d'avoir réponse immédiatement alors que mon supérieur n'était pas là ... j'ai pu aider à résoudre son problème
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christine : En essayant d'aider mes collègues de travail afin que tout puisse être terminé dans les temps lorsqu'il y avait urgence
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christine : Ce que j'ai aimé c'était l'autonomie à laquelle je pouvais prétendre, ce que je n'aimais pas était d'avoir un supérieur qui manquait de tempérament en évitant de jouer son rôle
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christine : Ma capacité à répondre à toutes demandes aussi surprenantes soient elles
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christine : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Christine : Aucune, je n'en ai pas eu besoin
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Christine : How do you do ? how are you today ? Hello ? my name is Christine... I don't understand
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christine : Elle m'a parue simple et concrète
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Christine : Comment voyez vous votre avenir ?